Dropbox

Dropbox, en pioner blant skylagrings-Og synkroniseringstjenester, tilbyr synkroniserte skrivebordsmapper for tilgang hvor som helst. Selv om Det er relativt dyrt, skiller Unike verktøy som Paper, Showcase og HelloSign digitale signaturfunksjoner Dropbox. Til tross For disse fordelene slår PCMag-Redaktørens Valg Google Disk og Microsoft OneDrive det ut for verdi, OS-integrasjon og online redigering, som vi vurderer å være viktigere enn Dropbox’ tillegg. Generelt, med skytjenester tilgjengelig direkte fra Apple, Google Og Microsofts plattformer, er vi skeptiske til behovet for tredjeparts skylagring, siden de innebygde alternativene er så enkle å bruke og tett integrert i operativsystemene. Dropbox er fortsatt et utmerket valg for online lagring, men spesielt for de som heller ikke vil legge alle sine dataegg i de dominerende tech-spillernes kurver.

selskapet legger kontinuerlig til nye tjenester. Nylig annonserte funksjoner i privat beta inkluderer en passordadministrasjonstjeneste kalt Dropbox Passwords, Det PIN-beskyttede Dropbox Vault og HelloSign digitale signaturer. En begrenset datamaskin backup funksjonen er tilgjengelig som en betaversjon for alle brukere, Og En Familie Plan med 2 GB delt mellom seks brukere har blitt annonsert, men priser er ennå ikke tilgjengelig. Vi oppdaterer denne anmeldelsen etter hvert som funksjonene blir tilgjengelige for alle brukere.

Pris, Lagringstildeling og Opplastingsgrenser

Denne anmeldelsen fokuserer På Dropbox for personlig bruk. For bedriftspublikummet har PCMag en Egen Dropbox Business-gjennomgang.

Alle Dropbox-appene er gratis å laste ned, og det er mange av Dem, men lagring er begrenset hvis du ikke betaler. Den Gratis Basic-kontoen starter deg med en mager 2 GB—og du finner Den ikke på Dropbox-siden med mindre du kommer dit via et bestemt nettsøk eller navigerer direkte til dropbox.com/basic. du kan tjene mer plass gjennom henvisninger (en ekstra 500 MB for hver venn som blir med, opptil 16 GB) og andre handlinger, for eksempel å bidra til brukerforumet. Til sammenligning gir flere andre filsynkroniserings-og lagringsprogrammer deg mye MER ENN 2GB å starte. Box gir DEG FOR EKSEMPEL 10 GB gratis-fem ganger Så Mye Som Dropbox.

CertainSafe Logo

for de som trenger mer enn de gratis kontotilbudene, har dropbox to kontonivåer for enkeltpersoner og to for bedrifter. Plus-kontoen koster $11,99 per måned eller $119,88 per år, noe som gir DEG 2 TB lagringsplass. I tillegg legger du også til frakoblet filtilgang, ekstern enhetssletting, Smart Synkronisering (Som OneDrive-Filer ved Behov) og prioritert e-poststøtte. Det Neste nivået opp, Profesjonell ($19,99 per måned eller $199 per år) får DEG 3TB, Smart Synkronisering( Som OneDrive-Filer På Forespørsel), En Showcase-funksjon for å presentere og spore arbeidet ditt, delte koblingskontroller, fulltekstsøk, vannmerking, 120-dagers versjonshistorikk og live chat-støtte.

Til sammenligning Har SugarSync også en plan på $9,99 per måned, men det gir deg BARE 250 GB plass. For mest bang for buck lagring-messig, IDrive tilbyr en virkelig heidundrende 5TB for bare $ 69.50 per år. Microsoft OneDrive ‘ s 1tb-konto går for bare $ 6.99 per måned, eller $69.99 per år-men det får deg også et abonnement på installerbare Og Online Microsoft Office 365-programmer. Og En OneDrive-Familiekonto på $99 per år gir seks brukere hver 1 TB sammen Med Office-appene. Google Disks 2tb-konto er $ 9,99 per måned, samme pris Som Apple iCloud.

som nevnt får du mer ledig plass-10GB-Med Boks. Vær imidlertid oppmerksom på At Box begrenser opplastede filer TIL 250 MB hver for ikke-betalende medlemmer. For $10 per måned, kan du øke Boksen lagring tildeling TIL 100GB, og en $15-per-måned Business Box plan får deg ubegrenset lagring. Begge betalte kontonivåer øker den maksimale filopplastingsstørrelsen TIL 5 GB (fortsatt mindre Enn Dropbox).Når Det gjelder gratis kontoer, Tilbyr OneDrive 5 GB ledig plass TIL AMERIKANSKE brukere, noe Som er mer enn dobbelt Dropbox-tilbud. Google Disk gir DEG 15 GB å starte, men regnestykket blir vanskelig Med Google Disk. AT 15GB er spredt Over Google Disk ,Gmail( inkludert spam) Og Google Foto, slik at du kan spise opp plassen raskt. Ikke alle filer teller mot grensen din, men. Alt du har opprettet Med Google Dokumenter ,Regneark og Presentasjoner (det De fleste kaller Google Dokumenter), teller ikke. Bilder teller ikke hvis Du velger Høy Kvalitet (som topper seg på 16 megapiksler) i stedet For Originalkvalitet. Se Googles hjelpeside på disklagringsgrenser for enda mer forvirrende detaljer.

Med Dropbox er det ingen filstørrelsesgrense for filer som lastes opp via skrivebordsprogrammet eller mobilappene, forutsatt at kontoen din har nok plass. Filer lastet opp via nettstedet, derimot, er avkortet PÅ 50GB.

Prisen for Dropbox-kontoer for Bedrifter varierer basert på antall ansatte. Priser starter på $15 per måned per bruker, med minimum 3 brukere. Bedriftskontoer inneholder mange ekstra funksjoner og tjenester, for eksempel flere teamadministrasjon, overvåkingslogg og detaljerte delingstillatelser.

Støttede Apper og Kompatibilitet

Dropbox Har vært i filsynkroniserings-og lagringsspillet i mange år, og dets modenhet viser. Det finnes Dropbox-apper For Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android ,Kindle Fire, BlackBerry og Windows-tabletter(som EN uwp-butikkapp). I en klemme er det en webapp som fungerer bra også.Når Den er installert På en bærbar eller stasjonær Datamaskin, Fungerer Dropbox nesten usynlig, vises og fungerer mer som en del av operativsystemet enn en egen app. Det ser annerledes ut enn andre skysynkroniseringstjenester, for Eksempel SugarSync, som har et komplett appgrensesnitt selv på skrivebordet. Men OneDrive, iCloud og Google Disk blander seg med operativsystemet enda tettere.En stor fordel med Å Bruke Dropbox er at Den integreres med praktisk talt alle andre apper og nettjenester der ute. Si at du har en mobil e-postklient som kan integreres med skylagringstjenester. Dropbox er nesten definitivt kommer til å være blant dem. Dropbox er også en støttet app PÅ IFTTT og Zapier. Kompatibilitet med andre tjenester er sjelden et problem For Dropbox-brukere.

Hvordan Få Tak I Dropbox, Og Det Grunnleggende

Dropbox er tilgjengelig som en nedlasting for skrivebordsinstallasjon fra selskapets nettside, og for mobile enheter fra deres respektive appbutikker. Nettstedet gjør det enkelt for Nye brukere å installere Dropbox, oppdage operativsystemet og automatisk foreslå riktig program.

når du laster ned og installerer klienten, oppretter Du En Dropbox-konto eller logger på en eksisterende. Du kan logge På Med apple eller Googles påloggingstjenester eller bruke din egen e-post og passord. Deretter oppretter programmet en mappe på datamaskinen som heter Dropbox. Du kan velge hvor du vil installere den, eller du kan godta standardplasseringen (du kan alltid flytte den senere).

Når installasjonen er ferdig, vises et ikon i den øverste menylinjen I Mac Eller systemstatusfeltet I Windows som lar Deg åpne Dropbox-mappen med bare ett klikk. Fra det samme ikonet kan du også nå Dine Preferanser og Innstillinger for å justere for eksempel mappens plassering eller opplastings-og nedlastingshastigheter. Kort tid etter installasjonen, en melding dukket opp i ikonet popup fortalte oss at vi måtte installere Dropbox for å fikse sin synkronisering ikoner.

For Å bruke Dropbox, legger du ganske enkelt filer i Dropbox-mappen og lar dem være der. Alt annet er automatisk. Som de fleste andre filsynkroniserings-og lagringstjenester synkroniserer Dropbox automatisk filene dine overalt, slik at de er tilgjengelige på en hvilken som helst internett-tilkoblet maskin der Du har installert Dropbox eller som har en nettleser. Filer du lagrer hjemme, vises automatisk på kontormaskinen din. Bilder du laster opp fra Dropbox iPhone app vises på den bærbare datamaskinen hjemme, og så videre.

Dessverre, Hvis Du Ikke Vil At Dropbox skal ta opp plass på datamaskinens lokale harddisk, må Du våren for En Profesjonell betalt konto. Den elektroniske eneste alternativet dermed gis viser filer som er lagret i skyen, laste dem ned bare når du prøver å åpne dem. OneDrive-Alternativet Files On Demand gjør dette for Alle kontoer, Og Google File Stream gjør Det For G Suite—men ikke personlige Google Disk—kontoer. Dropbox lar deg velge mapper du ikke vil synkronisere lokalt, men filnavnene vil ikke være synlige i Dropbox-Mappen på skrivebordet.

Backup

Selv om filsynkroniseringstjenester ikke er det samme som online backup-tjenester, som OneDrive, Kan Dropbox sikkerhetskopiere noen få mapper som ikke lever i tjenestens hovedmappe: Dokumenter, Skrivebord og Nedlastinger (OneDrive backup-alternativet legger Til Bilder til dem). Vær oppmerksom på at Hvis Du allerede bruker en annen tjeneste til å sikkerhetskopiere disse mappene, vil Dropbox-oppsettet for sikkerhetskopiering mislykkes. Som du kan se ovenfor, er funksjonen i beta for tiden. Når du har konfigurert det, kan du bruke mappene normalt, og alle filer som er lagret i dem, vil være tilgjengelige på nettet og i mobilappene.

hvis du sletter filer Fra Dropbox-mappen på datamaskinen, vil de også bli slettet fra alle de andre enhetene Du Har Dropbox installert På, og Fra Dropbox-Kontoen din på Nettet. IDrive Og Sos Online Backup holder lokalt slettede filer i skyen for alltid (i det som kalles arkivering), bare hvis du slettet dem ved et uhell. Dropbox tilbyr en slags grace periode, i henhold til dokumentasjonen: «Hvis Du har En Dropbox Basic-konto (Gratis) eller Plus-konto, kan du gjenopprette filer eller mapper som er slettet i løpet av de siste 30 dagene. Hvis Du har En Dropbox Professional-eller Business-konto, har Du 180 dager på deg til å gjenopprette slettede filer.»

Sikkerhet og Personvern

Dropbox bruker STANDARD SSL / TLS for overføring av filer, Og data i hvilemodus krypteres ved hjelp av 256-biters Advanced Encryption Standard (Aes). Du kan velge tofaktorautentisering ved HJELP AV ENTEN SMS-tekstmeldinger eller en autentiseringsapp som Microsoft Authenticator. Når Det gjelder Personvern, Sier Dropbox ‘ relevante hjelpedoktor,

«som de fleste store nettjenester har vi et lite antall ansatte som må ha tilgang til brukerdata når det er lovpålagt å gjøre det. Det er unntaket – ikke regelen. Vi har strenge retningslinjer og tekniske tilgangskontroller som forbyr tilgang til ansatte, unntatt i disse sjeldne tilfellene. I tillegg bruker vi en rekke fysiske og elektroniske sikkerhetstiltak for å beskytte brukerinformasjon mot uautorisert tilgang.»

selskapets retningslinjer for personvern sier eksplisitt at det » ikke vil selge til annonsører eller andre tredjeparter.»Dropbox er basert I USA, og overholder Handelsdepartementets Privacy Shield-rammeverk, som garanterer et nivå av databeskyttelse.

Dropbox Collaboration

Dropbox tilbyr Noen måter Å dele filer med andre og samarbeide på. Den nyeste er en pakke med samarbeidsverktøy kollektivt kjent Som Dropbox Paper. Det minner noe om det katastrofale Google Wave-prosjektet for flere år siden-friformedokumenter som vokste uhåndterlig og uorganisert som samarbeidspartnere alle chimed inn. Heldigvis Er Dropbox Paper langt mer elegant implementert enn det var. Direkte i Dropbox – nettappen kan du opprette Nye Paper-dokumenter, som samarbeidspartnere kan legge til videoer, bilder, tabeller samt emojier og klistremerker.

Dropbox Paper er bare tilgjengelig i en nettleser og i egne mobilapper. Du vil imidlertid ikke se Paper-dokumentene dine I Dropbox-mappen på datamaskinen, men en kobling fra systemikonet har en kobling til Å åpne Paper i nettleseren. Det inkluderer kommenteringsverktøy nesten overalt, og nesten alle funksjonene kan brukes sammen bare ved å legge til et @ – symbol og navnet på den aktuelle samarbeidspartneren. Det er For eksempel et gjøremålsliste-alternativ som lar deg skrive ned oppgaver du må fullføre, eller oppgaver for en gruppe personer, der du vil bruke @name for å gjøre tildelingene klare.

Et spesifikt og kult samarbeidsmulighet er å kommentere et bestemt punkt i et bilde. Du kan til Og Med legge Til Dropbox-lagrede filer i Et Paper-dokument. Kommentarer ligner de i tekstbehandlere, med ballonger i margen, som samarbeidspartnere kan reagere på med emoji eller merke løst. Når du deler Et Paper med noen, kan De vise Det uten Å ha En Dropbox-konto, men må ha En For å kunne redigere-standard i office collaboration-produkter.

Du kan konvertere Et Hvilket som helst Paper—dokument til en mal-praktisk hvis du trenger flere forekomster av et doc med et angitt oppsett av tekst, tabeller og bilder, for eksempel. Paper tilbyr også Et Møtenotat for å holde oversikt over dagsordenelementer som kan koble til kalenderen din og bli knyttet til et møte som er på timeplanen din. En generisk brainstorming dokument gir deg og andre et sted å drømme opp nye ideer.

når du samarbeider på Et Dropbox Paper-dokument, ser du ikke flaggene som viser hvem som skriver. Et Papirdokument kan eksporteres Til Word -, PDF-eller markdown-filformat (md). Paper er en moderne vri på kontorsamarbeid, men ikke forveksle det med en fullskala prosjektledelse app som Asana.

I Tillegg til Paper tilbyr Dropbox andre måter Å samarbeide på. Den ene er ved å koble Til Microsoft Office. Jeg var i Stand Til å bruke Office Online med En Gratis Dropbox—konto uten Engang Å ha En Office Online-konto-Dropbox opprettet en på fly. Nettadressen forblir Dropbox, i stedet For Office, og Du kan ikke velge Word-kontoinnstillinger eller tillegg slik Du kan med Microsoft-vert Word Online. I praksis ser det ut som alle andre samarbeidsredigeringer I Office Online, bare filen lagres I Dropbox-kontoen din i Stedet For I OneDrive.

du kan opprette En Ny Office-fil direkte på Dropbox-området, og du ser dokumentet på skjermen og fargekodede flagg for hver bidragsyter når de redigerer. Når du og samarbeidspartnerne dine redigerer, ser alle at endringene vises når de skjer. Men Å bruke Dropbox til dette legger til et unødvendig ekstra lag av kompleksitet over Bare Å bruke OneDrive.Nytt Siden Forrige Gang Vi så På Dropbox, er Muligheten til å opprette, redigere Og samarbeide med Google Docs også. Merk at det bare fungerer hvis du slår av sporingsbeskyttelse i nettleseren din, siden den er avhengig av egne tredjeparts informasjonskapsler. For å være ærlig kan jeg ikke tenke på en god grunn til at du ikke bare vil bruke Og samarbeide I Office 365 Eller Google Docs med deres innfødte online lagringstjenester, som både er mer strømlinjeformede og direkte integrerte. Google Disk og OneDrive har støttet samarbeid i sanntid lenger.

Dropbox Har nå sitt eget nettbaserte Appsenter, hvor Du finner andre nye integrasjoner, blant Annet For Slack, Trello, Zoom og Atlassian-tjenester.

Digital Signering med HelloSign

Dropbox lar deg nå legge ved sikre digitale signaturer. Jeg kan se at denne funksjonen er spesielt nyttig for advokatkontorer, blant andre bedrifter, og hvis du deler dokumenter Med Dropbox, har funksjonen innebygd mye mening. Ubegrenset Bruk Av HelloSign krever et eget abonnement ($13 per måned), men jeg kunne bruke den integrerte tjenesten i en Gratis Dropbox-konto uten et slikt abonnement. En Dropbox-kontakt informerte Meg om at alle brukere kan få tre signaturer per måned gratis, noe som er perfekt for beløpet jeg bruker dem.

Deling

den andre, mer grunnleggende måten å samarbeide I Dropbox er å dele filer. Tjenesten avviklet støtte For Fellesmapper, som pleide å bli automatisk opprettet ved oppsett. Nå må du dele filer og mapper til bestemte kontakter. Du kan dele alle filer eller mapper I Dropbox. Bare trykk På Del-knappen ved siden av mappen eller filen. Du får valg av Kan Redigere og Kan Vise, Men Bare Dropbox Professional-og Business-brukere får delingsalternativer som å begrense koblingstilgang til spesifiserte brukere, koblingens utløp og passordbeskyttelse. OneDrive gjør alt dette gratis.

Et annet alternativ når du høyreklikker en mappe, lar deg dele den raskere. Velg Del Dropbox-Kobling, og etter at du har valgt kopier til utklippstavlen uten at Du må besøke Dropbox-nettstedet.En av favorittfunksjonene våre er At Når Du deler filer, varsler Dropbox deg når Noen får tilgang til dem, kommenterer dem eller har annen aktivitet. Du får en e-post som sier hvem som gjorde hva, og hvis Du har Windows UWP-appen installert, får du et systemvarsel som sier hva som skjedde.

En annen verdig samarbeidsfunksjon, Kalt Filanmodning, lar deg sette opp en mappe og be om at folk legger ting inn i den. Tenk deg en professor som vil at elevene skal laste opp oppgaver, i stedet for å levere dem via e-post. Det vil også være en praktisk måte å samle dokumenter fra jobbkandidater. Andre tjenester, inkludert Google Disk, lar deg også dele mapper, men tillatelsene fungerer annerledes. Med Google Disk kan en samarbeidspartner enten ha skrivebeskyttet tilgang eller redigeringstilgang. I begge tilfeller kan personen se alt innholdet i mappen, selv om noen andre lastet det opp. Det fine Med Filanmodningsfunksjonen er at samarbeidspartnerne ikke kan se hva som er i mappen. De kan bare blindt slippe filer inn i det, noe som i mange tilfeller er en nødvendighet.

Til Slutt tilbyr Dropbox Showcase i Dropbox Professional-kontoer. Dette gir en måte å presentere dokumenter ved hjelp av en dra-og-slipp-sideutforming. Du legger til tekstblokker, bilder, koblinger, dokumenter, inndelinger og titler. En fin touch er muligheten for et bakgrunnsbilde falmet bak tittelen din. Video linker som du inkluderer vil spille rett på siden. Deretter kan du holde oversikt over hvem Som har sett På Eller lastet Ned Showcasen din. Det ligner på Hva Du kan gjøre Med Microsoft Sway eller Adobe Spark. I motsetning til Disse, Krever Dropbox at seerne har en konto for å kommentere Showcases, men ikke bare å se dem.

Enkel Synkronisering, med Et Dash Av Samarbeid

Veteran online filsynkroniseringstjeneste Dropbox tilbyr enkelt oppsett sammen med et dypt funksjonssett og tilsynelatende endeløse webtjenesteintegrasjoner. Det lette papirsamarbeidet, Showcase-verktøyet for webpresentasjoner og HelloSign digitale signaturer skiller skysynkroniseringstjenesten. De og støtte for dokument co-redigering gjør det til et nyttig verktøy for team. Redaktørens Valg Microsoft OneDrive Og Google Disk er imidlertid mer konkurransedyktige priser, og begge inkluderer også utmerket innebygd dokumentsamarbeid og enkel online fildeling.