Výpočet náhrady kilometrový začíná tím, vědět, kdy skutečně potřebujete uhradit své zaměstnance. Ačkoli mnoho zaměstnavatelů si myslí, že musí platit za najeté kilometry, federální vláda nevyžaduje, abyste zaměstnancům uhradili. Existují však určité státy, které mají předpisy. Kalifornie, například, požaduje, aby zaměstnavatelé uhradili zaměstnancům veškeré ztráty vzniklé při plnění pracovních povinností.
Pokud potřebujete vypočítat úhrady, máme praktický nástroj pro kalkulačku najetých kilometrů, který můžete použít.
IRS stanoví míru úhrady najetých kilometrů pro zaměstnance, kteří řídí vlastní soukromá vozidla (POV), ale tato sazba je vodítkem pro zaměstnavatele a příležitostí k odpočtu daně pro zaměstnance. Můžete si vybrat, zda chcete svým zaměstnancům platit více nebo méně, než je sazba IRS. Mějte také na paměti, že musíte také dodržovat předpisy o úhradě vašeho státu. Kromě toho musíte podle nařízení FLSA platit svým zaměstnancům standardní minimální mzdu. Pokud je jejich výdaje vedou k hodinové sazbě pod minimální mzdou, budete jim muset pomoci s náklady.
IRS má vodítko pro hrazené a nevratné výdaje, pokud zaměstnanec používá své vlastní POV pro obchodní povinnosti. Zde jsou některé hrazené a nevratné výdaje:
hrazené náklady
- parkovací poplatky, trajektové poplatky, poplatky za mosty, silnice a tunel a poplatky za parkování, přistání a vázání letadel nebo letadel.
- Pokud váš zaměstnanec používá své POV při úřední činnosti v bezprostřední blízkosti svého bydliště nebo oficiální stanice.
- pokud zaměstnanec jede na jedno nebo více dočasných pracovních míst, pokud nejezdí přímo ze svého bydliště a kanceláře.
- když se zaměstnanec hlásí do vaší trvale přidělené kanceláře a poté cestuje na jiná pracoviště.
- Pokud vaši zaměstnanci musí cestovat za účelem školení, mají nárok na náhradu, pokud je školení v mezích města Vašeho oficiálního pracoviště. Úhrada v tomto případě však podléhá přezkumu a schválení manažera.
- Pokud váš zaměstnanec zastaví na cestě mezi svým bydlištěm a pracovištěm pro pracovní účely, měli by dostat náhradu za jízdu po zastávce.
nevratné výdaje
- vaši zaměstnanci nedostanou náhradu mezi svými domovy a kanceláří nebo dočasným pracovním místem.
- poplatky za opravy, odpisy ,výměny, mastnotu, olej, nemrznoucí směs, odtah a podobné výdaje, benzín, pojištění, Státní a federální daně.
- nemusíte uhradit zaměstnanci za parkování na určeném kancelářských prostor, kdy vznikly, v souvislosti s přímým cestování mezi jejich bydliště a kanceláře.
- míle Najeté výhradně z osobních důvodů.
proveďte matematiku
IRS standardní sazby úhrady najetých kilometrů (k roku 2021):
- 56 centů za míli řízený pro obchodní použití
- 16 centů za míli řízený pro lékařské nebo pohybující účely
- 14 centů za míli řízený v provozu charitativních organizací
Jak vypočítat najetých kilometrů náhrady
Cestovní vzdálenost je dána aktuální najetých kilometrů na tachometru hodnoty. Než váš zaměstnanec začne jezdit na pracovní místo, vezme na vědomí číslo na počítadle kilometrů. Jakmile zaměstnanec jede na další místo, vezme si na vědomí nové číslo na počítadle kilometrů. Rozdíl těchto dvou odečtů je množství mil, které zaměstnanec najel.
Chcete-li vypočítat výpočty najetých kilometrů, vynásobte příslušnou míru najetých kilometrů počtem kilometrů, které zaměstnanec najel.
představte si například, že váš zaměstnanec najel 15 mil, aby se dostal z vaší kanceláře na dočasné pracovní místo.
15 mil x $ 0.58 (míra úhrady)= $ 8.70 splatná v úhradě
hledání řešení
nejlepší způsob, jak vypočítat úhradu najetých kilometrů, je nalezení řešení, které vám udělá matematiku. Výkaz.com vám umožní sledovat čas pro vaše podnikání a sledovat své výdaje, vše pod jednou střechou. Náš systém umožňuje zadat preferovaný počet ujetých kilometrů náhradu rychlost, takže když zaměstnanci zadejte své míle a nahrát obrázek svého tachometru, můžeme poskytnout automatické výpočty, které jsou k dispozici manažerům v reálném čase.