Los términos «contable», «contable» y » CPA » a menudo se usan indistintamente. Pero no son lo mismo. Estos tres profesionales son muy diferentes en su alcance de trabajo, las tareas que realizan, su licencia y estatus profesional, y su posición con el Servicio de Impuestos Internos.
Lo que hacen los contables
Un contable es alguien que trabaja para una empresa (ya sea como empleado o contratista) para llevar los libros financieros. La mayoría de los tenedores de libros en estos días usan software de contabilidad como QuickBooks para esta tarea. Un contable es responsable de registrar con precisión las transacciones, incluidas las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, el inventario y (a veces) la nómina, y proporcionar informes mensuales, trimestrales y anuales.
Tengo un contable para mi negocio de consultoría / escritura. Hace pagos por mí, hace un seguimiento de lo que debo en tarjetas de crédito y otras cuentas por pagar, y me da informes mensuales. También paga mis impuestos sobre las ventas y hace mis formularios 1099 y 1096 al final del año. Pero no analiza los informes ni me da consejos fiscales.
Lo que hacen los contables
Los contables están a un nivel superior de los contables. Pueden (pero por lo general no) realizar funciones de contabilidad, pero por lo general, preparan estados financieros detallados, realizan auditorías de los libros de las empresas públicas y pueden preparar informes con fines fiscales. Pero un contador es clasificado por el IRS como un» preparador no inscrito», lo que significa que no tiene derecho al IRS en lo que respecta a firmar declaraciones de impuestos o representar a clientes durante las auditorías de impuestos y otros asuntos ante el IRS. Solo los CPA, los abogados de impuestos y los Agentes Inscritos pueden representar a un contribuyente ante el IRS.
Lo que hacen los Contadores Públicos Certificados (CPA)
Un CPA tiene un nivel adicional de credibilidad y experiencia. Un CPA es un contador que ha aprobado ciertos exámenes y cumplido con todos los demás requisitos legales y de licencia de un estado para ser certificado por ese estado. Además de preparar y revisar los estados financieros, los CPA también preparan declaraciones de impuestos para empresas e individuos, firman declaraciones de impuestos y representan a los contribuyentes ante el IRS para auditorías y otros asuntos. El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) es la asociación profesional nacional de Contadores públicos.
¿Qué Profesional de Contabilidad Necesita?
Cada empresa, incluso una tan pequeña como la mía, necesita a alguien que lleve un registro de los libros. Ya sea que contrate a un empleado o a un contratista, necesitará un contable. Ese contable podría trabajar para un contador o un contador público.
También debe tener a alguien que lo ayude a revisar sus informes financieros y a tomar decisiones sobre finanzas e impuestos. No puedo decirle que debe obtener un CPA, pero como mencioné anteriormente, un contador que no es un CPA con licencia no puede representarlo ante el IRS. Para mí, esta es una distinción importante, por lo que tengo un contador público que me ayuda a revisar mis libros y me da asesoramiento fiscal, así como a preparar y presentar mis declaraciones de impuestos personales y comerciales en línea.