Les wikis personnels ont été une grande mode pour les geeks de la productivité pendant un certain temps, mais cela semble s’être beaucoup atténué en 2008. Les wikis sont toujours incroyablement utiles et peuvent vous rendre plus productif. Vous pouvez penser à un wiki personnel comme un peu un classeur fourre-tout.
Que vous souhaitiez gérer des informations personnelles, les utiliser en tant que travailleur Web indépendant ou gérer votre travail d’entreprise, cet article vous présentera quelques-unes des options disponibles et vous donnera quelques idées pour devenir productif en utilisant votre wiki.
Wikis personnels Que vous pouvez utiliser
Ce n’est en aucun cas une liste complète, donc si vous avez un wiki préféré, faites-le nous savoir dans la section commentaires. Voici quelques-unes des options populaires. J’ai répertorié quelques wikis hébergés sur le Web, auto-hébergés et multiplateformes. Il existe de nombreuses applications de bureau pour chaque plate-forme majeure, mais nous en discuterons dans un autre article.
Luminotes est un wiki personnel avec des options gratuites et payantes. L’option gratuite permet un compte utilisateur sur votre wiki et fournit 30 Mo d’espace de stockage. C’est WYSIWYG, donc pas besoin d’apprendre un tout nouveau langage de balisage.
Wikispaces propose des wikis publics gratuits et des wikis privés qui coûtent entre 5 $ et 20 month par mois. Pour un wiki personnel, vous voudrez généralement privé, mais 5 is est assez bon marché.
@Wiki est entièrement gratuit et propose WYSIWYG, l’importation de fichiers et plusieurs auteurs. Si vous allez au-delà du wiki personnel traditionnel et que vous l’utilisez pour l’organisation de l’équipe, @Wiki vous permet de surveiller votre wiki via des flux RSS.
Wikihost est un autre service gratuit qui fournit des options de wiki privées et publiques.
TiddlyWiki est assez unique dans le domaine des wikis et si vous voulez simple et minimal, c’est celui qu’il vous faut. Votre wiki TiddlyWiki se composera d’une page, où vous ajouterez des entrées et des notes. Il dispose d’une bonne fonction de recherche pour parcourir la page et trouver les bonnes informations à mesure que votre « wiki” s’allonge.
Wikidot est une autre option de wiki gratuite. Sa caractéristique unique est l’intégration AdSense, mais comme cliquer sur vos propres annonces est contraire aux politiques de Google, cela ne risque pas de vous aider beaucoup. 😉
MediaWiki — si vous avez le savoir-faire pour faire fonctionner le logiciel que Wikipedia utilise sur votre ordinateur et la patience pour le personnaliser, cela peut être un bon pour vous. Vous aurez besoin d’un serveur PHP / MySQL en cours d’exécution sur votre ordinateur, ou si vous souhaitez l’utiliser à plusieurs endroits, sur votre compte d’hébergement.
Apprendre à connaître le balisage Wiki
Bon nombre des options fournies sont fournies avec les éditeurs WYSIWYG, mais d’autres non. Par exemple, si vous configurez une installation MediaWiki sur votre serveur local, vous vous retrouverez sans (je crois qu’il existe des plug-ins qui l’ajouteront, cependant). WYSIWYG ou non, apprendre à connaître le balisage wiki est pratique, même si c’est juste pour dépanner les pages qui ne se comporteront tout simplement pas.
Heureusement, Wikipedia a un guide complet et complet sur le sujet. Vous voudrez faire attention à la façon dont les liens sont faits — les liens internes (inter-wiki) et les liens externes sont deux monstres différents.
Notez que tous les wikis n’utilisent pas le même langage de balisage et vous devrez voir ce que votre service sélectionné utilise. C’est une douleur d’apprendre tout un tas de langages de balisage dans un seul but, alors choisissez soigneusement et investissez ensuite le temps dans un seul. Utiliser un système qui adopte le langage de balisage MediaWiki est une bonne décision, car c’est celui dont vous aurez le plus besoin si d’autres personnes vous invitent à participer à leurs propres wikis. Honnêtement, j’aurais aimé que les wikis utilisent du HTML et ajoutent peut-être des balises supplémentaires pour des fonctionnalités spécifiques au wiki, mais vous obtenez ce qu’on vous donne. Sauf si vous êtes un développeur.
J’en ai un ! Et Maintenant ?
Maintenant que vous avez votre wiki, que pouvez-vous en faire ? Il y a toutes sortes de possibilités.
Vider votre tête – utilisez votre wiki pour vider votre tête de pensées et les faire tomber afin que vous n’ayez pas à vous en soucier. Insomniaque ? Essayez ça! C’est aussi un principe de base de GTD, donc si vous n’êtes pas satisfait de votre méthode actuelle, cela pourrait fonctionner pour vous.
Prise de notes – Evernote trop pour vous? Blasphème ! Je plaisante – un wiki personnel peut être une excellente application de prise de notes, que ce soit pour des idées tout au long de la journée, des réunions ou des conférences.
Base de connaissances personnelles – n’oubliez pas comment fonctionne cet ouvre-boîte de fantaisie? Écrivez la méthode dans votre wiki (sans blague, j’ai eu une fois un ouvre-boîte que j’oubliais sans cesse comment l’utiliser). Et le déménagement ? Il y a un million et une chose à faire alors — la moins importante est la liste interminable d’entreprises et d’organisations dont vous avez besoin pour informer que vous avez changé d’adresse. Obtenez cette liste complète dans votre wiki et vous pourrez la cocher la prochaine fois que vous vous déplacerez.
Writer’s Desk — Je connais une rédactrice indépendante qui utilisait un wiki comme traitement de texte et suivi des clients dans les cybercafés jusqu’à ce qu’elle puisse se payer son propre ordinateur. Inhabituel, mais efficace!
Gestionnaire de clients – comme je l’ai mentionné, mon ami n’a pas seulement utilisé le wiki comme traitement de texte, mais pour garder des notes sur les clients. Conservez vos coordonnées client, les dates de facturation, les détails du projet et les travaux passés dans un wiki pour une référence facile.
Projets communs – travaillez sur des documents en collaboration avec des collègues ou un pigiste avec qui vous avez fait équipe. Ce n’est pas le meilleur traitement de texte collaboratif de tous les temps, mais cela fera le travail.
Gestion de projet – vous avez un gros projet d’un client ou de votre employeur à planifier et à exécuter? Peut-être que vous planifiez un mariage et que vous avez besoin d’un endroit pour suivre tous les détails ennuyeux et les maux de tête impliqués (j’aurais aimé y penser pour moi!). Les wikis peuvent être des gestionnaires de projet très efficaces.