Esticom

reageren op biedingen of verzoeken om voorstellen en het winnen van bouwprojecten is een integraal onderdeel van elk succesvol contractbedrijf. Het is de manier waarop u nieuw werk te verwerven en brengt inkomsten naar uw bedrijf. Natuurlijk kan de bouw biedprocedure duur en tijdrovend zijn. Maar goed gedaan, het is een uitstekende kans niet alleen om uw winst te verhogen, maar om uw netwerk van eigenaren uit te breiden, algemene aannemers, en bouwmanagers. Het bouwen van een pijplijn voor toekomstige bedrijven.

hoewel de meeste contractanten jarenlange ervaring in hun handel hebben, treden velen met weinig praktische kennis de aanbestedingsprocedure in. Om uw beste beentje voor te zetten, moet u een stevige greep op de methoden en contracten die deel uitmaken van de bouw biedprocessen, evenals de veel voorkomende fouten te vermijden langs de weg.

Wat is de bouw biedprocedure?

een biedprocedure voor de bouw omvat de indiening van een inschrijvingsformulier of een voorstel aan de eigenaar, de bouwmanager of de algemene aannemer. Typisch, bouwmanagers of algemene aannemers zal de bouw biedingen van onderaannemers vragen door het verzenden van offerte uitnodigingen: documenten die het bouwproject en de omvang van het werk in detail. Onderaannemers kunnen de inschrijvingsdocumenten downloaden, de projectinformatie bekijken om te bepalen of ze goed passen, en vervolgens een gedetailleerd bod indienen bij de algemene aannemer.

Hieruit volgt dat de hoofdaannemer het bod aan één onderaannemer toekent op basis van de beste waarde, die in veel gevallen de laagste prijs is, maar ook andere variabelen kan omvatten, zoals prestaties in het verleden, capaciteit van de offertes en ervaring met het type bouwproject. Om een lang verhaal kort te maken, de laagste biedprijs garandeert niet dat je het project zult winnen. In veel gevallen zullen de Algemene contractanten de laagste prijs contractant diskwalificeren en gaan met een middelste nummer om hun risico te verminderen.

“de laagste biedprijs garandeert niet dat u het project zult winnen”

hoewel de termen” bod “en” schatting ” vaak door elkaar worden gebruikt, hebben ze een aantal kritische verschillen. Een schatting is een ballpark nummer op basis van de omvang van het werk en de geschatte totale kosten om het project te voltooien. Een bod is een hard nummer dat u ermee instemt om de taak te voltooien voor en indien geselecteerd tijdens het concurrerende biedproces.

door een bod uit te brengen, laat je jezelf meestal geen ruimte om te onderhandelen, en er zijn soms bestraffende schade als je je terugtrekt. Daarom is het van cruciaal belang om de biedpakketten grondig te bekijken en het project nauwkeurig te bieden, zodat u niet te weinig biedt en uzelf zonder winstmarges laat zitten — of te veel biedt en het risico loopt bouwprojecten te verliezen. Houd er rekening mee dat aanvragen voor voorstellen verschillende leveringsmethoden kunnen hebben, zoals design-bid-build of design-build. U moet deze methoden en biedprocessen begrijpen voordat u een voorstel indient.

Type bouwcontract

een bouwcontract is een voertuig waarmee de klus wordt geklaard. Het schetst de rollen en verantwoordelijkheden voor elke partij, evenals hoe je zal worden gecompenseerd. Geen twee bouwprojecten zijn hetzelfde, en het type contract wordt meestal bepaald op basis van de omvang van het project en de tolerantie van de eigenaars voor risico’ s.

De drie meest voorkomende soorten contracten die u zult tegenkomen zijn het vaste vaste prijs (of vaste som) contract, kosten plus contract, en tijd & materieel contract.contract met vaste prijs-contracten met vaste prijs zijn trouw aan hun naam: in deze contracten stemt de contractant ermee in een specifieke omvang van het werk te leveren tegen een vaste prijs. Dit vormt een risicobarrière voor de projecteigenaar, maar de contractant wordt meestal gecompenseerd voor het nemen van het risico. Sommige bouwcontracten zijn ook geschreven om extra prikkels te bieden als u het project vóór de deadline of onder het budget af te ronden.

kosten plus contract-in het kader van een kosten plus contract stemt de projecteigenaar ermee in alle kosten van de contractant te betalen, evenals een percentage van de winst. Dit type contract kan worden weergegeven onder verschillende namen, waaronder kosten plus een vast percentage, kosten plus vaste vergoeding, en kosten plus met een gegarandeerde maximumprijs contract.

tijd – en materiaalcontract-een tijd-en materiaalcontract omvat een uurtarief plus de werkelijke eenheidsprijs van materialen. Het wordt meestal gebruikt voor projecten met een vage of Kleine reikwijdte van het werk. De aannemer rekeningen met behulp van arbeidskosten codes en materiële kosten. Deze optie houdt minder risico in voor de contractant en meer risico voor de projecteigenaar. Om dit te compenseren, zijn veel contracten geschreven met een” niet te overschrijden ” – clausule, waar de aannemer een bepaald aantal heeft, kunnen ze niet boven gaan zonder toestemming van de eigenaar te vragen.

Controleer altijd de prekwalificaties van de contractant om er zeker van te zijn dat u een bod kunt doen op het project. Bij particuliere projecten zijn de kwalificaties niet zo streng, maar bij overheidscontracten moet je ervoor zorgen dat je het werk kunt uitvoeren als je het lage bod hebt en het contract hebt toegekend.

Top 4 fouten te vermijden in het biedproces

voor openbare werken in de bouwsector zal een aannemer waarschijnlijk slechts 1 project winnen voor elke 11 offertes die hij indient. Dat is veel inschatten en het verhogen van uw overhead elke keer dat u reageert op een RFP en verliezen. Echter, u kunt uw bod-hit ratio te verlagen door het nemen van uw tijd in het voorbereidingsproces om deze veel voorkomende fouten te voorkomen.

1. het niet grondig herzien van het biedpakket – het kan verleidelijk zijn om haast te maken met het biedproces om een deadline voor het indienen van biedingen te halen. Maar u riskeert onnauwkeurigheid als u niet de tijd neemt om alle bouwdocumenten die in het biedpakket zijn opgenomen goed te bekijken. U zou een systeem moeten hebben om elk verzoek om een voorstel zorgvuldig te beoordelen. We raden het bouwen van een checklist van gemeenschappelijke items om te zoeken in de projectspecificaties en tekeningen en iemand op uw team double-check uw werk.
2. bieden op een project dat niet past bij de vaardigheden van uw organisatie – u moet het bieden vermijden op bouwprojecten waar u beperkte ervaring hebt en waar u meer kans hebt om fouten te maken tijdens het biedproces en het bouwproces als u het project wint. Er is een leercurve voor de bouw schatters en uw bouw management team bij het nemen op een nieuw type van de bouwconstructie die kan eten in uw winst en reputatie als je fouten maakt tijdens het proces.
3. de site niet bezoeken voordat u een bod indient – is de baan ver weg van waar u gewoonlijk werkt? Als u de site niet bezoekt, kunt u de reiskosten of gespecialiseerde apparatuur die u moet huren of toewijzen aan dit project over het hoofd zien. Bovendien, als u niet Pre-bod vergaderingen bij te wonen of krijgen uw voeten uit op de project site, zult u missen op face-to-face tijd die u kan helpen een relatie met de algemene aannemer. In sommige gevallen, het is beschreven in de RFP en bod documenten dat u een pre-bod job walk bij te wonen.
4. het maken van een onnauwkeurige schatting – een onnauwkeurig bod kan in uw winstmarges snijden of u helemaal uit de concurrentie houden. Als u niet beschikt over een schatting systeem op zijn plaats, kan het zeer moeilijk en complex om samen te stellen van een schatting. En je riskeert dezelfde fouten te herhalen in toekomstige biedingen.

Verbeter uw biedingen met Schattingssoftware

navigeren met constructiebiedingen kan in het begin ingewikkeld lijken, maar contractanten kunnen het proces stroomlijnen door de juiste bouw schattingssoftware te implementeren. Cloud-based opstijgen en schatten software slaat uw gegevens op een centrale locatie, waardoor u de mogelijkheid om eerdere biedingen te vergelijken. In plaats van tijd te verspillen aan het verzamelen van gegevens van oude spreadsheets en niet-verbonden systemen, heb je een logboek van winstgevende projecten om te gebruiken als referentiepunt voor toekomstige schattingen.

bij Esticom is onze speciaal gebouwde schattingssoftware gebouwd voor aannemers door aannemers. Start uw gratis proefperiode van 14 dagen en zie hoe onze bekroonde start-en bouwinschatting-software kan leiden tot nauwkeurigere en succesvolle biedingen.