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Responder a licitaciones o solicitudes de propuestas y proyectos de construcción ganadores es una parte integral de cualquier negocio de contratación exitoso. Es la forma en que adquiere un nuevo trabajo y aporta ingresos a su empresa. Por supuesto, el proceso de licitación de la construcción puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Pero si se hace correctamente, es una excelente oportunidad no solo para aumentar sus ganancias, sino también para expandir su red de propietarios, contratistas generales y gerentes de construcción. Construyendo una tubería para negocios futuros.

Mientras que la mayoría de los contratistas tienen años de experiencia en su oficio, muchos entran en el proceso de licitación con poco conocimiento práctico. Para dar lo mejor de sí, debe tener un conocimiento sólido de los métodos y contratos que componen los procesos de licitación de la construcción, así como de los errores comunes que debe evitar en el camino.

¿Qué es el Proceso de Licitación de la Construcción?

Un proceso de licitación de construcción implica la presentación de un formulario de licitación o propuesta al propietario, gerente de construcción o contratista general. Por lo general, los gerentes de construcción o contratistas generales solicitarán ofertas de construcción a los subcontratistas mediante el envío de invitaciones a licitación: documentos que detallan el proyecto de construcción y el alcance del trabajo. Los subcontratistas pueden descargar los documentos de licitación, revisar la información del proyecto para determinar si encajarán bien y luego presentar una oferta detallada al contratista general.

A partir de eso, el contratista general adjudica la oferta a un subcontratista en función del mejor valor, que en muchos casos es el precio más bajo, pero puede incluir otras variables como el rendimiento pasado, la capacidad de licitación y la experiencia en el tipo de proyecto de construcción. Resumiendo, el precio de oferta más bajo no garantiza que ganarás el proyecto. En muchos casos, los contratistas generales descalificarán al contratista de menor precio y optarán por un número medio para reducir su riesgo.

«El precio de oferta más bajo no garantiza que ganarás el proyecto»

Aunque los términos» oferta «y» estimación » a menudo se usan indistintamente, tienen algunas diferencias críticas. Una estimación es un número aproximado basado en el alcance del trabajo y los costos totales estimados para completar el proyecto. Una oferta es un número difícil para el que usted acepta completar el trabajo y si es seleccionado durante el proceso de licitación competitiva.

Al presentar una oferta, normalmente no se deja espacio para negociar, y a veces hay daños punitivos por retirarse. Es por eso que es crucial revisar a fondo los paquetes de ofertas y pujar con precisión el proyecto para que no haya una oferta insuficiente y se quede sin márgenes de beneficio, o una oferta excesiva y se arriesgue a perder proyectos de construcción. Tenga en cuenta que las solicitudes de propuestas pueden tener diferentes métodos de entrega, como diseño-licitación-construcción o diseño-construcción. Es necesario comprender esos métodos y procesos de licitación antes de presentar una propuesta.

Tipos de contrato de construcción

Un contrato de construcción es un vehículo mediante el cual se realiza el trabajo. Describe las funciones y responsabilidades de cada parte, así como la forma en que se le compensará. No hay dos proyectos de construcción iguales, y el tipo de contrato generalmente se decide en función del tamaño del proyecto y la tolerancia al riesgo de los propietarios.

Los tres tipos de contratos más comunes que encontrará son el contrato de precio fijo firme (o suma global), el contrato de costo más y el tiempo & contrato material.

1. Contrato de precio fijo en firme-Los contratos de precio fijo en firme son fieles a su nombre: en ellos, el contratista acepta entregar un alcance específico de trabajo por un precio fijo. Esto proporciona una barrera de riesgo para el propietario del proyecto, pero el contratista generalmente es compensado por asumir el riesgo. Algunos contratos de construcción también están escritos para proporcionar incentivos adicionales si finaliza el proyecto antes de la fecha límite o por debajo del presupuesto.
2. Contrato de costo más: En virtud de un contrato de costo más, el propietario del proyecto acepta pagar todos los gastos del contratista, así como un porcentaje de las ganancias. Este tipo de contrato puede aparecer bajo varios nombres, incluidos costo más un porcentaje fijo, costo más tarifa fija y costo más con un contrato de precio máximo garantizado.
3. Contrato de tiempo y material-Un contrato de tiempo y material implica una tarifa por hora más el precio unitario real de los materiales. Por lo general, se utiliza para proyectos con un alcance de trabajo vago o pequeño. El contratista factura usando códigos de costos de mano de obra y costos de materiales. Esta opción plantea menos riesgo para el contratista y más riesgo para el propietario del proyecto. Para compensar esto, muchos contratos están escritos con una cláusula de «no exceder», donde el contratista tiene un cierto número que no puede superar sin solicitar la aprobación del propietario.

Revise siempre las precalificaciones del contratista para asegurarse de que puede pujar por el proyecto. En los proyectos privados, las calificaciones no son tan estrictas, pero para los contratos gubernamentales, debe asegurarse de que puede realizar el trabajo si es la oferta baja y se le otorgó el contrato.

Los 4 errores principales a evitar en el Proceso de licitación

Para proyectos de obras públicas en la industria de la construcción, es probable que un contratista solo gane 1 proyecto por cada 11 ofertas que envíe. Eso es mucho estimar y aumentar sus gastos generales cada vez que responde a una solicitud de propuesta y pierde. Sin embargo, puede reducir la proporción de aciertos de puja si se toma su tiempo en el proceso de preparación para evitar estos errores comunes.

1. No revisar el paquete de ofertas a fondo: puede ser tentador apresurarse a través del proceso de licitación para cumplir con la fecha límite de solicitud de ofertas. Pero corre el riesgo de inexactitud cuando no se toma el tiempo para revisar adecuadamente todos los documentos de construcción incluidos en el paquete de ofertas. Debe tener un sistema para revisar cuidadosamente cada solicitud de propuesta. Sugerimos crear una lista de elementos comunes para buscar en las especificaciones y dibujos del proyecto y hacer que alguien de su equipo revise su trabajo.Pujar por un proyecto que no se ajusta al conjunto de habilidades de su organización: debe evitar pujar por proyectos de construcción en los que tiene experiencia limitada y es más probable que cometa errores durante el proceso de licitación y el proceso de construcción si gana el proyecto. Hay una curva de aprendizaje para los estimadores de construcción y su equipo de administración de construcción al asumir cualquier nuevo tipo de construcción de edificios que puede afectar sus ganancias y reputación si comete errores durante el proceso.
2. No visitar el sitio antes de presentar una propuesta de licitación: ¿el trabajo se encuentra lejos de donde normalmente trabaja? Si no visita el sitio, puede pasar por alto el costo del viaje o el equipo especializado que tendrá que alquilar o asignar a este proyecto. Además, si no asiste a las reuniones previas a la licitación o no se pone de pie en el sitio del proyecto, se perderá el tiempo cara a cara que puede ayudarlo a establecer una relación con el contratista general. En algunos casos, en los documentos de solicitud de propuestas y de oferta se indica que usted asiste a una caminata de trabajo previa a la oferta.
3. Hacer una estimación inexacta: una oferta inexacta puede reducir sus márgenes de beneficio o mantenerlo fuera de la competencia por completo. Si no tiene un sistema de estimación, puede ser muy difícil y complejo armar una estimación. Y corre el riesgo de repetir los mismos errores en futuras ofertas.

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Navegar por las ofertas de construcción puede parecer complicado al principio, pero los contratistas pueden agilizar el proceso implementando el software de estimación de construcción adecuado. El software de despegue y estimación basado en la nube almacena sus datos en una ubicación central, lo que le permite comparar ofertas anteriores. En lugar de perder el tiempo recopilando datos de hojas de cálculo antiguas y sistemas no conectados, tendrá un registro de proyectos rentables para usar como punto de referencia para estimaciones futuras.

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