har du tekstdata i Excel som du vil avkorte? Vel, I De fleste tilfeller Håndterer Excel-brukere tekst som må forkortes for å bli vist det enkle det skal være. For å gjøre dette må du lære å bruke trunc-funksjonen. I dette innlegget skal vi se på enkle trinn for å avkorte en celle.
Trinn 1: Forbered databladet
det første du må gjøre for å avkorte tegn er å ha dataene i et regneark. Hvis du har et regneark med dataene, kan du bare dobbeltklikke på den for å åpne. Men hvis du ikke har det, må du legge det inn i et ark.
hvis du vil avkorte tegn for en hel kolonne, må du sørge for at du har all tekststrengen til å avkorte i en kolonne.
Trinn 2: Velg celle / kolonne der du vil at den avkortede tekststrengen skal vises
det neste er å ha en celle hvor du vil ha den avkortede tekststrengen. Merk at hvis du gjør dette for en hel kolonne, må du også lage en hel kolonne for å vise den avkortede teksten.
Figur 1: Avkortende tekst
Trinn 3: Skriv inn høyre eller VENSTRE avkortende formel i målcellen
det neste vi må gjøre er å skrive avkortingsformelen i cellen der vi vil at vårt første resultat skal vises. Merk at i motsetning til hvordan vi avkorter tall, bruker vi formelen TIL VENSTRE eller HØYRE for å avkorte tekststrenger.
vi har formelen nedenfor I celle C2;
=LEFT (B6783,7)
Hvor;
- B6783 refererer til målcellen som skal avkortes og 7 refererer til antall tegn vi vil forbli med etter avkorting. Etter avkorting skal vi få de første 7 tegnene vist.
Vi kan også bruke RIKTIG funksjon for å avkorte tekst. Nar vi bruker RIKTIG funksjon, skal vi bare ha de siste tegnene som angitt i formelen vist.
hvis vi for eksempel hadde følgende formel i eksemplet ovenfor, skal vi få de siste 7 tegnene vist.
=RIGHT (B6783, 7)
Øyeblikkelig Tilkobling til En Ekspert gjennom Vår Excelchat-Tjeneste
Mesteparten av tiden vil problemet du må løse være mer komplekst enn en enkel applikasjon av en formel eller funksjon. Hvis du ønsker å spare timer med forskning og frustrasjon, prøv vår live Excelchat tjeneste! Våre Excel-Eksperter er tilgjengelige 24/7 for å svare På Eventuelle Excel-spørsmål du måtte ha. Vi garanterer en tilkobling innen 30 sekunder og en tilpasset løsning innen 20 minutter.