Esticom

răspunsul la solicitările de oferte sau cererile de propuneri și câștigarea proiectelor de construcție este o parte integrantă a oricărei afaceri de contractare de succes. Este modul în care achiziționați noi lucrări și aduce venituri companiei dvs. Desigur, procesul de licitare a construcțiilor poate fi costisitor și consumator de timp. Dar făcut corect, este o oportunitate excelentă nu numai pentru a vă crește profiturile, ci și pentru a vă extinde rețeaua de proprietari, antreprenori generali și manageri de construcții. Construirea unei conducte pentru afaceri viitoare.

în timp ce majoritatea contractorilor au ani de experiență în comerțul lor, mulți intră în procesul de licitare cu puține cunoștințe practice. Pentru a vă pune cel mai bun picior înainte, trebuie să aveți o înțelegere solidă asupra metodelor și contractelor care alcătuiesc procesele de licitare a construcțiilor, precum și a greșelilor comune de evitat pe parcurs.

care este procesul de licitare de construcție?

un proces de licitație pentru construcții implică depunerea unui formular de ofertă sau a unei propuneri fie proprietarului, managerului de construcții, fie antreprenorului general. De obicei, managerii de construcții sau contractorii generali vor solicita oferte de construcție de la subcontractanți prin trimiterea invitațiilor de ofertă: documente care detaliază proiectul de construcție și domeniul de activitate. Subcontractanții pot descărca documentele de ofertă, pot revizui informațiile proiectului pentru a determina dacă vor fi potrivite, apoi pot trimite o ofertă detaliată antreprenorului general.

Din aceasta, antreprenorul general acordă oferta unui subcontractant pe baza celei mai bune valori, care în multe cazuri este cel mai mic preț, dar poate include și alte variabile, cum ar fi performanța anterioară, capacitatea de ofertă și experiența în tipul de proiect de construcție. Pe scurt, cel mai mic preț de ofertă nu garantează că veți câștiga proiectul. În multe cazuri, contractorii generali vor descalifica contractantul cu cel mai mic preț și vor merge cu un număr mediu pentru a-și reduce riscul.

„cel mai mic preț de ofertă nu garantează că veți câștiga proiectul”

deși termenii „ofertă” și „estimare” sunt adesea folosiți interschimbabil, au unele diferențe critice. O estimare este un număr de stadion bazat pe domeniul de activitate și costurile totale estimate pentru finalizarea proiectului. O ofertă este un număr greu pentru care sunteți de acord să finalizați lucrarea și dacă este selectat în timpul procesului de licitare competitivă.

prin trimiterea unei oferte, de obicei nu vă lăsați loc să negociați și uneori există daune punitive pentru retragere. De aceea, este esențial să revizuiți cu atenție pachetele de oferte și să licitați cu exactitate proiectul, astfel încât să nu licitați și să vă lăsați fără marje de profit — sau să supralicitați și să riscați să pierdeți proiecte de construcție. Rețineți că cererile de propuneri pot avea diferite metode de livrare, cum ar fi design-bid-build sau design-build. Trebuie să înțelegeți aceste metode și procese de licitare înainte de a trimite o propunere.

tipuri de contracte de construcție

un contract de construcție este un vehicul prin care se face treaba. Acesta prezintă rolurile și responsabilitățile pentru fiecare parte, precum și modul în care veți fi compensați. Nu există două proiecte de construcție sunt aceleași, iar tipul de contract este de obicei decis pe baza dimensiunii proiectului și a toleranței proprietarilor la risc.

cele mai frecvente trei tipuri de contracte pe care le veți întâlni sunt contractul ferm cu preț fix (sau sumă forfetară), costul plus contractul și timpul & contract material.

1. contract cu preț fix ferm – contractele cu preț fix ferm sunt adevărate numelui lor: în ele, contractantul este de acord să livreze un domeniu specific de muncă pentru un preț fix. Aceasta oferă o barieră de risc pentru proprietarul proiectului, dar contractantul este de obicei compensat pentru asumarea riscului. Unele contracte de construcție sunt, de asemenea, scrise pentru a oferi stimulente suplimentare dacă terminați proiectul înainte de termenul limită sau sub buget.
2. Cost plus contract – în cadrul unui contract cost plus, proprietarul proiectului este de acord să plătească toate cheltuielile contractantului, precum și un procent din profit. Acest tip de contract poate apărea sub mai multe nume, inclusiv cost plus un procent fix, cost plus taxă fixă și cost plus cu un contract de preț maxim garantat.
3. contract de timp și material-un contract de timp și material implică o rată orară plus prețul unitar real al materialelor. Este de obicei folosit pentru proiecte cu un domeniu de lucru vag sau mic. Contractantul facturează folosind codurile costului forței de muncă și costurile materiale. Această opțiune prezintă un risc mai mic pentru contractant și un risc mai mare pentru proprietarul proiectului. Pentru a compensa acest lucru, multe contracte sunt scrise cu o clauză „a nu depăși”, în care contractantul are un anumit număr pe care nu îl poate depăși fără a solicita aprobarea proprietarului.

revizuiți întotdeauna precalificările contractantului pentru a vă asigura că puteți licita proiectul. În cazul proiectelor private, calificările nu sunt la fel de stricte, dar pentru contractele guvernamentale, trebuie să vă asigurați că puteți efectua munca dacă sunteți oferta scăzută și ați atribuit contractul.

Top 4 greșeli de evitat în procesul de licitare

pentru proiectele de lucrări publice din industria construcțiilor, este probabil ca un antreprenor să câștige doar 1 proiect pentru fiecare 11 oferte pe care le depune. Aceasta este o mulțime de estimare și creștere a cheltuielilor generale de fiecare dată când răspundeți la un RFP și pierdeți. Cu toate acestea, puteți reduce raportul dintre suma licitată și suma licitată, luându-vă timp în procesul de pregătire pentru a evita aceste greșeli comune.

1. dacă nu revizuiți cu atenție pachetul de oferte – poate fi tentant să vă grăbiți prin procesul de licitație pentru a respecta un termen limită de solicitare a ofertei. Dar riscați inexactitate atunci când nu vă faceți timp pentru a revizui corect toate documentele de construcție incluse în pachetul de oferte. Ar trebui să aveți un sistem de revizuire fiecare cerere de propunere cu atenție. Vă sugerăm să construiți o listă de verificare a elementelor comune pe care să le căutați în specificațiile și desenele proiectului și să aveți pe cineva din echipa dvs. să vă verifice munca.
2. licitarea pentru un proiect care nu se potrivește setului de competențe al organizației dvs. – ar trebui să evitați licitarea pentru proiecte de construcții în care aveți experiență limitată și este mai probabil să faceți greșeli în timpul procesului de licitare și al procesului de construcție în cazul în care câștigați proiectul. Există o curbă de învățare pentru estimatorii de construcții și echipa dvs. de management al construcțiilor atunci când luați orice tip nou de construcție a clădirilor care vă poate mânca profitul și reputația dacă faceți greșeli în timpul procesului.
3. nu vizitați site – ul înainte de a trimite o propunere de ofertă-este locul de muncă situat departe de locul în care lucrați de obicei? Dacă nu vizitați site-ul, puteți trece cu vederea costul călătoriei sau echipamentul specializat pe care va trebui să îl închiriați sau să îl alocați acestui proiect. În plus, dacă nu participați la întâlniri înainte de licitație sau nu vă puneți picioarele pe site-ul proiectului, veți pierde timpul față în față, ceea ce vă poate ajuta să stabiliți o relație cu antreprenorul general. În unele cazuri, este prezentat în documentele RFP și bid că participați la o plimbare de locuri de muncă înainte de licitare.
4. efectuarea unei estimări inexacte – o ofertă inexactă vă poate reduce marjele de profit sau vă poate ține în afara competiției cu totul. Dacă nu aveți un sistem de estimare în loc, poate fi foarte dificil și complex pentru a pune împreună o estimare. Și riscați să repetați aceleași greșeli în ofertele viitoare.

îmbunătățiți licitarea cu software-ul de estimare

navigarea licitarea pentru construcții poate părea complicată la început, dar contractanții pot eficientiza procesul prin implementarea software-ului de estimare a construcțiilor potrivit. Software-ul de decolare și estimare bazat pe Cloud stochează datele dvs. într-o locație centrală, oferindu-vă posibilitatea de a compara sumele licitate anterioare. În loc să pierdeți timpul colectând date din foi de calcul vechi și sisteme neconectate, veți avea un jurnal de proiecte profitabile de utilizat ca punct de referință pentru estimările viitoare.

la Esticom, software-ul nostru de estimare construit în scopuri este construit pentru contractori de către contractori. Începeți procesul gratuit de 14 zile și vedeți cum software-ul nostru premiat de decolare și estimare a construcțiilor poate duce la oferte mai precise și mai reușite.