マイレージの払い戻しの計算は、実際に従業員に払い戻す必要があるときを知ることから始まります。 多くの雇用者は、彼らが走行距離のために支払わなければならないと思いますが、連邦政府は、従業員を返済するためにあなたを必要としません。 しかし、規制がある特定の州があります。 例えば、カリフォルニア州では、雇用者が職務を完了している間に発生した損失を従業員に払い戻すことを要求しています。
払い戻しを計算する必要がある場合は、私たちはあなたが使用できる便利なマイル計算ツールを持っています。
IRSは、自分の私有車（POV）を運転する従業員のための走行距離の償還率を設定しますが、このレートは、雇用者のためのガイドラインと従業員のための税 あなたは、IRSのレートよりも多かれ少なかれ、あなたの従業員を支払うかどうかを選択することができます。 また、同様にあなたの状態の償還規制に従わなければならないことに注意してください。 それに加えて、FLSA規制の下では、従業員に標準的な最低賃金を支払わなければなりません。 彼らの費用は、最低賃金以下の時給にそれらを導く場合は、コストでそれらを支援する必要があります。
IRSは、従業員が業務のために自分のPOVを使用する場合、払い戻し可能および払い戻し不可能な費用のガイドラインを持っています。 ここでは、いくつかの払い戻し可能と非払い戻し可能な費用があります:
払い戻し可能な費用
- 駐車料金、フェリー料金、橋、道路、トンネル料金、および航空機または飛行機の駐車場、着陸およびタイアップ料金。
- あなたの従業員が彼らの住居または公式駅のすぐ近くで公式のビジネスで彼らのPOVを使用するとき。
- 従業員が一つ以上の一時的な仕事の場所に運転している場合、彼らは彼らの住居やオフィスから直接運転していない限り。
- 従業員が恒久的に割り当てられたオフィスに報告し、他の職場に移動するとき。
- あなたの従業員が訓練の目的のために旅行しなければならない場合、訓練があなたの公式のワークステーションの都市の範囲内にある場合、彼らは ただし、この場合の払い戻しは、マネージャーの審査と承認の対象となります。
- あなたの従業員が仕事の目的のために彼らの住居と職場の間の途中で停止した場合、彼らは停止後に運転のために払い戻されるべきです。
払い戻し不可能な費用
- 従業員は、自宅とオフィスまたは一時的な勤務地の間で払い戻しを受けることはありません。
- 修理、減価償却費、交換、グリース、油、不凍液、牽引および同様の費用、ガソリン、保険、州および連邦税の料金。
- 割り当てられたオフィススペースでの駐車料金は、居住地とオフィス間の直接旅行に関連して発生した場合、従業員に払い戻す必要はありません。
- マイルは、個人的な理由のためだけに駆動されます。
数学をしてください
IRSの標準マイル払い戻し率（2021年現在）:
- ビジネス使用のために駆動マイルあたり56セント
- 医療や移動目的のために駆動マイルあたり16セント
- 慈善団体のサービスで駆動マ あなたの従業員が作業場所に運転を開始する前に、彼は走行距離計の番号をメモします。 従業員が次の場所に運転すると、彼は走行距離計の新しい番号をメモします。 2つの測定値の差は、従業員が運転したマイルの量です。
マイレージの計算を計算するには、適用されるマイレージレートに従業員が運転したマイル数を掛けます。
たとえば、あなたの従業員があなたのオフィスから一時的な職場まで15マイルを運転したと想像してください。
15マイルx reimbursement0.58（償還率）=reimbursement8.70償還に起因する
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