¿tienes datos de texto en Excel que desea truncar? Bueno, en la mayoría de los casos, los usuarios de Excel lidian con texto que necesita acortarse para mostrarse lo fácil que debería ser. Para hacer esto, tienes que aprender a usar la función trunc. En este post, veremos pasos sencillos para truncar una celda.
Paso 1: Prepare su hoja de datos
Lo primero que debe hacer para truncar caracteres es tener los datos en una hoja de trabajo. Si tiene una hoja de cálculo con los datos, simplemente puede hacer doble clic en ella para abrirla. Pero si no lo tiene, tendrá que introducirlo en una hoja.
Si desea truncar caracteres para una columna completa, debe asegurarse de tener toda la cadena de texto para truncar en una columna.
Paso 2: Seleccione la celda / columna donde desea que aparezca la cadena de texto truncada
Lo siguiente es tener una celda donde tendrá la cadena de texto truncada. Tenga en cuenta que si está haciendo esto para una columna completa, también tendrá que preparar una columna completa para mostrar el texto truncado.
Figura 1: Texto truncado
Paso 3: Escriba la fórmula de truncado DERECHA o IZQUIERDA en la celda de destino
Lo siguiente que tenemos que hacer es escribir la fórmula de truncado en la celda donde queremos que aparezca nuestro primer resultado. Tenga en cuenta que, a diferencia de cómo truncamos números, usamos la fórmula IZQUIERDA o DERECHA para truncar cadenas de texto.
Tenemos la fórmula a continuación en la celda C2;
=LEFT (B6783,7)
Donde;
- B6783 se refiere a la celda de destino a truncar y 7 se refiere al número de caracteres con los que queremos permanecer después del truncado. Después de truncar, tendremos los primeros 7 caracteres mostrados.
También podemos usar la función CORRECTA para truncar el texto. Cuando usamos la función CORRECTA, solo tendremos los últimos caracteres como se especifica en la fórmula que se muestra.
Por ejemplo, si tuviéramos la siguiente fórmula en el ejemplo anterior, mostraremos los últimos 7 caracteres.
=RIGHT (B6783, 7)
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