máte textových dat se v aplikaci Excel, které chcete zkrátit? Ve většině případů se uživatelé aplikace Excel zabývají textem, který je třeba zkrátit, aby byl zobrazen tak snadno, jak by měl být. Abyste to mohli udělat, musíte se naučit používat funkci trunc. V tomto příspěvku se podíváme na snadné kroky ke zkrácení buňky.
Krok 1: Připravte si datový list
první věc, kterou musíte udělat pro zkrácení znaků, je mít data v listu. Pokud máte tabulku s daty, můžete ji jednoduše otevřít dvojitým kliknutím. Ale pokud ji nemáte, budete ji muset zadat do listu.
Pokud chcete zkrátit znaky pro celý sloupec, musíte se ujistit, že máte veškerý textový řetězec, který chcete zkrátit v jednom sloupci.
Krok 2: Vyberte buňky/sloupce, kde chcete, zkrácený textový řetězec, který se objeví
další věc je mít na buňku, kde bude mít zkrácený textový řetězec. Všimněte si, že pokud to děláte pro celý sloupec, budete muset také připravit celý sloupec pro zobrazení zkráceného textu.
Obrázek 1: Zkrácení textu
Krok 3: Zadejte VPRAVO nebo VLEVO zkrácení vzorce v cílové buňky
další věc, kterou musíme udělat, je zadat zkrácení vzorec v buňce, kde chceme, aby naše první výsledek se objeví. Všimněte si, že na rozdíl od toho, jak zkracujeme čísla, používáme levý nebo pravý vzorec ke zkrácení textových řetězců.
máme vzorec níže v buňce C2;
=LEFT (B6783,7)
Kde,
- B6783 odkazuje na cílové buňky zkrátit a 7 se odkazuje na počet znaků, které chceme zůstat s po zkrácení. Po zkrácení se zobrazí prvních 7 znaků.
můžeme také použít správnou funkci ke zkrácení textu. Když použijeme správnou funkci, budeme mít zobrazeny pouze poslední znaky uvedené ve vzorci.
Pokud bychom například ve výše uvedeném příkladu měli následující vzorec, zobrazí se posledních 7 znaků.
=RIGHT (B6783, 7)
Okamžité Spojení na Odborníka přes naše Excelchat Služby
Většinu času, problém budete muset řešit, bude mnohem složitější, než jednoduchá aplikace, vzorce či funkce. Pokud chcete ušetřit hodiny výzkumu a frustrace, vyzkoušejte naši službu live Excelchat! Naši odborníci Excel jsou k dispozici 24/7 odpovědět na jakoukoli otázku Excel můžete mít. Garantujeme připojení do 30 sekund a přizpůsobené řešení do 20 minut.