het berekenen van de kilometervergoeding begint met te weten wanneer u uw werknemers daadwerkelijk moet terugbetalen. Hoewel veel werkgevers denken dat ze moeten betalen voor kilometers , de federale overheid vereist niet dat u werknemers te vergoeden. Er zijn echter bepaalde staten die regels hebben. Californië, bijvoorbeeld, vereist werkgevers om werknemers te vergoeden voor eventuele verliezen opgelopen tijdens het voltooien van werk taken.
Als u terugbetalingen moet berekenen, hebben we een handige kilometercalculator die u kunt gebruiken.
De IRS stelt de kilometervergoeding vast voor werknemers die hun eigen particuliere voertuigen (POV) besturen, maar dit tarief is een richtlijn voor werkgevers en een mogelijkheid tot belastingaftrek voor werknemers. U kunt kiezen of u wilt betalen uw werknemers meer of minder dan de IRS tarief. Ook, in gedachten houden dat je nodig hebt om de terugbetaling van uw staat voorschriften ook te volgen. Naast dat, onder FLSA verordening, moet u uw werknemers het standaard minimumloon te betalen. Als hun uitgaven leiden tot een uurtarief Onder het minimumloon, moet u hen te helpen met de kosten.
de IRS heeft een richtlijn voor terugbetaalbare en niet-terugbetaalbare uitgaven wanneer een werknemer zijn eigen POV gebruikt voor zakelijke taken. Hier zijn enkele terugbetaalbare en niet-terugbetaalbare uitgaven:
terugbetaalbare kosten
- parkeerkosten, veerdiensten, brug -, weg-en tunnelkosten, en parkeer -, landings-en koppelingskosten voor vliegtuigen of vliegtuigen.
- wanneer uw werknemer zijn POV gebruikt voor officiële zaken in de directe omgeving van zijn woonplaats of officieel station.
- als een werknemer naar een of meer tijdelijke werklocaties rijdt, zolang hij niet rechtstreeks vanuit zijn woonplaats en kantoor rijdt.
- wanneer de werknemer rapporteert aan uw permanent toegewezen kantoor en vervolgens naar andere werklocaties reist.
- als uw werknemers moeten reizen voor opleidingsdoeleinden, hebben zij recht op vergoeding als de opleiding binnen de stadsgrenzen van uw officiële werkplek ligt. Terugbetaling in dit geval is echter afhankelijk van de beoordeling en goedkeuring van de beheerder.
- als uw werknemer stopt op de weg tussen zijn woonplaats en de werkplek voor werkdoeleinden, moeten zij na de stop vergoed worden voor het rijden.
niet-terugvorderbare kosten
- uw werknemers ontvangen geen vergoeding tussen hun woning en kantoor of hun tijdelijke werkplek.kosten voor reparaties, afschrijvingen, vervangingen, vet, olie, antivries, slepen en dergelijke kosten, benzine, verzekeringen, staats-en federale belastingen.
- u hoeft werknemers niet te vergoeden voor het parkeren op een toegewezen kantoorruimte wanneer deze wordt gemaakt in verband met directe reizen tussen hun woonplaats en kantoor.
- mijlen die uitsluitend om persoonlijke redenen worden gereden.
reken
IRS standaard kilometervergoeding (vanaf 2021):
- 56 cent per gereden mijl voor zakelijk gebruik
- 16 cent per gereden mijl voor medische of bewegende doeleinden
- 14 cent per gereden mijl in dienst van liefdadigheidsorganisaties
hoe de vergoeding van afgelegde kilometers te berekenen
de reisafstand wordt bepaald door de werkelijk Gereden mijlen in de kilometerteller. Voordat uw werknemer begint te rijden naar de werklocatie, hij zal nota nemen van het nummer op de kilometerteller. Zodra de werknemer rijdt naar de volgende locatie, Hij zal een nota van het nieuwe nummer op de kilometerteller te nemen. Het verschil tussen de twee metingen is het aantal mijlen dat de werknemer Reed.
om kilometerberekeningen te berekenen, vermenigvuldigt u het toepasselijke kilometerpercentage met het aantal mijlen dat de werknemer heeft gereden.
bijvoorbeeld, stel je voor dat uw werknemer 15 mijl heeft gereden om van uw kantoor naar een tijdelijke werklocatie te komen.
15 mijl x $ 0,58 (vergoedingspercentage) = $8,70 verschuldigd in vergoedingspercentage
oplossingen zoeken
de beste manier om vergoeding van kilometers te berekenen is het vinden van een oplossing die het rekenwerk voor u doet. Urenstaat.com kunt u tijd voor uw bedrijf te volgen en bijhouden van uw uitgaven, allemaal onder één dak. Ons systeem stelt u in staat om uw gewenste kilometervergoeding in te voeren, zodat wanneer medewerkers hun mijlen invoeren en een afbeelding van hun kilometerteller uploaden, we automatische berekeningen kunnen leveren die beschikbaar zijn voor managers in real-time.