Los wikis personales fueron una gran moda para los geeks de la productividad durante un tiempo, pero parece que se han atenuado mucho a lo largo de 2008. Los wikis siguen siendo increíblemente útiles y pueden hacerte más productivo. Puedes pensar en un wiki personal como una especie de carpeta general.
Ya sea que desee administrar información personal, usarla como trabajador independiente de la web o para administrar su trabajo corporativo, este artículo le presentará algunas de las opciones que existen y lo impulsará con algunas ideas para ser productivo usando su wiki.
Wikis personales Que puedes Usar
Esta no es una lista completa, así que si tienes un wiki favorito, infórmanos en la sección de comentarios. Estas son algunas de las opciones más populares. He enumerado algunos wikis alojados en la web, auto alojados y multiplataforma. Hay un montón de excelentes aplicaciones de escritorio para cada plataforma principal, pero las discutiremos en otro artículo.
Luminotes es un wiki personal con opciones gratuitas y de pago. La opción gratuita permite una cuenta de usuario en tu wiki y proporciona 30 mb de espacio de almacenamiento. Es WYSIWYG, así que no hay necesidad de aprender un lenguaje de marcado completamente nuevo.
Wikispaces ofrece wikis públicas gratuitas y wikis privadas que cuestan entre 5 5 y 2 20 al mes. Para un wiki personal, por lo general querrás privado, pero 5 5 es bastante barato.
@Wiki es completamente gratuito y ofrece WYSIWYG, importación de archivos y múltiples autores. Si vas más allá del wiki personal tradicional y lo usas para la organización de equipos, @Wiki te permite monitorear tu wiki a través de feeds RSS.
Wikihost es otro servicio gratuito que proporciona opciones de wiki privadas y públicas.
TiddlyWiki es bastante único en el campo de las wikis y si desea simple y minimalista, este es el uno para usted. Tu wiki de TiddlyWiki constará de una página, donde agregarás entradas y notas. Tiene una buena función de búsqueda para recorrer la página y encontrar la información correcta a medida que su «wiki» se hace más largo.
Wikidot es otra opción de wiki gratuita. Su característica única es la integración de AdSense, pero dado que hacer clic en tus propios anuncios va en contra de las políticas de Google, es probable que esto no te ayude mucho. 😉
MediaWiki—si tienes los conocimientos para que el software que Wikipedia usa se ejecute en tu computadora y la paciencia para personalizarlo, este puede ser uno bueno para ti. Necesitará tener un servidor PHP/MySQL ejecutándose en su computadora, o si desea usarlo en múltiples ubicaciones, en su cuenta de alojamiento.
Conociendo el marcado Wiki
Muchas de las opciones proporcionadas vienen con editores WYSIWYG, pero otras no. Por ejemplo, si configura una instalación de MediaWiki en su servidor local, se encontrará sin una (creo que hay complementos que la agregarán). WYSIWYG o no, conocer el marcado wiki es útil, incluso si es solo para solucionar problemas de páginas que simplemente no se comportan.
Afortunadamente, Wikipedia tiene una extensa y completa guía sobre el tema. Querrás prestar atención a cómo se hacen los enlaces: los enlaces internos (inter-wiki) y externos son dos monstruos diferentes.
Tenga en cuenta que no todos los wikis utilizan el mismo lenguaje de marcado y tendrá que ver qué está utilizando el servicio seleccionado. Es una molestia aprender un montón de lenguajes de marcado para un solo propósito, así que elige cuidadosamente y luego invierte el tiempo en uno solo. Usar un sistema que adopte el lenguaje de marcado MediaWiki es un buen paso, ya que es el que es más probable que necesites si otras personas te invitan a participar en sus propios wikis. Honestamente, desearía que los wikis hubieran usado HTML y quizás agregado algunas etiquetas adicionales para características específicas del wiki, pero obtienes lo que se te da. A menos que seas un desarrollador.
Tengo Uno! ¿Y Ahora Qué?
Ahora que tienes tu wiki, ¿qué puedes hacer con él? Hay todo tipo de posibilidades.
Vacíe su cabeza-use su wiki para vaciar su cabeza de pensamientos y bajarlos para que no tenga que preocuparse por ellos. Insomne? ¡Prueba esto! Este es también un principio básico de GTD, por lo que si no está satisfecho con su método actual, esto podría funcionar para usted.
Tomar notas-¿Evernote es demasiado para ti? Blasfemia! Es broma: un wiki personal puede ser una gran aplicación para tomar notas, ya sea para ideas durante el día, reuniones o conferencias.
Base de conocimiento personal – ¿sigue olvidando cómo funciona ese abridor de latas elegante? Escribe el método en tu wiki(no es broma, una vez tuve un abridor de latas que olvidé cómo usar). ¿Qué hay de mudarse de casa? Hay un millón y una de las cosas que hay que hacer entonces, la menos de las cuales es la lista interminable de empresas y organizaciones que necesita para informar que ha cambiado de dirección. Complete esa lista en su wiki y podrá marcarla la próxima vez que se mude.
Escritorio de escritor-Conozco a una escritora independiente que usó un wiki como procesador de textos y rastreador de clientes en cibercafés hasta que pudo permitirse una computadora propia. Inusual, pero eficaz!
Administrador de clientes – como mencioné, mi amigo no solo usó el wiki como procesador de textos, sino para mantener notas sobre los clientes. Mantenga los datos de contacto de su cliente, las fechas de facturación, los detalles del proyecto y el trabajo anterior en un wiki para facilitar la referencia.
Proyectos conjuntos: trabaje en documentos en colaboración con colegas o con un profesional independiente con el que se haya asociado. No es el mejor procesador de textos colaborativo de la historia, pero hará el trabajo.
Gestión de proyectos – ¿tiene un gran proyecto de un cliente o de su empleador para planificar y ejecutar? Tal vez esté planeando una boda y necesite un lugar para realizar un seguimiento de todos los detalles molestos y dolores de cabeza involucrados (¡Ojalá hubiera pensado en esto por mi cuenta!). Las wikis pueden ser gestores de proyectos altamente eficaces.