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Rispondere a richieste di offerta o richieste di proposte e progetti di costruzione vincenti è parte integrante di qualsiasi attività contrattuale di successo. È il modo in cui acquisisci nuovo lavoro e porta entrate alla tua azienda. Naturalmente, il processo di offerta di costruzione può essere costoso e dispendioso in termini di tempo. Ma fatto correttamente, è un’ottima opportunità non solo per aumentare i profitti, ma per espandere la vostra rete di proprietari, appaltatori generali e responsabili della costruzione. Costruire una pipeline per il business futuro.

Mentre la maggior parte degli appaltatori hanno anni di esperienza nel loro commercio, molti entrano nel processo di offerta con poca conoscenza pratica. Per mettere il piede migliore in avanti, è necessario avere una solida conoscenza sui metodi e contratti che compongono i processi di offerta di costruzione, così come gli errori comuni da evitare lungo la strada.

Qual è il processo di offerta di costruzione?

Un processo di offerta di costruzione comporta la presentazione di un modulo di offerta o proposta al proprietario, direttore di costruzione o general contractor. In genere, i responsabili delle costruzioni o gli appaltatori generali solleciteranno le offerte di costruzione da parte dei subappaltatori inviando inviti alle offerte: documenti che descrivono in dettaglio il progetto di costruzione e l’ambito di lavoro. I subappaltatori possono scaricare i documenti di offerta, rivedere le informazioni sul progetto per determinare se saranno una buona misura, quindi presentare un’offerta dettagliata al contraente generale.

Da ciò, l’appaltatore generale assegna l’offerta a un subappaltatore in base al miglior valore, che in molti casi è il prezzo più basso, ma può includere altre variabili come le prestazioni passate, la capacità di offerta e l’esperienza nel tipo di progetto di costruzione. Per farla breve, il prezzo di offerta più basso non garantisce che vincerai il progetto. In molti casi, gli appaltatori generali squalificheranno l’appaltatore di prezzo più basso e andranno con un numero medio per ridurre il loro rischio.

“Il prezzo di offerta più basso non garantisce che vincerai il progetto”

Sebbene i termini “offerta” e “stima” siano spesso usati in modo intercambiabile, presentano alcune differenze critiche. Una stima è un numero ballpark basato sull’ambito di lavoro e sui costi totali stimati per completare il progetto. Un’offerta è un numero difficile che l’utente accetta di completare il lavoro per e se selezionato durante il processo di offerta competitiva.

Inviando un’offerta, in genere non ti lasci spazio per negoziare, e a volte ci sono danni punitivi per l’estrazione. Ecco perché è fondamentale esaminare a fondo i pacchetti di offerta e offrire con precisione il progetto in modo da non sottovalutare e lasciarti senza margini di profitto — o overbid e rischiare di perdere i progetti di costruzione. Tieni presente che le richieste di proposte possono avere diversi metodi di consegna come design-bid-build o design-build. È necessario comprendere tali metodi e processi di offerta prima di inviare una proposta.

Tipi di contratto di costruzione

Un contratto di costruzione è un veicolo con cui il lavoro viene svolto. Delinea i ruoli e le responsabilità per ciascuna parte, nonché il modo in cui sarete compensati. Non esistono due progetti di costruzione uguali e il tipo di contratto viene solitamente deciso in base alle dimensioni del progetto e alla tolleranza dei proprietari per il rischio.

I tre tipi più comuni di contratti che incontrerai sono il contratto a prezzo fisso (o forfettario), il costo più il contratto e il tempo& contratto materiale.

1. Firm fixed price contract – Contratti a prezzo fisso ditta sono fedeli al loro nome: in essi, il contraente si impegna a fornire un ambito specifico di lavoro per un prezzo fisso. Ciò fornisce una barriera di rischio per il proprietario del progetto, ma il contraente è solitamente compensato per l’assunzione del rischio. Alcuni contratti di costruzione sono anche scritti per fornire incentivi extra se finisci il progetto prima della scadenza o sotto budget.
2. Contratto cost plus – Nell’ambito di un contratto cost plus, il proprietario del progetto si impegna a pagare tutte le spese del contraente, nonché una percentuale di profitto. Questo tipo di contratto può apparire sotto diversi nomi, tra cui costo più una percentuale fissa, costo più tariffa fissa e costo più con un contratto di prezzo massimo garantito.
3. Contratto di tempo e materiale-Un contratto di tempo e materiale comporta una tariffa oraria più il prezzo unitario effettivo dei materiali. Di solito viene utilizzato per progetti con un ambito di lavoro vago o piccolo. Le fatture appaltatore utilizzando codici di costo del lavoro e dei costi dei materiali. Questa opzione comporta meno rischi per il contraente e più rischi per il proprietario del progetto. Per compensare questo, molti contratti sono scritti con una clausola “non superare”, dove il contraente ha un certo numero che non può andare al di sopra senza richiedere l’approvazione del proprietario.

Rivedere sempre le prequalifiche del contraente per assicurarsi di poter offrire il progetto. Sui progetti privati, le qualifiche non sono così severe, ma per i contratti governativi, è necessario assicurarsi di poter eseguire il lavoro se sei l’offerta bassa e aggiudicato il contratto.

Top 4 Errori da evitare nel processo di offerta

Per i progetti di opere pubbliche nel settore delle costruzioni, è probabile che un appaltatore vinca solo 1 progetto per ogni 11 offerte che presenta. Questo è un sacco di stimare e aumentare il tuo sovraccarico ogni volta che rispondi a una RFP e perdi. Tuttavia, è possibile abbassare il rapporto bid-hit prendendo il vostro tempo nel processo di preparazione per evitare questi errori comuni.

1. Non rivedendo a fondo il pacchetto di offerte – si può essere tentati di correre attraverso il processo di offerta per rispettare una scadenza di richiesta di offerta. Ma si rischia inesattezza quando non si prende il tempo di rivedere correttamente tutti i documenti di costruzione inclusi nel pacchetto di offerta. Si dovrebbe avere un sistema di rivedere ogni richiesta di proposta con attenzione. Ti suggeriamo di creare una check-list di elementi comuni da cercare nelle specifiche e nei disegni del progetto e di chiedere a qualcuno del tuo team di ricontrollare il tuo lavoro.
2. Fare offerte su un progetto che non si adatta al set di abilità della tua organizzazione: dovresti evitare di fare offerte su progetti di costruzione in cui hai un’esperienza limitata e hai maggiori probabilità di commettere errori durante il processo di offerta e il processo di costruzione se vinci il progetto. C’è una curva di apprendimento per gli estimatori di costruzione e il team di gestione della costruzione quando si assume qualsiasi nuovo tipo di costruzione di edifici che può mangiare nel vostro profitto e la reputazione se si commettono errori durante il processo.
3. Non visitare il sito prima di inviare una proposta di offerta-è il lavoro si trova lontano da dove si lavora di solito? Se non si visita il sito, si può trascurare il costo del viaggio o attrezzature specializzate che dovrete affittare o assegnare a questo progetto. Inoltre, se non si partecipa alle riunioni pre-offerta o ottenere i piedi sul sito del progetto, perderete il tempo faccia a faccia che può aiutare a stabilire un rapporto con il general contractor. In alcuni casi, è delineato nei documenti RFP e bid che si partecipa a un percorso di lavoro pre-offerta.
4. Fare una stima imprecisa – un’offerta imprecisa può tagliare i margini di profitto o tenerti fuori dalla concorrenza del tutto. Se non si dispone di un sistema di stima in atto, può essere molto difficile e complesso per mettere insieme una stima. E rischi di ripetere gli stessi errori nelle offerte future.

Migliora la tua offerta con il software di stima

Navigare nell’offerta di costruzione può sembrare complicato all’inizio, ma gli appaltatori possono semplificare il processo implementando il giusto software di stima della costruzione. Il software di stima e decollo basato su cloud memorizza i dati in una posizione centrale, offrendo la possibilità di confrontare le offerte passate. Invece di perdere tempo a raccogliere dati da vecchi fogli di calcolo e sistemi non collegati, avrai un registro di progetti redditizi da utilizzare come punto di riferimento per le stime future.

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