nic nie drażni edytora bardziej niż łączenie edycji treści z kopiowaniem.
i nie chciałbyś odczepić się od edytora. W końcu są (czasami opisywanymi samodzielnie) strażnikami treści, upewniając się, że wszystkie blogi, biuletyny i posty w mediach społecznościowych, które publikujesz na świecie, spełniają standardy Twojej marki.
podczas gdy kwestia edycji treści a kopiowania może wydawać się – w najlepszym razie – dzieleniem włosów, istnieje wyraźna różnica między tymi dwoma. Zrozumienie niuansów obu Stron może pomóc nie tylko oczyścić kopię i uniknąć publikowania kłopotliwych błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych, ale także stworzyć wysokiej jakości, atrakcyjne treści, które służą wszystkim różnym celom content marketingowym.
zacznij od początku: Copyediting
Copyediting może być traktowany jako pierwsza warstwa edycji: obejmuje zadania takie jak sprawdzanie gramatyki, pisowni i regionalnych różnic w języku. Chociaż możemy to uznać za Materiał powierzchniowy, nie czyni to kopiowania mniej ważnym. Proste błędy ortograficzne, niezręczne frazowanie i błędy gramatyczne źle odbijają się na marce. Jak odbiorcy potraktują Twoją wiadomość poważnie, jeśli zostanie przedstawiona z taką samą starannością i dbałością o szczegóły, jak praca badawcza z 7 klasy na temat ryczących lat dwudziestych?
proste błędy ortograficzne, niezręczne frazowanie i błędy gramatyczne źle odbijają się na marce.
To, Do czego zmierzamy z copyeditingiem, to język używany w Twoich treściach. Czy przestrzega zasad gramatyki? Czy składnia ma sens? Czy są rażące błędy w kopii, które spowodowałyby, że nawet konto Donalda Trumpa na Twitterze zaczerwieniłoby się w zakłopotaniu?
co wiąże się z kopiowaniem
Kiedy kopiujący siada, aby przejrzeć artykuł, białą księgę, eBook lub co masz, poszukuje szerokiej gamy problemów, które mogą wpłynąć na czytelność materiału, a także na to, jak Ta treść prezentuje markę. Należą do nich:
- błędy ortograficzne.
- Interpunkcja.
- kapitalizacja.
- struktura zdania – czyli składnia.
- Różnice Regionalne w języku-Amerykański Angielski vs. Brytyjski angielski, na przykład.
możesz pójść jeszcze głębiej ze zmianami regionalnymi w pisowni i słownictwie, jeśli Twoi odbiorcy są hiper zlokalizowani w określonym obszarze metra. Na przykład „jawn” jest całkowicie bezsensownym słowem w większości anglojęzycznego świata, ale każdy dobry copywriter byłby niedbały, gdyby nie włączył go do treści skierowanych do Filadelfijskiej publiczności.
kopiowanie oznacza również sprawdzenie, czy zawartość jest zgodna z konkretnymi przewodnikami po stylach. W Brafton zazwyczaj stosujemy się do stylu AP, ale wiemy, że robimy wyjątki, gdy serwuje treści lub gdy określone zasady AP są sprzeczne z wytycznymi naszych klientów dotyczącymi własnej marki.
Kompetentny kopiujący robi różnicę
, co może brzmieć bardzo prosto, i być może sprawdzanie pisowni i edytor tekstu pewnego dnia staną się wystarczająco wyrafinowane, aby wyeliminować potrzebę praktycznego kopiowania, ale tego dnia nie ma dzisiaj. W rzeczywistości, potrzeba zręcznej ręki i uważnego edytora, aby poruszać się po wszystkich różnych regułach gramatycznych, wytycznych dotyczących stylu i niuansów w języku i dopracować treść, aby była nie tylko nieskazitelna na poziomie technicznym, ale także mogła być łatwo odczytana i strawiona przez grupę docelową.
poza tym gramatyka nie jest skończona, być wszystkim dla czytelności. Rozważ to słynne absurdalne zdanie:
” Buffalo buffalo Buffalo buffalo buffalo buffalo.”
w prawie każdym stopniu zdanie to jest nierozszyfrowanym bałaganem (jego okrągły komunikat w zasadzie sprowadza się do „żubry z bizonów, które są zastraszane przez inne żubry z bizonów, również zastraszają żubry z bizonów”). Ale gramatycznie jest w porządku.
osoby kopiujące często muszą zdecydować, co jest poprawne gramatycznie, a co czyta się lepiej określonej grupie odbiorców.
przyznam, prawdopodobnie nigdy nie spotkasz się ze zdaniami celowo skonstruowanymi w tak ohydny sposób, ale kopiujący często muszą zdecydować, co jest poprawne gramatycznie, a co lepiej czyta się określonej publiczności. Wielu literackich gigantów, w tym William Faulkner, James Joyce i F. Scott Fitzgerald, używało w swoim pisaniu zbyt długich lub labiryntowych zdań. Podczas gdy w „Ulissesie” mogą latać gramatycznie brzmiące zdania, tak naprawdę nie mają one miejsca w content marketingu.
to nawet nie tłumaczy faktu, że język i gramatyka stale się rozwijają. Nowe słowa wchodzą do leksykonu, popularne kiedyś terminy wypadają z użycia, a zatkany język zostaje odrzucony, nawet jeśli jest technicznie poprawny (daję „komu” kolejne 30 lat, zanim oficjalnie zostanie wyrzucony na śmietnik historii językowej).
tak więc, tak, potrzebujesz doświadczonego redaktora z ostrym okiem na szczegóły dotyczące Twojego zespołu content marketingu. Czy maszyna, oprogramowanie lub algorytm mogą obsłużyć obowiązki związane z kopiowaniem? Może, ale pewnie byś tego nie chciał. To znaczy, chyba że Twoja tożsamość marki utknie w XIX wieku.
zagłębianie się w copy: edycja treści
omówiliśmy już gramatykę i interpunkcję; co jeszcze można zrobić w procesie edycji? Ty słodkie letnie dziecko. Jest o wiele więcej, że idzie do edycji i korekty.
Copyediting zajmuje dużo miejsca i dociera do nakrętek i śrub języka i struktury zdań, ale po tym, co się stanie, nadal musisz zagłębić się w mięso swojej treści. W tym miejscu pojawia się edycja treści – czasami określana jako edycja rozwojowa.
istnieje kilka różnych elementów do edycji treści, począwszy od przepływu i struktury treści i dokładności tematu do głosu marki i elementów związanych z SEO.
sprawdzanie faktów
szokujące może być to, że nie możesz uwierzyć we wszystko, co czytasz w Internecie. Nawet główne publikacje i serwisy informacyjne mylą fakty i od czasu do czasu mylą rzeczy. Chociaż teoretycznie marketerzy marki nie muszą trzymać się tych samych standardów dziennikarskich, co New York Times, zachowanie integralności i autorytetu marki jest najważniejsze.
im bardziej wyrafinowani lub kompetentni są Twoi odbiorcy, tym dokładniejsza musi być kontrola faktów. Co nie oznacza, że możesz zadzwonić do niego podczas pisania treści skierowanych do ogólnych konsumentów, ale odbiorcy techniczni, tacy jak pracownicy IT, będą znacznie bardziej skłonni do wybrania nieścisłości w Twoich treściach i skontaktowania się z Tobą. Trudno jest budować autorytet marki i przywództwo myślowe, gdy czytelnicy stale wskazują na błędy w Twoich treściach.
struktura i przepływ
czekaj, czy nie omówiliśmy już struktury zdań? Tak, ale podczas gdy kopiowanie polega na sprawdzaniu składni pisania, edycja treści koncentruje się na strukturze całego fragmentu treści. Czy argumenty podążają za logicznym postępem? Czy punkty rozmowy płynnie przechodzą od jednego do drugiego? Czy Twoje treści są tak skonstruowane, aby czytelnik mógł je śledzić bez żadnych trudności?
materiały marketingowe, nawet jeśli mają być informacyjne, edukacyjne, zabawne, angażujące lub wszystkie z powyższych, zawsze zachowają element promocyjny. Najlepsze treści zawierają wiadomości marki w tak elegancki i organiczny sposób, że publiczność może nawet nie zdawać sobie sprawy, że tam jest. Niezależnie od tego, jaki przekaz marki stanowi podstawę Twoich treści, należy go zdobyć za pomocą przekonujących argumentów i punktów rozmów, które są umieszczone dokładnie w odpowiednich momentach w danym artykule lub blogu. Sposób, w jaki struktura treści może sprawić, że cała różnica między atrakcyjnym materiałem, który zdobywa odbiorców, a przejrzystym zabezpieczeniem sprzedaży, które odstrasza ludzi.
sposób, w jaki struktura treści może sprawić, że cała różnica między atrakcyjnym materiałem, który zdobywa odbiorców, a przejrzystym zabezpieczeniem sprzedaży, które odstrasza ludzi.
głos i ton marki
w idealnym świecie każdy z Twoich copywriterów miałby głos Twojej marki w dół, zdolny do wsuwania się w ten konkretny ton, jakby to była druga natura. Rzadko tak jest. Wielu pisarzy powie Ci, że trudno jest całkowicie wyłączyć wrodzony styl pisania na rzecz innego.
bardziej niuansowe lub złożone przewodniki po stylu marki często wymagają wielu warstw edycji, aby sprawdzić, czy kopiowanie jest zgodne z głosem marki. Niewielkie zmiany w doborze słów lub strukturze zdań mogą mieć głęboki wpływ na przekaz, który próbujesz przekazać, dzięki czemu edytor treści z Orłem jest absolutnie niezbędny.
dobry edytor treści musi znać swój przewodnik stylu (lub klienta) od przodu do tyłu i jak stosować te zasady w różnych scenariuszach. Wytyczne dotyczące marki mogą preferować aktywny głos, ale czy istnieją okoliczności, w których głos pasywny jest akceptowalny? Potrzeba wymagającego edytora treści, aby podjąć te decyzje.
niewielkie zmiany w doborze słów lub struktury zdań mogą mieć ogromny wpływ na przekaz, który próbujesz przekazać, czyniąc Edytor treści z orłem absolutnie niezbędnym.
SEO
jakość treści sama w sobie nie pomoże twojej strategii marketingu cyfrowego, jeśli nie zoptymalizowałeś swojej kopii do rangi dla odpowiednich wyszukiwanych haseł. Powinieneś budować wszystkie swoje treści wokół mocno zbadanych słów kluczowych, które dokładnie odzwierciedlają to, czego ludzie faktycznie szukają w Google.
bez optymalizacji na stronie, po prostu rzucasz słowa w eter i masz nadzieję, że ktoś gdzieś je natknie. Nieważne, czy ci ludzie nawet reprezentują demografię klientów.
aplikacje takie jak Moz, MarketMuse i SEMrush mogą pomóc zespołowi marketingowemu zidentyfikować wyszukiwane hasła, które są istotne zarówno dla Twojej firmy, jak i odbiorców. MarketMuse może nawet działać jako narzędzie do edycji, analizując pisemną kopię, aby sprawdzić, czy zawiera ona szeroką gamę istotnych tematów i sugeruje sposoby poprawy głębi treści.
podsumowanie: Edycja treści a kopiowanie
| kopiowanie | Edycja treści |
| sprawdzanie pisowni, interpunkcji, składni | sprawdzanie faktów pod kątem dokładności i SME |
| czytelność | analizuje strukturę i przepływ całej zawartości |
| porównuje tekst z przewodnikami po stylach, takimi jak AP lub MLA | edytuje styl i ton zgodnie z głosem Twojej marki |
| Kopia finetunes dla różnych grup docelowych | kontroluje wydajność SEO Twojej treści |
jak widać, edycja treści a kopiowanie to coś więcej niż semantyka. Obie mają swoje oddzielne, ale nie mniej ważne, obszary skupienia. Opanowanie każdego z nich jest niezbędne do konsekwentnego tworzenia wysokiej jakości treści, które plasują się wysoko w Google SERP, napędzają ruch organiczny do twojej witryny i zapewniają rzeczywistą wartość dla odbiorców. Jeśli uważasz, że sprawdzanie pisowni może wykonać dobrą pracę redaktora treści, pomyśl jeszcze raz.