Nichts irritiert einen Redakteur mehr, als das Bearbeiten von Inhalten mit dem Bearbeiten von Texten zu verschmelzen.
Und Sie möchten Ihren Editor nicht abhaken. Schließlich sind sie die (manchmal selbst beschriebenen) Gatekeeper von Inhalten und stellen sicher, dass alle Blogs, Newsletter und Social-Media-Beiträge, die Sie in die Welt setzen, Ihren Markenstandards entsprechen.
Während die Frage von Content Editing vs. Copyediting bestenfalls haarspalterisch erscheinen mag, gibt es einen deutlichen Unterschied zwischen den beiden. Wenn Sie die Nuancen beider verstehen, können Sie nicht nur Ihre Kopie bereinigen und peinliche Rechtschreib-, Grammatik- und Interpunktionsfehler vermeiden, sondern auch qualitativ hochwertige, überzeugende Inhalte erstellen, die all Ihren verschiedenen Content-Marketing-Zielen dienen.
Beginnen Sie an der Oberfläche: Lektorat
Lektorat kann man sich als die erste Ebene des Lektorats vorstellen: Es umfasst Aufgaben wie die Überprüfung auf Grammatik, Rechtschreibung und regionale Unterschiede in der Sprache. Während wir das als oberflächliches Zeug betrachten können, macht das das Kopieren nicht weniger wichtig. Einfache Rechtschreibfehler, ungeschickte Formulierungen und Grammatikfehler spiegeln eine Marke schlecht wider. Wie wird das Publikum Ihre Botschaft ernst nehmen, wenn sie mit der gleichen Sorgfalt und Liebe zum Detail präsentiert wird wie eine Forschungsarbeit der 7. Klasse über die Roaring Twenties?
Einfache Rechtschreibfehler, ungeschickte Formulierungen und Grammatikfehler spiegeln eine Marke schlecht wider.
Was wir mit Copyediting wirklich erreichen, ist die Sprache, die in Ihrem Inhalt verwendet wird. Folgt es den Regeln der Grammatik? Ist die Syntax auf den Punkt? Gibt es eklatante Fehler in der Kopie, die sogar Donald Trumps Twitter-Account in Verlegenheit bringen würden?
Was Copyediting mit sich bringt
Wenn sich ein Copyeditor hinsetzt, um einen Artikel, ein Whitepaper, ein eBook oder was auch immer zu rezensieren, ist er auf der Suche nach einer Vielzahl von Problemen, die sich auf die Lesbarkeit des Materials auswirken können und wie dieser Inhalt die Marke präsentiert. Dazu gehören:
- Rechtschreibfehler.
- Zeichensetzung.
- Großschreibung.
- Satzstruktur – d.h. Syntax.
- Regionale Unterschiede in der Sprache – Amerikanisches Englisch vs. Britisches Englisch zum Beispiel.
Sie könnten mit regionalen Änderungen in Rechtschreibung und Wortschatz noch tiefer gehen, wenn Ihre Zielgruppe in einem bestimmten U-Bahn-Bereich hyperlokalisiert ist. Zum Beispiel ist „Jawn“ in den meisten Teilen der englischsprachigen Welt ein völlig bedeutungsloses Wort, aber jeder gute Texter wäre nachlässig, wenn er es nicht in Inhalte aufnehmen würde, die auf ein philadelphisches Publikum abzielen.
Copyediting bedeutet auch, zu überprüfen, ob der Inhalt bestimmten Styleguides entspricht. Bei Brafton folgen wir normalerweise dem AP-Stil, aber es ist bekannt, dass wir Ausnahmen machen, wenn der Inhalt bereitgestellt wird oder wenn bestimmte AP-Regeln den Markenrichtlinien unserer Kunden widersprechen.
Ein sachkundiger Lektor macht den Unterschied
Das mag alles sehr einfach klingen, und vielleicht werden Rechtschreibprüfer und Textverarbeitungssoftware eines Tages raffiniert genug sein, um die Notwendigkeit eines praktischen Lektors zu vermeiden, aber dieser Tag ist nicht heute. In Wahrheit braucht es eine geschickte Hand und einen aufmerksamen Redakteur, um all die verschiedenen Grammatikregeln, Stilrichtlinien und Nuancen in der Sprache zu navigieren und den Inhalt so abzustimmen, dass er nicht nur auf technischer Ebene makellos ist, sondern auch von der Zielgruppe leicht gelesen und verdaut werden kann.
Außerdem ist Grammatik nicht das A und O für die Lesbarkeit. Betrachten Sie diesen berühmt absurden Satz:
„Buffalo Buffalo Buffalo Buffalo Buffalo Buffalo Buffalo.“
In fast jeder Hinsicht ist dieser Satz ein nicht entzifferbares Durcheinander (seine kreisförmige Botschaft läuft im Grunde darauf hinaus, dass „Bisons von Büffeln, die von anderen Bisons von Büffeln eingeschüchtert werden, auch Bisons von Büffeln einschüchtern“). Aber grammatisch ist es in Ordnung.
Texter müssen sich häufig entscheiden, was grammatikalisch korrekt ist und was sich für ein bestimmtes Publikum besser liest.
Zugegeben, Sie werden wahrscheinlich nie mit Sätzen konfrontiert werden, die absichtlich so widerlich strukturiert sind, aber Lektoren müssen sich häufig zwischen dem entscheiden, was grammatikalisch korrekt ist und was liest sich für ein bestimmtes Publikum besser. Viele literarische Giganten, darunter William Faulkner, James Joyce und F. Scott Fitzgerald, haben in ihrem Schreiben übermäßig lange oder labyrinthische Sätze verwendet. Während grammatikalisch fundierte Run-On-Sätze in „Ulysses“ fliegen können, haben sie im Content-Marketing keinen Platz.
Das berücksichtigt nicht einmal die Tatsache, dass sich Sprache und Grammatik ständig weiterentwickeln. Neue Wörter kommen in das Lexikon, einst populäre Begriffe fallen aus dem Gebrauch und stickige Sprache wird beiseite geworfen, selbst wenn sie technisch korrekt ist (ich gebe „wem“ noch 30 Jahre, bevor sie offiziell in den Mülleimer der Sprachgeschichte geworfen wird).
Also, ja, Sie brauchen einen erfahrenen Redakteur mit einem scharfen Auge für Details zu Ihrem Content-Marketing-Team. Könnte eine Maschine, Software oder Algorithmus Copyediting-Aufgaben übernehmen? Vielleicht, aber Sie würden es wahrscheinlich nicht wollen. Das heißt, es sei denn, Ihre Markenidentität steckt im 19.
Tiefer in Copy: Content editing einsteigen
Wir haben bereits Grammatik und Zeichensetzung besprochen; was gibt es sonst noch im Bearbeitungsprozess zu tun? Oh, du süßes Sommerkind. Es gibt so viel mehr, was in die Bearbeitung und das Korrekturlesen einfließt.
Copyediting deckt eine Menge Boden ab und geht an die Schrauben der Sprache und Satzstruktur, aber nachdem das erledigt ist, müssen Sie noch in das Fleisch Ihres Inhalts graben. Hier kommt die Bearbeitung von Inhalten – manchmal auch als Entwicklungsbearbeitung bezeichnet – ins Spiel.
Die Bearbeitung von Inhalten umfasst einige verschiedene Komponenten, die vom Fluss und der Struktur Ihrer Inhalte über die Genauigkeit des Themas bis hin zu Markenstimme und SEO-bezogenen Elementen reichen.
Faktencheck
So schockierend es auch sein mag, man kann nicht alles glauben, was man im Internet liest. Selbst große Publikationen und Nachrichtenagenturen geben Fakten falsch wieder und machen von Zeit zu Zeit Fehler. Während Markenvermarkter sich theoretisch nicht an dieselben journalistischen Standards halten müssen wie die New York Times, ist die Wahrung der Integrität und Autorität Ihrer Marke von größter Bedeutung.
Je anspruchsvoller oder kenntnisreicher Ihr Publikum ist, desto gründlicher muss Ihre Faktenprüfung sein. Das heißt nicht, dass Sie es anrufen können, wenn Sie Inhalte für allgemeine Verbraucher schreiben, aber ein technisches Publikum wie IT-Mitarbeiter wird viel eher Ungenauigkeiten in Ihren Inhalten erkennen und Sie darauf ansprechen. Es ist schwierig, Markenautorität und Vordenkerschaft aufzubauen, wenn Ihre Leser ständig auf Fehler in Ihren Inhalten hinweisen.
Struktur und Ablauf
Warte, haben wir nicht schon Satzbau behandelt? Ja, aber während beim Copyediting die Syntax Ihres Schreibens überprüft wird, konzentriert sich die Inhaltsbearbeitung auf die Struktur des gesamten Inhalts. Folgen die Argumente einer logischen Progression? Gehen die Gesprächsthemen nahtlos von einem in den anderen über? Sind Ihre Inhalte so strukturiert, dass der Leser sie problemlos mitverfolgen kann?
Marketingmaterial, auch wenn es informativ, lehrreich, lustig, ansprechend oder all das oben genannte sein soll, wird immer ein inhärentes Werbeelement behalten. Der beste Inhalt enthält Markenbotschaften auf so elegante und organische Weise, dass das Publikum möglicherweise nicht einmal merkt, dass es da ist. Welche Markenbotschaft auch immer Ihren Inhalten zugrunde liegt, sie muss durch überzeugende Argumente und Gesprächsthemen verdient werden, die genau zu den richtigen Zeitpunkten in einem bestimmten Artikel oder Blog positioniert sind. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Inhalte strukturieren, kann den Unterschied ausmachen zwischen überzeugendem Material, das Ihr Publikum überzeugt, und transparentem Verkaufsmaterial, das die Menschen vertreibt.
Wie Sie Ihre Inhalte strukturieren, kann den Unterschied ausmachen zwischen überzeugendem Material, das Ihr Publikum überzeugt, und transparentem Verkaufsmaterial, das die Leute vertreibt.
Markenstimme und -ton
In einer perfekten Welt hätte jeder Ihrer Texter Ihre Markenstimme nach unten gedrückt, in der Lage, in diesen bestimmten Ton zu schlüpfen, als wäre es eine zweite Natur. Das ist selten der Fall. Viele Autoren werden Ihnen sagen, dass es schwierig ist, Ihren inhärenten Schreibstil zugunsten eines anderen vollständig abzuschalten.
Differenziertere oder komplexere Marken-Styleguides erfordern häufig mehrere Bearbeitungsebenen, um zu überprüfen, ob die Kopie mit der Markenstimme übereinstimmt. Geringfügige Änderungen in der Wortwahl oder Satzstruktur können tiefgreifende Auswirkungen auf die Botschaft haben, die Sie vermitteln möchten, was einen Adleraugen-Content-Editor absolut unerlässlich macht.
Ein guter Content-Editor muss Ihren Styleguide (oder den Ihres Kunden) von vorne bis hinten kennen und wissen, wie diese Regeln in verschiedenen Szenarien angewendet werden. Ihre Markenrichtlinien bevorzugen möglicherweise aktive Stimme, aber gibt es Umstände, unter denen passive Stimme akzeptabel ist? Es braucht einen anspruchsvollen Content-Editor, um diese Urteile zu fällen.
Geringfügige Änderungen in der Wortwahl oder Satzstruktur können tiefgreifende Auswirkungen auf die Botschaft haben, die Sie vermitteln möchten.
SEO
Qualitätsinhalte an und für sich helfen Ihrer digitalen Marketingstrategie nicht, wenn Sie Ihre Kopie nicht für relevante Suchbegriffe optimiert haben. Sie sollten alle Ihre Inhalte um stark recherchierte Keywords erstellen, die genau widerspiegeln, wonach die Leute tatsächlich bei Google suchen.
Ohne On-Page-Optimierung werfen Sie im Grunde nur Wörter in den Äther und hoffen, dass jemand irgendwo auf sie stößt. Egal, ob diese Leute sogar Ihre Kundendemografie repräsentieren.
Anwendungen wie Moz, MarketMuse und SEMrush können Ihrem Marketingteam helfen, Suchbegriffe zu identifizieren, die sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Zielgruppe relevant sind. MarketMuse kann sogar als eine Art Bearbeitungswerkzeug fungieren, indem es schriftliche Texte analysiert, um zu überprüfen, ob sie eine Vielzahl relevanter Themen enthalten und Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Inhaltstiefe vorschlagen.
Zusammenfassung: Content editing vs copyediting
| Copyediting | Content Editing |
| Prüft auf Rechtschreibung, Zeichensetzung, Syntax | Faktenchecks auf Richtigkeit und VOLLSTÄNDIGKEIT |
| Bearbeitet auf Lesbarkeit | Prüft die struktur und Fluss des gesamten Inhalts |
| Vergleicht Text mit Styleguides wie AP oder MLA | Bearbeitet Stil und Ton entsprechend Ihrer Markenstimme |
| Finetunes Copy für verschiedene Zielgruppen | Auditiert die SEO-Performance Ihrer Inhalte |
Wie Sie sehen können, ist Content Editing vs. Copyediting mehr als nur Semantik. Beide haben ihre eigenen, aber nicht weniger wichtigen Schwerpunkte. Die Beherrschung jedes einzelnen ist wichtig, um konsistent hochwertige Inhalte zu erstellen, die in Google SERPs einen hohen Stellenwert einnehmen, organischen Traffic auf Ihre Website lenken und Ihrem Publikum einen tatsächlichen Wert bieten. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Rechtschreibprüfung die Arbeit eines guten Content-Editors erledigen kann, denken Sie noch einmal darüber nach.