Czy masz dane tekstowe w Excelu, które chcesz obciąć? Cóż, w większości przypadków użytkownicy programu Excel mają do czynienia z tekstem, który musi zostać skrócony, aby był wyświetlany tak łatwo, jak powinien być. Aby to zrobić, musisz nauczyć się korzystać z funkcji trunc. W tym poście przyjrzymy się łatwym krokom do obcięcia komórki.
Krok 1: Przygotuj Arkusz danych
pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby obciąć znaki, jest posiadanie danych w arkuszu roboczym. Jeśli masz arkusz kalkulacyjny z danymi, możesz po prostu dwukrotnie kliknąć go, aby otworzyć. Ale jeśli go nie masz, będziesz musiał wprowadzić go do arkusza.
Jeśli chcesz obciąć znaki dla całej kolumny, musisz upewnić się, że masz cały łańcuch tekstowy do obcięcia w jednej kolumnie.
Krok 2: wybierz komórkę/kolumnę, w której ma się pojawić obcięty ciąg tekstowy
następną rzeczą jest posiadanie komórki, w której będziesz miał obcięty ciąg tekstowy. Zauważ, że jeśli robisz to dla całej kolumny, będziesz musiał również przygotować całą kolumnę, aby wyświetlić obcięty tekst.
Rysunek 1: Obcinanie tekstu
Krok 3: wpisz prawą lub lewą formułę obcinania w komórce docelowej
następną rzeczą, którą musimy zrobić, to wpisać formułę obcinania w komórce, w której chcemy, aby pojawił się nasz pierwszy wynik. Zauważ, że w przeciwieństwie do tego, jak obcinamy liczby, używamy lewej lub prawej formuły do obcinania ciągów tekstowych.
mamy poniższy wzór w komórce C2;
=LEFT (B6783,7)
gdzie;
- B6783 odnosi się do komórki docelowej do obcinania, a 7 odnosi się do liczby znaków, z którymi chcemy pozostać po obcinaniu. Po obcięciu wyświetlonych zostanie pierwszych 7 znaków.
możemy również użyć odpowiedniej funkcji do obcinania tekstu. Gdy używamy odpowiedniej funkcji, wyświetlane będą tylko ostatnie znaki określone w formule.
na przykład, jeśli mamy następującą formułę w powyższym przykładzie, będziemy mieli wyświetlone ostatnie 7 znaków.
=RIGHT (B6783, 7)
natychmiastowe połączenie z ekspertem za pośrednictwem naszej usługi Excelchat
w większości przypadków problem, który musisz rozwiązać, będzie bardziej złożony niż proste zastosowanie formuły lub funkcji. Jeśli chcesz zaoszczędzić godziny badań i frustracji, wypróbuj naszą usługę excelchat na żywo! Nasi eksperci Excel są dostępni 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby odpowiedzieć na każde twoje pytanie. Gwarantujemy połączenie w ciągu 30 sekund, a indywidualne rozwiązanie w ciągu 20 minut.