Esticom

az ajánlattételi felhívásokra vagy ajánlatkérésekre való reagálás és a nyertes építési projektek szerves részét képezik minden sikeres szerződéskötési vállalkozásnak. Ez az, ahogyan új munkát szerez, és bevételt hoz a vállalkozásának. Természetesen az építési ajánlattételi eljárás költséges és időigényes lehet. De helyesen tette, ez egy kiváló lehetőség nem csak a nyereség növelésére, hanem a tulajdonosok, a fővállalkozók és az építési vezetők hálózatának bővítésére. Csővezeték építése a jövőbeli üzleti vállalkozások számára.

míg a legtöbb vállalkozó éves tapasztalattal rendelkezik a kereskedelemben, sokan kevés gyakorlati ismerettel lépnek be az ajánlattételi folyamatba. Ahhoz, hogy a legjobb lábát előre tegye, szilárdan meg kell értenie az építési ajánlattételi folyamatokat alkotó módszereket és szerződéseket, valamint az út mentén elkerülendő gyakori hibákat.

mi az építési ajánlattételi folyamat?

az építési ajánlattételi eljárás magában foglalja az ajánlati űrlap vagy javaslat benyújtását a tulajdonosnak, az építési vezetőnek vagy a fővállalkozónak. Az építési vezetők vagy a fővállalkozók általában ajánlattételi meghívók küldésével kérik az alvállalkozóktól az építési ajánlatokat: az építési projektet és a munka körét részletező dokumentumokat. Az alvállalkozók letölthetik az ajánlattételi dokumentumokat, áttekinthetik a projektinformációkat annak megállapításához, hogy azok megfelelőek-e, majd részletes ajánlatot nyújthatnak be a fővállalkozónak.

ettől kezdve a fővállalkozó a legjobb érték alapján ítéli oda az ajánlatot egy alvállalkozónak, amely sok esetben a legalacsonyabb ár, de tartalmazhat más változókat is, például a múltbeli teljesítményt, az ajánlattételi kapacitást és az építési projekt típusával kapcsolatos tapasztalatokat. Hosszú történet röviden, a legalacsonyabb ajánlati ár nem garantálja, hogy megnyeri a projektet. Sok esetben a fővállalkozók kizárják a legalacsonyabb árú vállalkozót, és középső számmal járnak a kockázat csökkentése érdekében.

“A legalacsonyabb ajánlati ár nem garantálja, hogy megnyeri a projektet”

bár az” ajánlat “és a” becslés ” kifejezéseket gyakran felváltva használják, vannak kritikus különbségek. A becslés egy ballpark szám, amely a munka hatókörén és a projekt befejezésének becsült összköltségén alapul. Az ajánlat olyan kemény szám, amelyre Ön vállalja, hogy befejezi a munkát, és ha a versenytárgyalási folyamat során választja ki.

az ajánlat benyújtásával általában nem hagy teret magának a tárgyalásokra, és néha büntető kártérítések vannak a kivonulásért. Ezért fontos, hogy alaposan áttekintsük az ajánlatcsomagokat, és pontosan licitáljunk a projektre, hogy ne alullicitáljunk, és ne hagyjuk magunkat haszonkulcs nélkül — vagy túllicitáljuk, és kockáztatjuk az építési projektek elvesztését. Ne feledje, hogy az ajánlatkérések különböző szállítási módszerekkel rendelkezhetnek, mint például a design-bid-build vagy a design-build. A javaslat benyújtása előtt meg kell értenie ezeket a módszereket és ajánlattételi folyamatokat.

építési szerződés típusok

az építési szerződés olyan jármű, amellyel a munkát elvégzik. Felvázolja az egyes felek szerepét és felelősségét, valamint azt, hogy hogyan fogják kompenzálni. Nincs két egyforma építési projekt, és a szerződés típusát általában a projekt nagysága és a tulajdonosok kockázati toleranciája alapján határozzák meg.

A három leggyakoribb típusú szerződések lesz találkozás a cég fix ár (vagy átalányösszeg) szerződés, költség plusz szerződés, és az idő & anyagi szerződés.

1. cég fix ár szerződés-a cég fix ár szerződések igazak a nevükhöz: ezekben a vállalkozó vállalja, hogy meghatározott munkaterületet szállít fix áron. Ez kockázatot jelent a projekt tulajdonosa számára, de a vállalkozót általában kompenzálják a kockázat vállalásáért. Egyes építési szerződéseket azért is írnak, hogy további ösztönzőket nyújtsanak, ha a projektet a határidő előtt vagy a költségvetés alatt fejezik be.
2. költség plusz szerződés-költség plusz szerződés alapján a projekt tulajdonosa vállalja, hogy kifizeti a vállalkozó összes költségét, valamint a nyereség százalékát. Ez a szerződéstípus több név alatt is megjelenhet, beleértve a költség plusz rögzített százalékot, a költség plusz fix díjat és a költség plusz garantált maximális árat.
3. idő – és anyagszerződés-az idő-és anyagszerződés magában foglalja az óradíjat, valamint az anyagok tényleges egységárát. Általában homályos vagy kis munkaterületű projektekhez használják. A vállalkozó a munkaerőköltség-kódok és az anyagköltségek felhasználásával számláz. Ez a lehetőség kisebb kockázatot jelent a vállalkozó számára, és nagyobb kockázatot jelent a projekt tulajdonosa számára. Ennek ellensúlyozására sok szerződést “ne lépje túl” záradékkal írnak, ahol a vállalkozónak van egy bizonyos száma, amelyet a tulajdonos jóváhagyásának kérése nélkül nem léphetnek túl.

mindig ellenőrizze a vállalkozó előminősítéseit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ajánlatot tehet a projektre. Magánprojekteknél a képesítések nem olyan szigorúak, de a kormányzati szerződések esetében meg kell győződnie arról, hogy elvégezheti-e a munkát, ha az alacsony ajánlat és a szerződés odaítélése.

Top 4 hibák elkerülése érdekében a pályázati eljárás

a közmunkaprojektek az építőiparban, a vállalkozó valószínűleg csak nyerni 1 projekt minden 11 ajánlatokat nyújtanak be. Ez sok becslés és a rezsi növelése minden alkalommal, amikor reagál egy RFP-re, és veszít. Csökkentheti azonban az ajánlat-találati arányt, ha időt vesz igénybe az előkészítési folyamatban, hogy elkerülje ezeket a gyakori hibákat.

1. az ajánlatcsomag alapos felülvizsgálatának elmulasztása-csábító lehet az ajánlattételi folyamaton keresztül rohanni, hogy megfeleljen az ajánlatkérési határidőnek. De a pontatlanságot kockáztatja, ha nem szán időt az ajánlatcsomagban szereplő összes építési dokumentum megfelelő felülvizsgálatára. Rendelkeznie kell egy rendszerrel, amely gondosan felülvizsgálja az egyes javaslatkéréseket. Javasoljuk, hogy készítsen ellenőrző listát a közös elemekről, amelyeket meg kell keresni a projekt specifikációiban és rajzaiban, és kérjen meg valakit a csapatából, hogy ellenőrizze újra a munkáját.
2. licitálás olyan projektre, amely nem felel meg a szervezet készségeinek – kerülje az olyan építési projektekre való licitálást, ahol korlátozott tapasztalattal rendelkezik, és nagyobb valószínűséggel hibázik az ajánlattételi folyamat és az építési folyamat során, ha megnyeri a projektet. Van egy tanulási görbe az építési becslők és az építési menedzsment csapata számára, amikor bármilyen új típusú épületépítést vállal, amely a nyereségbe és a hírnevébe kerülhet, ha hibákat követ el a folyamat során.
3. nem látogatja meg a webhelyet, mielőtt ajánlatot nyújt be – a munka messze van attól a helytől, ahol általában dolgozik? Ha nem látogatja meg a webhelyet, figyelmen kívül hagyhatja az utazási költségeket vagy a speciális felszerelést, amelyet bérelnie kell vagy hozzá kell rendelnie ehhez a projekthez. Ezen túlmenően, ha nem vesz részt az ajánlattétel előtti üléseken, vagy nem veszi ki a lábát a projekt helyszínén, akkor kihagyja a személyes időt, amely segíthet a fővállalkozóval való kapcsolat kialakításában. Bizonyos esetekben az RFP és az ajánlattételi dokumentumok körvonalazzák, hogy részt vesz egy előzetes ajánlattételi munkában.
4. pontatlan becslés készítése – a pontatlan ajánlat csökkentheti a haszonkulcsot, vagy teljesen kizárhatja a versenyből. Ha nincs becslési rendszer a helyén, nagyon nehéz és összetett lehet egy becslés összeállítása. Azt kockáztatja, hogy ugyanazokat a hibákat megismétli a jövőbeni ajánlatokban.

javítsa az ajánlattételt becslési szoftverrel

az építési ajánlattétel navigálása eleinte bonyolultnak tűnhet, de a vállalkozók egyszerűsíthetik a folyamatot a megfelelő építési becslési szoftver megvalósításával. A felhőalapú felszállási és becslési szoftver központi helyen tárolja az adatokat, így összehasonlíthatja a korábbi ajánlatokat. Ahelyett, hogy időt pazarolna a régi táblázatokból és a nem kapcsolódó rendszerekből származó adatok gyűjtésére, a nyereséges projektek naplója lesz, amelyet referenciapontként használhat a jövőbeli becslésekhez.

a Esticom, a célra épített becslési szoftver épül vállalkozók vállalkozók. Indítsa el az ingyenes 14 napos próbaverziót, és nézze meg, hogy díjnyertes felszállási és építési becslési szoftverünk hogyan vezethet pontosabb és sikeres ajánlatokhoz.