Cálculo de milhagem de reembolso inicia-se por saber quando é realmente necessário para reembolsar os seus funcionários. Embora muitos empregadores pensam que eles têm que pagar por quilometragem , o governo federal não exige que você reembolse os empregados. No entanto, há alguns estados que têm regulamentos. A Califórnia, por exemplo, exige que os empregadores reembolsem os empregados por quaisquer perdas incorridas durante o cumprimento dos deveres de trabalho.
Se você precisa calcular reembolsos, temos uma ferramenta de cálculo de quilometragem útil que você pode usar.
O IRS define a taxa de reembolso de quilometragem para os empregados que conduzem seus próprios veículos de Propriedade Privada (POV), mas esta taxa é uma diretriz para os empregadores e uma oportunidade de dedução fiscal para os empregados. Você pode escolher se quer ou não pagar aos seus empregados mais ou menos do que a taxa IRS. Além disso, tenha em mente que você tem que seguir as regras de reembolso do seu estado também. Além disso, nos termos do regulamento FLSA, deve pagar aos seus empregados o salário mínimo normal. Se as suas despesas levá-los a uma taxa horária abaixo do salário mínimo, você terá que ajudá-los com o custo.
O IRS tem uma orientação para despesas reembolsáveis e não reembolsáveis quando um empregado usa o seu próprio POV para funções comerciais. Aqui estão algumas despesas reembolsáveis e não reembolsáveis:
despesas reembolsáveis
- taxas de estacionamento, taxas de ferry, ponte, estrada e túnel, e taxas de estacionamento, aterragem e amarração de aeronaves ou aviões. quando o seu empregado utiliza o seu POV em negócios oficiais nas imediações da sua residência ou do seu posto oficial.se um empregado conduzir para um ou mais locais de trabalho temporários, desde que não conduza directamente da sua residência ou do seu escritório.quando o empregado se apresenta ao seu escritório permanentemente designado e depois viaja para outros locais de trabalho.se os seus empregados tiverem de viajar para fins de formação, têm direito a reembolso se a formação estiver dentro dos limites da cidade do seu posto de trabalho oficial. No entanto, o reembolso neste caso está sujeito à revisão e aprovação do Gestor.se o seu empregado parar no trajecto entre a sua residência e o local de trabalho para efeitos de trabalho, deve ser reembolsado pela condução após a paragem.os seus empregados não receberão reembolso entre as suas casas e o seu escritório ou o seu local de trabalho temporário.despesas de reparação, depreciação, substituição, gordura, óleo, anticongelante, reboque e despesas similares, gasolina, seguros, impostos estaduais e federais.não é obrigado a reembolsar os empregados pelo estacionamento num local de trabalho determinado, quando este é efectuado em ligação com a viagem directa entre a sua residência e o seu escritório.milhas percorridas apenas por razões pessoais.
fazer a matemática
IRS taxas de reembolso de quilometragem padrão (a partir de 2021):
- 56 centavos de dólar por quilômetro rodado para uso comercial
- 16 centavos de dólar por milha orientado por médico ou efeitos de movimento
- 14 centavos de dólar por quilômetro rodado, a serviço de organizações de caridade
Como calcular a quilometragem reembolsos
A distância de deslocamento é determinado pela quilômetros percorridos nas leituras de hodômetro. Antes de seu funcionário começar a dirigir para o local de trabalho, ele vai tomar nota do número no odômetro. Uma vez que o empregado dirige para o próximo local, ele vai tomar uma nota do novo número no odômetro. A diferença das duas leituras é a quantidade de milhas que o empregado conduzia.
para calcular cálculos de quilometragem, multiplicar a taxa de quilometragem aplicável pelo número de milhas que o empregado conduziu.por exemplo, imagine que o seu empregado conduzia 15 milhas para ir do seu escritório para um local de trabalho temporário.
15 milhas x $0.58 (taxa de reembolso)= $8.70 devido em reembolso
encontrar soluções
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