har du tekstdata, som du vil afkorte? Nå, i de fleste tilfælde beskæftiger brugerne sig med tekst, der skal forkortes for at blive vist, så let det skal være. For at du kan gøre dette, skal du lære at bruge trunc-funktionen. I dette indlæg skal vi se på nemme trin til at afkorte en celle.
Trin 1: Forbered dit datablad
den første ting, du skal gøre for at afkorte tegn, er at have dataene i et regneark. Hvis du har et regneark med dataene, kan du blot dobbeltklikke på det for at åbne. Men hvis du ikke har det, skal du indtaste det i et ark.
Hvis du vil afkorte tegn for en hel kolonne, skal du sikre dig, at du har al tekststrengen til at afkorte i en kolonne.
Trin 2: Vælg celle/kolonne, hvor du vil have den afkortede tekststreng til at vises
den næste ting er at have en celle, hvor du vil have den afkortede tekststreng. Bemærk, at hvis du gør dette for en hel kolonne, skal du også forberede en hel kolonne for at få vist den afkortede tekst.
Figur 1: Trunkerende tekst
Trin 3: Skriv højre eller venstre trunkeringsformel i målcellen
den næste ting, vi skal gøre, er at skrive trunkeringsformlen i cellen, hvor vi ønsker, at vores første resultat skal vises. Bemærk, at i modsætning til hvordan vi afkorter tal, bruger vi formlen til venstre eller højre til at afkorte tekststrenge.
Vi har formlen nedenfor i celle C2;
=LEFT (B6783,7)
hvor;
- B6783 henviser til målcellen, der skal afkortes, og 7 henviser til antallet af tegn, vi vil forblive med efter trunkering. Efter afkortning skal vi have de første 7 tegn vist.
Vi kan også bruge den rigtige funktion til at afkorte tekst. Når vi bruger den rigtige funktion, skal vi kun have de sidste tegn som angivet i formlen vist.
Hvis vi for eksempel havde følgende formel i ovenstående eksempel, skal vi have de sidste 7 tegn vist.
=RIGHT (B6783, 7)
øjeblikkelig forbindelse til en ekspert gennem vores fremragende chat-Service
det meste af tiden vil det problem, du skal løse, være mere komplekst end en simpel anvendelse af en formel eller funktion. Hvis du vil spare timer med forskning og frustration, kan du prøve vores live fremragende chat-service! Vores eksperter er tilgængelige 24/7 for at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have. Vi garanterer en forbindelse inden for 30 sekunder og en skræddersyet løsning inden for 20 minutter.