Esticom

odpowiadanie na zapytania ofertowe lub Zapytania ofertowe i wygrywanie projektów budowlanych jest integralną częścią każdej udanej działalności kontraktacyjnej. Jest to sposób, w jaki pozyskujesz nową pracę i przynosi przychody Twojej firmie. Oczywiście proces przetargowy na budowę może być kosztowny i czasochłonny. Ale zrobione poprawnie, to doskonała okazja nie tylko do zwiększenia zysków, ale do rozszerzenia sieci właścicieli, generalnych wykonawców i kierowników budowy. Budowa rurociągu dla przyszłego biznesu.

podczas gdy większość wykonawców ma wieloletnie doświadczenie w swojej branży, wielu przystępuje do procesu przetargowego z niewielką wiedzą praktyczną. Aby postawić najlepszą stopę do przodu, musisz mieć solidne zrozumienie metod i umów, które składają się na procesy licytacji budowlanych, a także typowe błędy, których należy unikać po drodze.

jaka jest procedura przetargowa na budowę?

licytacja budowlana polega na złożeniu formularza ofertowego lub propozycji do właściciela, kierownika budowy lub generalnego wykonawcy. Zazwyczaj kierownicy budowy lub generalni wykonawcy będą zabiegać o oferty budowlane od podwykonawców, wysyłając zaproszenia do składania ofert: dokumenty, które szczegółowo opisują projekt budowlany i zakres prac. Podwykonawcy mogą pobrać dokumenty ofertowe, przejrzeć informacje o projekcie w celu ustalenia, czy będą pasować, a następnie złożyć szczegółową ofertę generalnemu wykonawcy.

z tego wynika, że Generalny wykonawca przyznaje ofertę jednemu podwykonawcy w oparciu o najlepszą wartość, która w wielu przypadkach jest najniższą ceną, ale może obejmować inne zmienne, takie jak wyniki z przeszłości, zdolność ofertowa i doświadczenie w rodzaju projektu budowlanego. Krótko mówiąc, najniższa cena oferty nie gwarantuje, że wygrasz projekt. W wielu przypadkach generalni wykonawcy dyskwalifikują wykonawcę o najniższej cenie i wybierają średnią liczbę, aby zmniejszyć ryzyko.

„najniższa cena oferty nie gwarantuje, że wygrasz projekt”

chociaż terminy „bid” i „estimate” są często używane zamiennie, mają pewne krytyczne różnice. Kosztorys to liczba miejsc pracy oparta na zakresie prac i szacunkowych całkowitych kosztach realizacji projektu. Oferta jest twardą liczbą, za którą zgadzasz się ukończyć zadanie i jeśli zostanie wybrana podczas procesu licytacji konkurencyjnej.

składając ofertę, zazwyczaj nie zostawiasz sobie miejsca na negocjacje, a za wycofywanie się są czasem odszkodowania karne. Dlatego ważne jest, aby dokładnie przejrzeć Pakiety ofert i dokładnie wylicytować projekt, aby nie zawyżać i nie pozostawić się bez marż zysku-lub zawyżać i ryzykować utraty projektów budowlanych. Należy pamiętać, że Zapytania ofertowe mogą mieć różne metody dostarczania, takie jak projekt-oferta-budowa lub projekt-budowa. Musisz zrozumieć te metody i procesy składania ofert przed złożeniem wniosku.

rodzaje umów budowlanych

umowa budowlana to pojazd, za pomocą którego wykonuje się zadanie. Przedstawia role i obowiązki każdej ze stron, a także sposób, w jaki otrzymasz wynagrodzenie. Nie ma dwóch takich samych projektów budowlanych, a rodzaj umowy jest zwykle ustalany na podstawie wielkości projektu i tolerancji właścicieli na ryzyko.

trzy najczęściej spotykane rodzaje umów, które można napotkać, to umowa o stałej cenie (lub ryczałt), koszt plus umowa i czas& umowa znacząca.

1. firmowa Umowa o stałej cenie – firmowe umowy o stałej cenie są zgodne z ich nazwą: w nich Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia określonego zakresu prac za stałą cenę. Stanowi to barierę ryzyka dla właściciela projektu, ale wykonawca jest zwykle rekompensowany za podjęcie ryzyka. Niektóre umowy budowlane są również napisane, aby zapewnić dodatkowe zachęty, jeśli zakończyć projekt przed terminem lub w ramach budżetu.
2. Cost plus contract-w ramach umowy cost plus właściciel projektu zgadza się pokryć wszystkie koszty wykonawcy, a także procent zysku. Ten typ umowy może występować pod kilkoma nazwami, w tym koszt plus stały procent, koszt plus stała opłata i koszt plus z umową gwarantowanej maksymalnej ceny.
3. umowa czasowa i rzeczowa-umowa czasowa i rzeczowa obejmuje stawkę godzinową powiększoną o rzeczywistą cenę jednostkową materiałów. Jest zwykle używany do projektów o niejasnym lub małym zakresie pracy. Rachunki wykonawcy za pomocą kodów kosztów pracy i kosztów materiałowych. Opcja ta stwarza mniejsze ryzyko dla wykonawcy i większe ryzyko dla właściciela projektu. Aby to zrównoważyć, wiele umów jest pisanych z klauzulą „nie przekraczać”, w której Wykonawca ma określoną liczbę, której nie może przekroczyć bez uzyskania zgody właściciela.

zawsze sprawdzaj wstępne Kwalifikacje wykonawcy, aby upewnić się, że możesz licytować projekt. W przypadku projektów prywatnych Kwalifikacje nie są tak surowe, ale w przypadku kontraktów rządowych musisz upewnić się, że możesz wykonać pracę, jeśli jesteś niską ofertą i przyznasz kontrakt.

Top 4 błędy, których należy uniknąć w procesie przetargowym

w przypadku projektów Robót Publicznych w branży budowlanej wykonawca prawdopodobnie wygra tylko 1 projekt na każde 11 złożonych ofert. To dużo szacowania i zwiększania kosztów za każdym razem, gdy odpowiadasz na zapytanie ofertowe i przegrywasz. Możesz jednak obniżyć współczynnik bid-hit, poświęcając swój czas na proces przygotowania, aby uniknąć tych typowych błędów.

1. brak dokładnego przeglądu pakietu ofertowego – może to być kuszące, aby spieszyć się z procesem ofertowym, aby dotrzymać terminu składania ofert. Ale ryzykujesz niedokładność, gdy nie poświęcasz czasu na prawidłowe przejrzenie wszystkich dokumentów budowlanych zawartych w pakiecie ofertowym. Powinieneś mieć system uważnego przeglądania każdego wniosku o propozycję. Sugerujemy stworzenie listy kontrolnej wspólnych elementów, których należy szukać w specyfikacji projektu i rysunkach, a ktoś z twojego zespołu dokładnie sprawdzi Twoją pracę.
2. licytowanie projektu, który nie pasuje do umiejętności Twojej organizacji – powinieneś unikać licytowania projektów budowlanych, w których masz ograniczone doświadczenie i częściej popełniasz błędy podczas procesu przetargowego i procesu budowlanego, jeśli wygrasz projekt. Istnieje krzywa uczenia się dla kosztorysantów budowlanych i zespołu zarządzającego budową, gdy podejmujesz wszelkie nowe rodzaje konstrukcji budowlanych, które mogą spożywać zyski i reputację, jeśli popełnisz błędy podczas procesu.
3. nie odwiedzasz strony przed złożeniem oferty – Czy praca znajduje się daleko od miejsca, w którym zwykle pracujesz? Jeśli nie odwiedzisz strony, możesz pominąć koszty podróży lub specjalistycznego sprzętu, który będziesz musiał wynająć lub przypisać do tego projektu. Ponadto, jeśli nie weźmiesz udziału w spotkaniach przed licytacją lub nie staniesz na miejscu projektu, stracisz czas twarzą w twarz, który może pomóc w nawiązaniu relacji z generalnym wykonawcą. W niektórych przypadkach w dokumentach z zapytaniami ofertowymi i ofertami określono, że uczestniczysz w procesie przed licytacją.
4. Dokonywanie niedokładnych szacunków – niedokładna oferta może obniżyć marże zysku lub całkowicie wykluczyć Cię z konkurencji. Jeśli nie masz systemu szacowania w miejscu, to może być bardzo trudne i skomplikowane, aby złożyć oszacowanie. I ryzykujesz powtórzenie tych samych błędów w przyszłych ofertach.

Popraw swoją ofertę dzięki oprogramowaniu do szacowania

nawigacja po ofertach budowlanych na początku może wydawać się skomplikowana, ale wykonawcy mogą usprawnić proces, wdrażając odpowiednie oprogramowanie do szacowania konstrukcji. Oparte na chmurze oprogramowanie do szacowania i startu przechowuje dane w centralnej lokalizacji, umożliwiając porównywanie wcześniejszych stawek. Zamiast tracić czas na zbieranie danych ze starych arkuszy kalkulacyjnych i niezwiązanych systemów, będziesz mieć dziennik dochodowych projektów do wykorzystania jako punkt odniesienia dla przyszłych szacunków.

w Esticom nasze oprogramowanie do kosztorysowania jest budowane dla wykonawców przez wykonawców. Rozpocznij bezpłatną 14-dniową wersję próbną i przekonaj się, jak nasze nagradzane oprogramowanie do szacowania startu i budowy może prowadzić do dokładniejszych i skuteczniejszych ofert.