Esticom

tarjouspyyntöihin tai ehdotuspyyntöihin vastaaminen ja rakennushankkeiden voittaminen on olennainen osa menestyvää urakkatoimintaa. Se on tapa, jolla hankit uutta työtä ja tuo tuloja yrityksellesi. Rakentamisen kilpailutus voi toki olla kallista ja aikaa vievää. Mutta oikein tehty, se on erinomainen tilaisuus paitsi lisätä voittoja, mutta laajentaa verkoston omistajien, pääurakoitsijat, ja rakennusalan johtajat. Rakentaa putki tulevaisuuden liiketoimintaa.

vaikka useimmilla urakoitsijoilla on vuosien kokemus omasta alastaan, monet lähtevät tarjouskilpailuun vähäisin käytännön tiedoin. Voit laittaa paras jalka eteenpäin, sinun täytyy olla vankka käsitys menetelmiä ja sopimuksia, jotka muodostavat rakentamisen tarjousprosesseja, sekä yleisiä virheitä välttää matkan varrella.

mikä on rakentamisen tarjouskilpailu?

rakennustarjousmenettelyssä tehdään tarjouslomake tai ehdotus joko omistajalle, rakennuspäällikölle tai pääurakoitsijalle. Tyypillisesti rakennuspäälliköt tai pääurakoitsijat pyytävät alihankkijoilta rakentamistarjouksia lähettämällä tarjouspyyntöjä: asiakirjoja, joissa esitetään yksityiskohtaisesti rakennushanke ja työn laajuus. Alihankkijat voivat ladata tarjousasiakirjat, käydä läpi hankkeen tiedot selvittääkseen, sopivatko ne hyvin, ja tehdä sitten yksityiskohtaisen tarjouksen pääurakoitsijalle.

tästä pääurakoitsija antaa tarjouksen yhdelle alihankkijalle parhaan arvon perusteella, joka on monissa tapauksissa alhaisin hinta, mutta voi sisältää muita muuttujia, kuten aiemman suorituksen, tarjouskapasiteetin ja rakennushankkeen tyypistä saadun kokemuksen. Lyhyesti sanottuna alin tarjoushinta ei takaa, että voitat projektin. Monissa tapauksissa pääurakoitsijat hylkäävät alimman hinnan urakoitsijan ja menevät keskimmäisen numeron kanssa pienentääkseen riskiään.

”alin tarjoushinta ei takaa, että voitat projektin”

vaikka termejä ”tarjous” ja ”arvio” käytetään usein keskenään, niissä on joitakin kriittisiä eroja. Arvio on työn laajuuteen ja hankkeen loppuun saattamisen arvioituihin kokonaiskustannuksiin perustuva pallomainen luku. Tarjous on kova numero, jolle suostut suorittamaan tehtävän ja jos se valitaan kilpailutuksen aikana.

jättämällä tarjouksen et tyypillisesti jätä itsellesi neuvotteluvaraa, ja vetäytymisestä tulee joskus rangaistuskorvauksia. Siksi on tärkeää tarkistaa perusteellisesti tarjouspaketit ja tarkasti tarjota projekti, jotta et alihintaan ja jättää itsesi ilman voittomarginaaleja — tai ylihintaa ja riski menettää rakennusprojekteja. Muista, että Ehdotuspyynnöt voivat olla erilaisia toimitustapoja, kuten suunnittelu-tarjous-build tai design-build. Sinun täytyy ymmärtää näitä menetelmiä ja tarjouksen prosesseja ennen ehdotuksen lähettämistä.

Rakentamissopimustyypit

rakentamissopimus on ajoneuvo, jolla homma hoituu. Siinä hahmotellaan kunkin osapuolen roolit ja vastuut sekä se, miten saat korvauksen. Mikään kaksi rakennushanketta ei ole sama, ja urakkatyyppi päätetään yleensä hankkeen koon ja omistajien riskinsietokyvyn perusteella.

kolme yleisintä sopimustyyppiä ovat kiinteä kiinteähintainen (tai kertasuoritteinen) sopimus, cost plus-sopimus ja time & material contract.

1. kiinteä kiinteähintainen sopimus – kiinteät kiinteähintaiset sopimukset ovat nimensä mukaisia: niissä urakoitsija sitoutuu toimittamaan tietyn laajuisen työn kiinteään hintaan. Tämä muodostaa riskimuurin hankkeen omistajalle, mutta urakoitsija saa yleensä korvauksen riskin ottamisesta. Joihinkin rakennussopimuksiin on kirjoitettu myös lisäkannustimia, jos projekti valmistuu ennen määräaikaa tai alle budjetin.
2. Cost plus – sopimus-cost plus-sopimuksella hankkeen omistaja sitoutuu maksamaan kaikki urakoitsijan kulut sekä prosenttiosuuden voitosta. Tämä sopimustyyppi voi esiintyä useilla nimillä, mukaan lukien kustannukset Plus kiinteä prosenttiosuus, kustannukset plus kiinteä maksu, ja kustannukset plus taattu enimmäishinta sopimus.
3. aika – ja materiaalisopimus-aika-ja materiaalisopimus sisältää tuntipalkan, johon on lisätty materiaalien todellinen yksikköhinta. Sitä käytetään yleensä hankkeissa, joiden työn laajuus on epämääräinen tai pieni. Urakoitsija laskuttaa käyttäen työvoimakustannuskoodeja ja materiaalikustannuksia. Tämä vaihtoehto aiheuttaa vähemmän riskejä urakoitsijalle ja enemmän riskejä hankkeen omistajalle. Tämän vastapainoksi monet sopimukset on kirjoitettu” ei saa ylittää ” – lausekkeella, jossa urakoitsijalla on tietty määrä, jota he eivät voi ylittää pyytämättä lupaa omistajalta.

Tarkista aina urakoitsijan ennakkoarviot, jotta voit tehdä tarjouksen hankkeesta. Yksityisissä projekteissa pätevyys ei ole yhtä tiukka, mutta valtion sopimuksissa sinun on varmistettava, että voit suorittaa työn, jos olet alhainen tarjous ja myönnetty sopimus.

Top 4 virheitä välttää tarjouskilpailussa

rakennusalan julkisissa urakkahankkeissa urakoitsija voittaa todennäköisesti vain yhden hankkeen jokaista 11 tarjousta kohden. Se on paljon arvioida ja lisätä yleiskustannuksia joka kerta, kun vastaat RFP ja menettää. Voit kuitenkin alentaa tarjous-osuma-suhdettasi ottamalla aikaa valmisteluprosessiin välttääksesi nämä yleiset virheet.

1. Jos tarjouspakettia ei tarkisteta perusteellisesti – voi olla houkuttelevaa kiirehtiä tarjousprosessin läpi, jotta tarjouspyynnön määräaika täyttyisi. Mutta vaarana epätarkkuus, kun et ota aikaa kunnolla tarkistaa kaikki rakennusasiakirjat sisältyvät tarjouksen paketti. Sinulla pitäisi olla järjestelmä, jossa jokainen ehdotuspyyntö käydään huolellisesti läpi. Suosittelemme, että rakennat tarkistuslistan yhteisistä kohteista, joita haet projektin spesifikaatioista ja piirustuksista, ja pyydät jotakuta tiimistäsi tarkistamaan työsi.
2. tarjouskilpailu hankkeesta, joka ei sovi organisaatiosi taitoihin – sinun tulisi välttää tarjouskilpailua rakennusprojekteissa, joissa sinulla on vähän kokemusta ja joissa teet todennäköisemmin virheitä tarjousprosessin ja rakennusprosessin aikana, jos voitat projektin. On oppimiskäyrä rakentamisen estimaattoreille ja rakentamisen johtoryhmällesi, kun otat minkä tahansa uudentyyppisen talonrakennuksen, joka voi syödä voittoa ja mainetta, jos teet virheitä prosessin aikana.
3. ei käy työmaalla ennen tarjousehdotuksen jättämistä – sijaitseeko työpaikka kaukana siitä, missä yleensä työskentelet? Jos et käy sivustolla, voit unohtaa matkakustannukset tai erikoislaitteet, jotka sinun täytyy vuokrata tai liittää tähän projektiin. Lisäksi, jos et osallistu ennen tarjousta kokouksiin tai saada jalat ulos hankkeen päällä, menetät face-to-face aikaa, joka voi auttaa sinua luomaan suhde pääurakoitsija. Joissakin tapauksissa, se on esitetty RFP ja tarjouksen asiakirjoja, että osallistut ennen tarjouksen työtä kävellä.
4. epätarkan arvion tekeminen – epätarkka tarjous voi leikata voittomarginaaliasi tai pitää sinut kokonaan pois kilpailusta. Jos sinulla ei ole estimointijärjestelmää käytössä, arvion kokoaminen voi olla hyvin vaikeaa ja monimutkaista. Ja vaarana on toistaa samat virheet tulevissa tarjouksissa.

Paranna tarjoustasi Estimointiohjelmistolla

navigointi rakennushuutokauppa voi tuntua aluksi monimutkaiselta, mutta urakoitsijat voivat virtaviivaistaa prosessia ottamalla käyttöön oikean rakentamisen estimointiohjelmiston. Pilvipohjainen lentoonlähtö-ja estimointiohjelmisto tallentaa tietosi keskeiseen paikkaan, jolloin voit vertailla aikaisempia tarjouksia. Sen sijaan, että tuhlaat aikaa keräämällä tietoja vanhoista laskentataulukoista ja irrallisista järjestelmistä, sinulla on loki kannattavista projekteista, joita voit käyttää vertailukohtana tuleville arvioille.

Esticomilla on suunniteltu estimointiohjelmisto, jonka urakoitsijat ovat rakentaneet urakoitsijoille. Aloita ilmainen 14 päivän kokeiluversio ja katso, miten palkittu lentoonlähtö-ja rakennusarviointiohjelmistomme voi johtaa tarkempiin ja onnistuneempiin tarjouksiin.