beräkning av ersättning för körsträcka börjar med att veta när du faktiskt behöver ersätta dina anställda. Även om många arbetsgivare tror att de måste betala för körsträcka , kräver den federala regeringen inte att du ersätter anställda. Det finns dock vissa stater som har regler. Kalifornien kräver till exempel arbetsgivare att ersätta anställda för eventuella förluster som uppstår vid fullgörandet av arbetsuppgifterna.
om du behöver beräkna ersättningar, har vi en praktisk körsträcka kalkylator verktyg som du kan använda.
IRS sätter körsträcka återbetalningsgraden för anställda som kör sina egna privatägda fordon (POV), men denna kurs är en riktlinje för arbetsgivare och ett skatteavdrag möjlighet för anställda. Du kan välja om du vill betala dina anställda mer eller mindre än IRS-kursen. Tänk också på att du måste följa din stats ersättningsregler också. Utöver det, enligt FLSA-förordningen, måste du betala dina anställda den vanliga minimilönen. Om deras utgifter leder dem till en timpris under minimilön, måste du hjälpa dem med kostnaden.
IRS har en riktlinje för ersättningsbara och icke ersättningsbara utgifter när en anställd använder sin egen POV för affärsuppgifter. Här är några ersättningsbara och icke ersättningsbara utgifter:
ersättningsbara kostnader
- parkeringsavgifter, färjeavgifter, bro -, väg-och tunnelavgifter och flygplan eller flygplan parkering, landning och bindningsavgifter.
- när din anställd använder sin POV på officiell verksamhet i omedelbar närhet av sin bostad eller officiella station.
- om en anställd kör till en eller flera tillfälliga arbetsplatser, så länge de inte kör direkt från sin bostad och sitt kontor.
- när medarbetaren rapporterar till ditt permanent tilldelade kontor och sedan reser till andra arbetsplatser.
- om dina anställda måste resa i utbildningssyfte har de rätt till ersättning om utbildningen ligger inom stadens gränser för din officiella arbetsplats. Återbetalning i detta fall är dock föremål för granskning och godkännande av chefen.
- om din anställd stannar på väg mellan sin bostad och arbetsplatsen för arbetsändamål, ska de få ersättning för körning efter stoppet.
icke-ersättningsbara utgifter
- dina anställda kommer inte att få ersättning mellan sina hem och kontor eller deras tillfälliga arbetsplats.
- avgifter för reparationer, avskrivningar, ersättningar, fett, olja, frostskyddsmedel, bogsering och liknande kostnader, bensin, försäkring, statliga och federala skatter.
- du behöver inte ersätta anställda för parkering på ett tilldelat kontor när det uppstår i samband med direkt resa mellan deras bostad och kontor.
- Miles drivs enbart av personliga skäl.
gör matematiken
IRS standard mileage-ersättningsnivåer (från och med 2021):
- 56 cent per mil som körs för affärsbruk
- 16 cent per mil som körs för medicinska eller rörliga ändamål
- 14 cent per mil som körs i tjänst av välgörenhetsorganisationer
hur man beräknar ersättning för körsträcka
reseavståndet bestäms av de faktiska mil som körs i mätaravläsningarna. Innan din anställd börjar köra till arbetsplatsen kommer han att notera numret på kilometern. När arbetstagaren kör till nästa plats kommer han att notera det nya numret på kilometern. Skillnaden mellan de två avläsningarna är mängden miles som arbetstagaren körde.
för att beräkna körsträcka beräkningar, multiplicera den tillämpliga körsträcka med antalet miles den anställde körde.Tänk dig till exempel att din anställd körde 15 miles för att komma från ditt kontor till en tillfällig arbetsplats.
15 miles x $0.58 (återbetalningsgrad) = $8.70 på grund av ersättning
hitta lösningar
det bästa sättet att beräkna ersättning för körsträcka är att hitta en lösning som gör matten för dig. Tidrapporter.com låter dig spåra tid för ditt företag och spåra dina utgifter, allt under ett tak. Vårt system låter dig ange önskad körsträcka ersättningsgrad så när anställda anger sina miles och ladda upp en bild av sin vägmätare, vi kan ge automatiska beräkningar som är tillgängliga för chefer i realtid.