obliczanie zwrotu kosztów kilometrów zaczyna się od wiedzy, kiedy faktycznie trzeba zwrócić koszty pracownikom. Chociaż wielu pracodawców uważa , że muszą płacić za przebieg, rząd federalny nie wymaga zwrotu kosztów pracownikom. Istnieją jednak pewne stany, które mają regulacje. Kalifornia, na przykład, wymaga od pracodawców zwrotu pracownikom wszelkich strat poniesionych podczas wykonywania obowiązków służbowych.
Jeśli chcesz obliczyć zwroty, mamy poręczne narzędzie do kalkulatora przebiegu, którego możesz użyć.
Urząd Skarbowy ustala stawkę zwrotu Mil dla pracowników, którzy jeżdżą własnymi pojazdami prywatnymi (POV), ale ta stawka jest wskazówką dla pracodawców i możliwością odliczenia podatku dla pracowników. Możesz wybrać, czy chcesz płacić swoim pracownikom więcej lub mniej niż stawka IRS. Należy również pamiętać, że należy przestrzegać przepisów refundacyjnych państwa, jak również. Ponadto, zgodnie z rozporządzeniem FLSA, musisz płacić swoim pracownikom standardową płacę minimalną. Jeśli ich wydatki prowadzą ich do stawki godzinowej poniżej płacy minimalnej, będziesz musiał pomóc im w kosztach.
Urząd Skarbowy ma wytyczne dotyczące wydatków podlegających zwrotowi i niepodlegających zwrotowi, gdy pracownik korzysta z własnego POV do obowiązków służbowych. Oto niektóre koszty podlegające zwrotowi i niepodlegające zwrotowi:
zwrot kosztów
- opłaty za parkowanie, opłaty za prom, opłaty za mosty, drogi i tunele oraz opłaty za parkowanie, lądowanie i ściąganie samolotów lub samolotów.
- gdy twój pracownik używa swojego POV w oficjalnej działalności w bezpośrednim sąsiedztwie swojego miejsca zamieszkania lub oficjalnej stacji.
- jeśli pracownik jeździ do jednego lub więcej miejsc pracy tymczasowej, o ile nie jeździ bezpośrednio ze swojego miejsca zamieszkania i biura.
- gdy pracownik zgłasza się do Twojego stałego biura, a następnie podróżuje do innych miejsc pracy.
- Jeśli Twoi pracownicy muszą podróżować w celach szkoleniowych, mają prawo do zwrotu kosztów, jeśli szkolenie znajduje się w granicach miasta twojego oficjalnego stanowiska pracy. Jednak zwrot w tym przypadku podlega przeglądowi i zatwierdzeniu przez menedżera.
- Jeśli twój pracownik zatrzymuje się w drodze między miejscem zamieszkania a miejscem pracy w celach służbowych, powinien otrzymać zwrot kosztów za jazdę po zatrzymaniu.
koszty bezzwrotne
- Twoi pracownicy nie otrzymają zwrotu kosztów między domem a biurem lub miejscem pracy tymczasowej.
- opłaty za naprawy, amortyzacje, wymiany, smary, oleje, środki przeciw zamarzaniu, holowanie i podobne wydatki, Benzyna, ubezpieczenie, podatki stanowe i federalne.
- nie musisz zwracać pracownikom kosztów za parkowanie przy przypisanej powierzchni biurowej, gdy jest to związane z bezpośrednim przejazdem między ich miejscem zamieszkania a biurem.
- mile przejechane wyłącznie z powodów osobistych.
Policz
standardowe stawki zwrotu kosztów przejazdu (stan na 2021 rok):
- 56 centów za milę przejechaną w celach biznesowych
- 16 centów za milę przejechaną w celach medycznych lub ruchomych
- 14 centów za milę przejechaną w służbie organizacji charytatywnych
jak obliczyć zwroty Mil
odległość przejazdu jest określona przez rzeczywiste mile przejechane w odczytach licznika kilometrów. Zanim pracownik zacznie jeździć do miejsca pracy, odnotuje numer na liczniku kilometrów. Gdy pracownik pojedzie do następnej lokalizacji, zanotuje nowy numer na liczniku kilometrów. Różnica między tymi dwoma odczytami to ilość kilometrów przejechanych przez pracownika.
aby obliczyć przebieg, należy pomnożyć obowiązującą wartość przebiegu przez liczbę przejechanych przez pracownika Mil.
wyobraź sobie na przykład, że twój pracownik przejechał 15 mil, aby dostać się z biura do miejsca pracy tymczasowej.
15 mil x $0.58 (stopa zwrotu)= $8.70 należny zwrot
znajdowanie rozwiązań
najlepszym sposobem na obliczenie zwrotu Mil jest znalezienie rozwiązania, które wykona za Ciebie obliczenia. Karty czasu pracy.com pozwala śledzić czas dla Twojej firmy i śledzić wydatki, wszystko pod jednym dachem. Nasz system pozwala wprowadzić preferowaną stawkę zwrotu Mil, więc gdy pracownicy wprowadzają Mile i przesyłają obraz licznika kilometrów, możemy zapewnić automatyczne obliczenia, które są dostępne dla menedżerów w czasie rzeczywistym.