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Die Beantwortung von Ausschreibungen oder Angebotsanfragen und die Vergabe von Bauprojekten ist ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Vertragsgeschäfts. Auf diese Weise erwerben Sie neue Arbeit und bringen Ihrem Unternehmen Einnahmen. Natürlich kann das Ausschreibungsverfahren für den Bau kostspielig und zeitaufwändig sein. Aber richtig gemacht, ist es eine ausgezeichnete Gelegenheit, nicht nur Ihre Gewinne zu steigern, sondern auch Ihr Netzwerk von Eigentümern, Generalunternehmern und Bauleitern zu erweitern. Aufbau einer Pipeline für zukünftige Geschäfte.

Während die meisten Bauunternehmer jahrelange Erfahrung in ihrem Handwerk haben, treten viele mit wenig praktischem Wissen in den Bieterprozess ein. Um Ihren besten Fuß nach vorne zu bringen, müssen Sie ein solides Verständnis für die Methoden und Verträge haben, aus denen die Bauausschreibungsverfahren bestehen, sowie für die häufigsten Fehler, die Sie auf dem Weg vermeiden sollten.

Was ist das Bauausschreibungsverfahren?

Ein Bauausschreibungsverfahren beinhaltet die Einreichung eines Angebotsformulars oder eines Vorschlags an den Eigentümer, den Bauleiter oder den Generalunternehmer. In der Regel werden Bauleiter oder Generalunternehmer Bauangebote von Subunternehmern einholen, indem sie Angebotseinladungen versenden: Dokumente, die das Bauprojekt und den Arbeitsumfang detailliert beschreiben. Subunternehmer können die Angebotsunterlagen herunterladen, die Projektinformationen überprüfen, um festzustellen, ob sie gut passen, und dann dem Generalunternehmer ein detailliertes Angebot unterbreiten.

Danach vergibt der Generalunternehmer das Angebot an einen Subunternehmer auf der Grundlage des besten Wertes, der in vielen Fällen der niedrigste Preis ist, aber auch andere Variablen wie vergangene Leistung, Angebotskapazität und Erfahrung in der Art des Bauprojekts. Um es kurz zu machen, der niedrigste Gebotspreis garantiert nicht, dass Sie das Projekt gewinnen. In vielen Fällen disqualifizieren die Generalunternehmer den Auftragnehmer mit dem niedrigsten Preis und gehen mit einer mittleren Nummer, um ihr Risiko zu verringern.

„Der niedrigste Gebotspreis garantiert nicht, dass Sie das Projekt gewinnen“

Obwohl die Begriffe „Gebot“ und „Schätzung“ oft synonym verwendet werden, weisen sie einige kritische Unterschiede auf. Eine Schätzung ist eine Baseballstadion-Nummer, die auf dem Arbeitsumfang und den geschätzten Gesamtkosten für die Fertigstellung des Projekts basiert. Ein Gebot ist eine harte Zahl, die Sie zustimmen, den Job für und wenn während des Bieterverfahrens ausgewählt abzuschließen.

Wenn Sie ein Gebot abgeben, lassen Sie sich normalerweise keinen Spielraum für Verhandlungen, und manchmal gibt es Strafschadensersatz für das Herausziehen. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Gebotspakete gründlich zu überprüfen und das Projekt genau zu bieten, damit Sie nicht unterbieten und ohne Gewinnmargen bleiben — oder überbieten und das Risiko eingehen, Bauprojekte zu verlieren. Beachten Sie, dass Angebotsanfragen unterschiedliche Bereitstellungsmethoden wie Design-Bid-Build oder Design-Build haben können. Sie müssen diese Methoden und Angebotsprozesse verstehen, bevor Sie einen Vorschlag einreichen.

Arten von Bauverträgen

Ein Bauvertrag ist ein Fahrzeug, mit dem die Arbeit erledigt wird. Es beschreibt die Rollen und Verantwortlichkeiten für jede Partei sowie die Art und Weise, wie Sie entschädigt werden. Keine zwei Bauprojekte sind gleich, und die Art des Vertrages wird in der Regel auf der Grundlage der Größe des Projekts und der Risikotoleranz der Eigentümer entschieden.

Die drei häufigsten Arten von Verträgen, denen Sie begegnen werden, sind der feste Festpreis (oder Pauschalbetrag) Vertrag, Kosten plus Vertrag und Zeit & Materialvertrag.

1. Fester Festpreisvertrag – Feste Festpreisverträge sind ihrem Namen treu: In ihnen verpflichtet sich der Auftragnehmer, einen bestimmten Arbeitsumfang zu einem festen Preis zu liefern. Dies stellt eine Risikobarriere für den Projekteigentümer dar, aber der Auftragnehmer wird in der Regel für die Übernahme des Risikos entschädigt. Einige Bauverträge werden auch geschrieben, um zusätzliche Anreize zu schaffen, wenn Sie das Projekt vor der Frist oder unter dem Budget beenden.
2. Kosten plus Vertrag – Im Rahmen eines Kosten-Plus-Vertrags verpflichtet sich der Projekteigentümer, alle Kosten des Auftragnehmers sowie einen Prozentsatz des Gewinns zu bezahlen. Dieser Vertragstyp kann unter mehreren Namen angezeigt werden, einschließlich Kosten zuzüglich eines festen Prozentsatzes, Kosten zuzüglich einer festen Gebühr und Kosten zuzüglich eines garantierten Höchstpreisvertrags.
3. Zeit- und Materialvertrag – Ein Zeit- und Materialvertrag beinhaltet einen Stundensatz zuzüglich des tatsächlichen Stückpreises für Materialien. Es wird normalerweise für Projekte mit einem vagen oder kleinen Arbeitsumfang verwendet. Der Auftragnehmer rechnet mit Arbeitskostencodes und Materialkosten ab. Diese Option birgt ein geringeres Risiko für den Auftragnehmer und ein höheres Risiko für den Projekteigentümer. Um dies auszugleichen, werden viele Verträge mit einer Klausel „Nicht überschreiten“ geschrieben, bei der der Auftragnehmer eine bestimmte Nummer hat, die er nicht überschreiten kann, ohne die Zustimmung des Eigentümers einzuholen.

Überprüfen Sie immer die Vorqualifikationen des Auftragnehmers, um sicherzustellen, dass Sie das Projekt anbieten können. Bei privaten Projekten sind die Qualifikationen nicht so streng, aber bei staatlichen Aufträgen müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Arbeit ausführen können, wenn Sie das niedrigste Gebot abgeben und den Zuschlag erhalten.

Top 4 Fehler, die im Bieterverfahren zu vermeiden sind

Bei öffentlichen Bauprojekten in der Bauindustrie gewinnt ein Auftragnehmer wahrscheinlich nur 1 Projekt pro 11 abgegebenen Gebote. Das bedeutet, dass Sie Ihren Overhead jedes Mal schätzen und erhöhen müssen, wenn Sie auf eine Ausschreibung antworten und verlieren. Sie können jedoch Ihre Bid-Hit-Ratio senken, indem Sie sich im Vorbereitungsprozess Zeit nehmen, um diese häufigen Fehler zu vermeiden.

1. Wenn Sie das Gebotspaket nicht gründlich überprüfen, kann es verlockend sein, den Gebotsprozess zu durchlaufen, um eine Frist für die Angebotsabgabe einzuhalten. Sie riskieren jedoch Ungenauigkeiten, wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, alle im Angebotspaket enthaltenen Bauunterlagen ordnungsgemäß zu überprüfen. Sie sollten ein System zur sorgfältigen Überprüfung jeder Angebotsanfrage haben. Wir schlagen vor, eine Checkliste mit allgemeinen Elementen zu erstellen, nach denen Sie in den Projektspezifikationen und Zeichnungen suchen müssen, und jemanden in Ihrem Team Ihre Arbeit überprüfen zu lassen.
2. Bieten bei einem Projekt, das nicht zu den Fähigkeiten Ihres Unternehmens passt – Sie sollten es vermeiden, bei Bauprojekten zu bieten, bei denen Sie nur über begrenzte Erfahrung verfügen und bei denen Sie eher Fehler während des Ausschreibungsprozesses und des Bauprozesses machen, sollten Sie das Projekt gewinnen. Es gibt eine Lernkurve für Bauschätzer und Ihr Baumanagementteam, wenn Sie eine neue Art von Hochbau übernehmen, die Ihren Gewinn und Ihren Ruf beeinträchtigen kann, wenn Sie während des Prozesses Fehler machen.
3. Wenn Sie die Website nicht besuchen, bevor Sie einen Angebotsvorschlag einreichen – befindet sich der Job weit weg von Ihrem üblichen Arbeitsplatz? Wenn Sie die Website nicht besuchen, übersehen Sie möglicherweise die Kosten für Reisen oder Spezialausrüstung, die Sie mieten oder diesem Projekt zuweisen müssen. Darüber hinaus, wenn Sie nicht an Pre-Bid-Meetings teilnehmen oder Ihre Füße auf der Projekt-Website, verpassen Sie face-to-face-Zeit, die Ihnen helfen können, eine Beziehung mit dem Generalunternehmer. In einigen Fällen wird in den Ausschreibungs- und Gebotsdokumenten beschrieben, dass Sie an einem Jobspaziergang vor dem Gebot teilnehmen.
4. Eine ungenaue Schätzung abgeben – Ein ungenaues Gebot kann Ihre Gewinnmargen beeinträchtigen oder Sie ganz aus dem Wettbewerb heraushalten. Wenn Sie kein Schätzsystem haben, kann es sehr schwierig und komplex sein, eine Schätzung zusammenzustellen. Und Sie riskieren, dieselben Fehler bei zukünftigen Geboten zu wiederholen.

Verbessern Sie Ihre Gebote mit Schätzsoftware

Das Navigieren in Bauangeboten kann auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, aber Bauunternehmer können den Prozess rationalisieren, indem sie die richtige Bauschätzungssoftware implementieren. Cloud-basierte Start- und Schätzungssoftware speichert Ihre Daten an einem zentralen Ort und bietet Ihnen die Möglichkeit, vergangene Gebote zu vergleichen. Anstatt Zeit mit dem Sammeln von Daten aus alten Tabellenkalkulationen und nicht verbundenen Systemen zu verschwenden, haben Sie ein Protokoll profitabler Projekte, das Sie als Referenzpunkt für zukünftige Schätzungen verwenden können.

Bei Esticom wird unsere speziell entwickelte Schätzsoftware von Auftragnehmern für Auftragnehmer entwickelt. Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testversion und sehen Sie, wie unsere preisgekrönte Software zur Schätzung von Starts und Konstruktionen zu genaueren und erfolgreicheren Geboten führen kann.