har du textdata i Excel som du vill trunkera? Tja, i de flesta fall hanterar Excel-användare text som måste förkortas för att visas så lätt det borde vara. För att du ska kunna göra detta måste du lära dig hur du använder trunc-funktionen. I det här inlägget ska vi titta på enkla steg för att avkorta en cell.
Steg 1: Förbered ditt datablad
det första du behöver göra för att avkorta tecken är att ha data i ett kalkylblad. Om du har ett kalkylblad med data kan du helt enkelt dubbelklicka på det för att öppna. Men om du inte har det, måste du skriva in det i ett ark.
om du vill avkorta tecken för en hel kolumn måste du se till att du har all textsträng att avkorta i en kolumn.
steg 2: Välj cell/kolumn där du vill att den stympade textsträngen ska visas
nästa sak är att ha en cell där du kommer att ha den stympade textsträngen. Observera att om du gör det för en hel kolumn måste du också förbereda en hel kolumn för att visa den stympade texten.
Figur 1: Trunkerande text
steg 3: Skriv höger eller vänster trunkeringsformel i målcellen
nästa sak vi behöver göra är att skriva trunkeringsformeln i cellen där vi vill att vårt första resultat ska visas. Observera att till skillnad från hur vi avkortar tal använder vi vänster eller höger formel för att avkorta textsträngar.
Vi har formeln nedan i cell C2;
=LEFT (B6783,7)
där;
- B6783 hänvisar till målcellen som ska trunkeras och 7 hänvisar till antalet tecken vi vill förbli med efter trunkering. Efter trunkering ska vi ha de första 7 tecknen som visas.
Vi kan också använda rätt funktion för att avkorta text. När vi använder rätt funktion, vi ska bara ha de sista tecknen som anges i formeln visas.
till exempel, om vi hade följande formel i exemplet ovan, ska vi ha de senaste 7 tecknen visas.
=RIGHT (B6783, 7)
omedelbar anslutning till en Expert via vår Excelchat-tjänst
För det mesta kommer problemet du behöver lösa att vara mer komplext än en enkel tillämpning av en formel eller funktion. Om du vill spara timmar av forskning och frustration, Prova vår live Excelchat-tjänst! Våra Excel-experter är tillgängliga 24/7 för att svara på alla Excel-frågor du kan ha. Vi garanterar en anslutning inom 30 sekunder och en anpassad lösning inom 20 minuter.