Maybaygiare.org

Blog Network

co je software pro správu zakázek?

Práce order management software je software řešení, které umožňuje správci zařízení, aby efektivně sledovat a spravovat všechny práce, aby informace prostřednictvím jediného palubní desky. S centralizované místo pro vytvoření žádosti o služby, sledování v reálném čase aktualizace stavu, dokončení trati, a opustit zpětnou vazbu na vykonanou práci, místo manažeři mohou snadno spravovat pracovní příkazy přes multi-umístění podniku.

dobře navržený práce cílem systému řízení je intuitivní a komplexní, a dělá to jednoduché řídit celý pracovní proces objednávky od začátku až do konce.Místo toho, aby zaměstnanci ručně předložit požadavky na služby, práce order management software automatizuje hodně procesu: S jen pár kliknutí, pracovní příkaz lze zadat, schválena a odeslána k dodavateli.

proč je software pro správu zakázek tak důležitý?

každý zkušený facility manager vám řekne, že organizovaný, efektivní program zakázky je nezbytný pro dlouhodobý úspěch. Stovky žádostí o opravy a údržbu mohou během jediného dne projít oddělením správy zařízení. Rychlé a úplné plnění pracovních objednávek je to, co udržuje vaše místa v chodu a Vaši zákazníci jsou spokojeni.

až příliš často jsou však pracovní příkazy plné chyb a jejich řešení může trvat týdny. Zpoždění, nepřesnosti a nedorozumění vše může stát nákladné, pokud se stane příliš často – a to je často případ, kdy práce cílem sledování se provádí na pero a papír.

proč znovu vynalézat kolo pokaždé, když je třeba provést preventivní údržbu? Software pro správu pracovních příkazů automatizuje celý proces plánování pracovních příkazů. Pomůže vašemu týmu:

  • najít správného dodavatele pro zadání.
  • Spravujte služby, které potřebujete, když je potřebujete.
  • plaťte prostřednictvím efektivních a automatizovaných plateb.
  • analyzujte pokročilá data a analýzy.

hlavní Výhody Práce Order Management Software

Snížení Nákladů

Snížit celkovou údržbu strávit tím, najímání zkušených dodavatelů na odpovídající cenu za práci, uznání čas strávený na opravy s GPS sledování polohy, čímž se minimalizuje celkový čas k dokončení každého úkolu, a vyhnout se fakturace chyby s elektronické platby.

Automatizovat Opakující se Úkoly

Použití práce order management software k počasí a naplánovat rutinní preventivní údržby, aby se zabránilo nouzové zhroucení a nákladné majetku náhrady. Ještě lepší je ušetřit čas automatizovaným plánovaným plánováním údržby na základě zaznamenaných požadavků na aktiva.

Zvýšení Výkonu

Zlepšení služeb a dodavatel plnění tím, že poskytuje fotografie, podrobné historie oprav, a další relevantní informace o majetku přímo v work order management platformy.

prodloužení životnosti zařízení a aktiv

dobře naplánovaný a provedený program preventivní údržby může prodloužit životnost zařízení a aktiv a zároveň snížit náklady na údržbu. Nouzové opravy jsou nákladnější – jak v tvrdých dolarech, tak v prostojích-než preventivní údržba.

zvyšte efektivitu

Zlepšete provozní a administrativní efektivitu digitalizací programu řízení pracovních objednávek, zefektivněním podávání pracovních objednávek a automatizací odeslání dodavatele. Eliminujte zbytečné třídění času, stanovení priorit a předkládání manuálních faktur ke schválení.

Práce Order Management Software Vlastnosti

Tyto jedinečné vlastnosti nás odlišují od jiných poskytovatelů:

Zjednodušené Získávání

ServiceChannel vám dává přístup k více než 50.000 poskytovatelů služeb, organizovaný specialitou, pojištění, licence, zkušenosti, oblasti služeb, a další. Naše platforma vám pomůže najít kvalifikované poskytovatele kdykoli otevřete nové místo nebo požadujete nový obchod.

Správa záruky

neplaťte za práci, na kterou se již vztahuje záruka. S ServiceChannel, můžete poslat zaručené úlohy na správné dodavatele automaticky – nebo jednoduše zkontrolovat pracovní příkaz interně a nastavit NTE na nulu, aby se zabránilo fakturaci.

Vlastní Dashboardy

Získat kompletní vhled do strávit tím, obchodu, kategorie, priorita, a poskytovatel na základě své práce historii objednávek. Zobrazit trendy a identifikovat odlehlé hodnoty.

monitorování výkonu dodavatele

náš software pro zakázky vám umožňuje zobrazit výkon dodavatele napříč klíčovými metrikami. Sledování kvality služeb a dokončení kurzu a poskytnout konstruktivní zpětnou vazbu s cílem podpořit konstruktivní partnerství.

zakázky započaté zhotovitelem

šetří čas na opravy. S naším systémem pracovních objednávek mohou dodavatelé generovat pracovní objednávky na místě pro předem schválené typy prací.

Mobilní Přístup

Vytvářet, upravovat, nebo znovu přiřadit pracovní příkazy na cestách, podívejte se na záznamy, a sledovat pokrok pomocí ServiceChannel Mobilní Zařízení Aplikace pro Správu.

Řízení Rizik

Naše práce, aby systém řízení vazby na naše dodavatele software pro správu, takže je snadné sledovat zhotovitele pojištění, certifikace a ceny. ServiceChannel zabraňuje dodavatelů z přidělením práce, dokud se dokončit všechny požadavky a my vás upozorní, když požadavky nejsou aktuální nebo vypršela.

Elektronická Fakturace

Dodavatelé mohou faktury elektronicky prostřednictvím naší práce, aby program, eliminaci papírových faktur a snižuje náklady na zpracování. Faktury se předkládají proti příslušnému pracovnímu příkazu, což umožňuje rychlé srovnání s provedenou prací pro přesnější schválení.

FAQs o softwaru pro správu zakázek

jak software pro správu zakázek zvyšuje efektivitu?

S sofistikované práce order management software, zařízení manažeři mohou v klidu s vědomím, že budou automaticky upozorněni o všech důležitých priorit, nových požadavků na služby, pracovat, aby status změny, nebo mimořádných událostí – 24/7. To zjednodušuje stanovení priorit pracovního řádu a umožňuje FMs přijmout preventivní, spíše než reaktivní přístup k údržbě.

přístupem k datům již uloženým v rámci platformy pro správu zařízení a automatizací procesu pracovního příkazu získává vaše organizace efektivitu nejen v procesu předkládání pracovních příkazů, ale také v celkovém časovém rozlišení. Tým FM může sledovat aktualizace stavu v reálném čase, komunikovat s poskytovateli služeb, sledovat jakékoli odlehlé hodnoty a zajistit, aby faktury byly zaplaceny včas. Je tu méně zdlouhavá, manuální práce a větší míra přesnosti – což se promítá do lepšího zážitku pro zaměstnance i zákazníky.

proč je integrace mobilních aplikací důležitá pro Software pro správu pracovních objednávek?

Mobile work order management software umožňuje FMs, umístění manažeři a technici na dispečinku, spravovat a sledovat pracovní příkazy z libovolného místa, kdykoliv. Kromě toho mobilní aplikace work order umožňují poskytovatelům služeb a dodavatelům třetích stran přijímat pracovní příkazy a rychle reagovat – a to i na cestách nebo na jiném pracovišti.

Mobilní aplikace také umožňují snadné pro odeslány technici pro kontrolu dovnitř a ven z místa, že jsou obsluhu pomocí GPS sledování, obraťte se na FMs, když potřeboval, a aktualizace pracovních příkazů s důležité informace.

jak funguje software pro správu objednávek podpora stykačů?

integrovaný software pro správu zakázek může podporovat a nakonec těžit dodavatele následujícími způsoby:

  • zvýšená přesnost: Snížit nebo eliminovat konflikty kolem platba a čas strávený na opravy s GPS check-in/check-out, možnosti a automatické fakturace
  • zvýšení Efektivity: Dodavatelé získat rychlejší reakci na návrhy, můžete snadněji komunikovat s FMs a umístění zaměstnanců, a mají plný přístup k důležité informace o práci nebo aktiv
  • Rychlejší Platby: elektronické platební schopnosti, dodavatelé mohou sledovat faktury a zjistit, kdy jejich platba dorazí po každé objednávce práce. Dodavatelé mohou být také placeni hromadně za více pracovních míst dokončených během daného časového období.

Nakonec, práce order management software podporuje oba dodavatelů a dodavatelů, jak to snižuje duplicitní zadávání dat, eliminuje lidské chyby, a oběma stranám umožňuje zobrazit aktualizace stavu v reálném čase.

Chcete-li úspěšně integrovat software pro správu zakázek do programu správy zařízení, musí být do procesu plně zapojeni noví i stávající dodavatelé. Z tohoto důvodu se týmy FM musí soustředit na školení a onboarding dodavatelů, aby mohli plně využít vše, co software pro správu pracovních objednávek nabízí.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.