Guía de contabilidad de nómina acumulada

Metodología de acumulación de nómina

La metodología de acumulación de nómina es bastante simple. Al final de un ejercicio económico, una empresa registra los asientos de ajuste para reconocer los gastos en que se había incurrido, pero que aún no se habían pagado. Tenga en cuenta que estamos hablando de empresas que aplican la contabilidad en valores devengados aquí. Las empresas que utilizan la contabilidad de caja no utilizan los valores devengados y los asientos de ajuste relacionados con ellos.

Un período fiscal puede referirse a un mes calendario, trimestre o año, dependiendo de la frecuencia con la que la empresa prepare los estados financieros. Mientras que las empresas más grandes pueden querer acumular para los gastos de nómina mensualmente, las empresas de tamaño mediano o pequeño pueden querer hacerlo trimestralmente o anualmente.

Hay muchas maneras de determinar cuánto debe ascender una acumulación de gastos de nómina, pero el resultado debe ser aproximadamente el mismo. La acumulación debe estimar la cantidad de servicios prestados por los empleados antes del final del período, pero que se pagará después del final del período. Tenga en cuenta que no dijimos que el resultado debería ser exactamente el mismo. Esto se debe a que, en muchos casos, una acumulación es una estimación. Diferentes maneras de estimar que se traducirá en algo diferente de los importes devengados, lo cual está bien siempre y cuando la acumulación no es sustancialmente alterado.

Los valores devengados se registran normalmente mediante la contabilización de entradas ajustadas en el diario al final de un período. Una entrada de diario de ajuste afecta al menos a una cuenta de balance y a una cuenta de resultados. En el caso de acumulación de nómina, las cuentas afectadas pueden ser Sueldos y Salarios Acumulados (balance) y Gastos Salariales y Salariales (estado de resultados).

Dependiendo de las peculiaridades del sistema y los procesos contables de una empresa, el ajuste de las entradas puede ser inverso o no inverso. Un asiento en el diario de ajuste inverso es aquel que se registra al final de un ejercicio económico y se invierte al comienzo del ejercicio económico siguiente. Por lo tanto, el propósito de tal entrada es acumular un gasto al final del período e invertir la acumulación al comienzo del siguiente período. Posteriormente, cuando el gasto real se registra simultáneamente con un pago en efectivo, no habrá acumulación en los libros:

Registrar acumulación de nómina al final del período:

Reverse payroll accrual at the next period start:

Pagar sueldos y salarios durante el próximo período:

(*) Para la totalidad del período de pago, incluidos los días los empleados trabajaron durante el período anterior.

Un asiento de ajuste sin inversión se registra al final del ejercicio económico sin una inversión posterior. En este caso, cuando el pago efectivo efectivo por el gasto se realiza en un período posterior, la acumulación establecida originalmente se aumenta y / o elimina:

Registro de acumulación de nómina al final del período:

Pagar sueldos y salarios durante el próximo período:

(*) Para los días en que los empleados trabajaron durante el período actual.( * * ) Para los días de trabajo de los empleados durante el período anterior.

Echemos un vistazo a varias formas de calcular la nómina acumulada. Mientras lee sobre estos métodos para calcular la nómina acumulada, tenga en cuenta que solo consideramos los gastos salariales y salariales reales. Al mismo tiempo, el cálculo de los impuestos sobre el empleo y el seguro social acumulados relacionados (por ejemplo, impuestos federales y estatales sobre la renta, FICA) puede seguir una lógica similar.

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