Nulla irrita un editor più che confondere la modifica del contenuto con il copyediting.
E non vorresti spuntare il tuo editor. Dopo tutto, sono i gatekeeper (a volte auto-descritti) dei contenuti, assicurandosi che tutti i blog, le newsletter e i post sui social media che hai messo nel mondo siano all’altezza dei tuoi standard di marca.
Mentre la questione della modifica del contenuto rispetto al copyediting può sembrare – nel migliore dei casi – spaccare i capelli, c’è una netta differenza tra i due. Comprendere le sfumature di entrambi può aiutarti non solo a ripulire la tua copia ed evitare di pubblicare errori di ortografia, grammatica e punteggiatura imbarazzanti, ma anche a produrre contenuti di alta qualità e accattivanti che soddisfano tutti i tuoi vari obiettivi di content marketing.
Inizia dalla superficie: Copyediting
Il copyediting può essere pensato come il primo livello di editing: comprende compiti come il controllo della grammatica, dell’ortografia e delle differenze regionali nella lingua. Mentre possiamo considerare che sia roba a livello di superficie, ciò non rende meno importante il copyediting. Semplici errori di ortografia, fraseggio imbarazzante e errori grammaticali riflettono male su un marchio. In che modo il pubblico prenderà sul serio il tuo messaggio se viene presentato con la stessa cura e attenzione ai dettagli di un documento di ricerca di 7 ° grado sui ruggenti anni Venti?
Semplici errori di ortografia, fraseggio imbarazzante e errori grammaticali riflettono male su un marchio.
Quello che stiamo veramente ottenendo con il copyediting è la lingua utilizzata nei tuoi contenuti. Segue le regole della grammatica? La sintassi è sul punto? Ci sono errori evidenti nella copia che farebbero arrossire anche l’account Twitter di Donald Trump in imbarazzo?
Cosa comporta il copyediting
Quando un copyeditor si siede per rivedere un articolo, un white paper, un eBook o quello che hai, è alla ricerca di un’ampia varietà di problemi che potrebbero influire sulla leggibilità del materiale e su come quel contenuto presenta il marchio. Questi includono:
- Errori di ortografia.
- Punteggiatura.
- Capitalizzazione.
- Struttura della frase – cioè, sintassi.
- Differenze regionali nella lingua-inglese americano vs. Inglese britannico, per esempio.
Si potrebbe andare ancora più in profondità con i cambiamenti regionali in ortografia e vocabolario se il pubblico è iper localizzato in una specifica area metropolitana. Ad esempio,” jawn ” è una parola del tutto priva di significato nella maggior parte del mondo di lingua inglese, ma qualsiasi buon copywriter sarebbe negligente se non lo includesse nei contenuti destinati a un pubblico di Filadelfia.
Copyediting significa anche controllare che il contenuto aderisca a qualsiasi particolare guida di stile. In Brafton, di solito seguiamo lo stile AP, ma siamo noti per fare eccezioni quando serve il contenuto o se specifiche regole AP contraddicono le linee guida del marchio dei nostri clienti.
Un copyeditor esperto fa la differenza
Che può sembrare molto semplice, e forse i controlli ortografici e il software di elaborazione testi un giorno diventeranno abbastanza sofisticati da ovviare alla necessità di un copyeditor pratico, ma quel giorno non è oggi. In verità, ci vuole una mano abile e un editor consapevole per navigare tutte le diverse regole grammaticali, linee guida di stile e sfumature nel linguaggio e mettere a punto i contenuti in modo che non sia solo incontaminata a livello tecnico, ma può anche essere facilmente letto e digerito dal pubblico di destinazione.
Inoltre, la grammatica non è la fine, tutto per la leggibilità. Considera questa frase notoriamente assurda:
“Buffalo Buffalo buffalo buffalo Buffalo Buffalo.”
Con quasi ogni misura, quella frase è un pasticcio indecifrabile (il suo messaggio circolare si riduce fondamentalmente a “bison from Buffalo che sono intimiditi da altri bison from Buffalo sono anche intimidendo bison from Buffalo”). Ma grammaticalmente, va bene.
I copyeditor spesso devono decidere tra ciò che è grammaticalmente corretto e ciò che legge meglio per un pubblico specifico.
Certo, probabilmente non affronterai mai frasi intenzionalmente strutturate in modo così odioso, ma i copyeditor spesso devono decidere tra ciò che è grammaticalmente corretto e ciò che legge meglio per un pubblico specifico. Molti giganti letterari, tra cui William Faulkner, James Joyce e F. Scott Fitzgerald, hanno usato frasi eccessivamente lunghe o labirintiche nella loro scrittura. Mentre grammaticalmente suono run-on frasi possono volare in “Ulisse,” in realtà non hanno un posto nel content marketing.
Questo non tiene nemmeno conto del fatto che la lingua e la grammatica sono in continua evoluzione. Nuove parole entrano nel lessico, i termini una volta popolari cadono fuori uso e il linguaggio soffocante viene messo da parte anche se è tecnicamente corretto (do “a chi” altri 30 anni prima che sia ufficialmente gettato nella pattumiera della storia linguistica).
Quindi, sì, hai bisogno di un editor esperto con un occhio acuto per i dettagli sul tuo team di content marketing. Una macchina, un software o un algoritmo potrebbero gestire le responsabilità di copyediting? Forse, ma probabilmente non lo vorresti. Cioè, a meno che la vostra identità di marca è bloccato nel 19 ° secolo.
Scavando più a fondo nella copia: Modifica dei contenuti
Abbiamo già discusso di grammatica e punteggiatura; cos’altro c’è da fare nel processo di modifica? Oh, dolce bambina estiva. C’è molto di più che va in editing e correzione di bozze.
Il copyediting copre un sacco di terreno e ottiene i dadi e i bulloni della struttura del linguaggio e della frase, ma dopo averlo fatto, devi ancora scavare nella carne del tuo contenuto. È qui che entra in gioco la modifica dei contenuti, a volte indicata come modifica dello sviluppo.
Ci sono alcuni componenti diversi per la modifica dei contenuti, che vanno dal flusso e la struttura dei contenuti e la precisione della materia per voce di marca e gli elementi SEO-correlati.
Fact-checking
Per quanto possa essere scioccante, non puoi credere a tutto ciò che leggi su Internet. Anche le principali pubblicazioni e agenzie di stampa misstate fatti e ottenere le cose sbagliate di volta in volta. Mentre in teoria, i marketer del marchio non hanno bisogno di attenersi agli stessi standard giornalistici del New York Times, preservare l’integrità e l’autorità del marchio è fondamentale.
Più sofisticato o esperto è il tuo pubblico, più approfondito deve essere il tuo controllo dei fatti. Il che non vuol dire che puoi telefonarlo quando scrivi contenuti rivolti ai consumatori generali, ma un pubblico tecnico come i lavoratori IT sarà molto più propenso a individuare imprecisioni nei tuoi contenuti e chiamarti su di esso. È difficile costruire l’autorità del marchio e la leadership di pensiero quando i tuoi lettori segnalano costantemente errori nei tuoi contenuti.
Struttura e flusso
Aspetta, non abbiamo già coperto la struttura della frase? Sì, ma mentre il copyediting comporta il controllo della sintassi della tua scrittura, la modifica dei contenuti si concentra sulla struttura dell’intero contenuto. Gli argomenti seguono una progressione logica? I punti di discussione seguono senza soluzione di continuità da uno all’altro? I tuoi contenuti sono strutturati in modo tale che il lettore possa seguirli senza alcuna difficoltà?
Il collaterale di marketing, anche quando è progettato per essere informativo, educativo, divertente, coinvolgente o tutto quanto sopra, manterrà sempre un elemento intrinsecamente promozionale. Il miglior contenuto incorpora la messaggistica di marca in modo così elegante e organico che il pubblico potrebbe anche non rendersi conto che è lì. Qualunque sia il messaggio di marca alla base del tuo contenuto, deve essere guadagnato attraverso argomenti persuasivi e punti di discussione posizionati nei momenti giusti in un determinato articolo o blog. Il modo in cui strutturi i tuoi contenuti può fare la differenza tra materiale convincente che conquista il tuo pubblico e garanzie di vendita trasparenti che allontanano le persone.
Come strutturare i tuoi contenuti può fare la differenza tra materiale convincente che conquista il tuo pubblico e garanzie di vendita trasparenti che allontanano le persone.
Brand voice and tone
In un mondo perfetto, ognuno dei tuoi copywriter avrebbe la tua voce di marca giù pat, in grado di scivolare in quel particolare tono come se fosse una seconda natura. Raramente è quel caso. Molti scrittori ti diranno che è difficile disattivare completamente il tuo stile di scrittura intrinseco a favore di un altro.
Le guide di stile più sfumate o complesse richiedono spesso più livelli di modifica per verificare che la copia si allinei alla voce del marchio. Lievi cambiamenti nella scelta delle parole o nella struttura delle frasi possono avere un profondo effetto sul messaggio che stai cercando di trasmettere, rendendo un editor di contenuti dagli occhi d’aquila assolutamente essenziale.
Un buon editor di contenuti deve conoscere la tua guida di stile (o quella del tuo cliente) da davanti a dietro e come applicare queste regole in diversi scenari. Le linee guida del tuo marchio potrebbero preferire la voce attiva, ma ci sono circostanze in cui la voce passiva è accettabile? Ci vuole un editor di contenuti esigenti per fare quelle chiamate di giudizio.
Lievi cambiamenti nella scelta delle parole o nella struttura delle frasi possono avere un profondo effetto sul messaggio che stai cercando di trasmettere, rendendo un editor di contenuti dagli occhi d’aquila assolutamente essenziale.
SEO
Il contenuto di qualità in sé e per sé non aiuterà la tua strategia di marketing digitale se non hai ottimizzato la tua copia per classificare i termini di ricerca pertinenti. Dovresti costruire tutti i tuoi contenuti attorno a parole chiave fortemente ricercate che riflettono da vicino ciò che le persone effettivamente cercano su Google.
Senza ottimizzazione on-page, stai fondamentalmente solo gettando parole nell’etere e sperando che qualcuno, da qualche parte li incontri. Nevermind se quelle persone rappresentano anche il tuo demografico dei clienti.
Applicazioni come Moz, MarketMuse e SEMrush possono aiutare il tuo team di marketing a identificare i termini di ricerca rilevanti sia per la tua azienda che per il tuo pubblico. MarketMuse può anche fungere da strumento di modifica analizzando la copia scritta per verificare che includa un’ampia varietà di argomenti rilevanti e suggerisca modi per migliorare la profondità dei contenuti.
Ricapitola: Modifica del contenuto vs redazione
| Redazione | Modifica Contenuto |
| Controlla l’ortografia, la punteggiatura, sintassi | Fatto-verifiche per la precisione e PMI |
| Modifiche per migliorare la leggibilità | Scruta la struttura e il flusso di tutto il pezzo di contenuto |
| consente di confrontare il testo contro le guide di stile come AP o MLA | Modifica stile e il tono in base al tuo brand voce |
| Finetunes copia per i diversi target di pubblico | controlla la performance SEO dei contenuti |
Come puoi vedere, la modifica dei contenuti rispetto al copyediting è molto più della semplice semantica. Entrambi hanno le loro aree di messa a fuoco separate, ma non meno importanti. Mastering ognuno è essenziale per creare costantemente contenuti di qualità che si colloca in alto nelle SERP di Google, spinge il traffico organico al tuo sito e fornisce valore effettivo al pubblico. Se pensi che un correttore ortografico possa fare un buon lavoro di editor di contenuti, ripensaci.