beregning af kilometergodtgørelse starter med at vide, hvornår du rent faktisk skal refundere dine medarbejdere. Selvom mange arbejdsgivere mener , at de skal betale for kilometertal, kræver den føderale regering ikke, at du refunderer medarbejderne. Der er dog visse stater, der har regler. Californien kræver for eksempel, at arbejdsgivere refunderer medarbejderne for eventuelle tab, der opstår, mens de udfører arbejdsopgaver.
Hvis du har brug for at beregne refusioner, har vi et praktisk mileage calculator værktøj, du kan bruge.IRS fastsætter kilometertal refusion sats for medarbejdere, der kører deres egne privatejede køretøjer (POV), men denne sats er en retningslinje for arbejdsgivere og et skattefradrag mulighed for medarbejdere. Du kan vælge, om du vil betale dine medarbejdere mere eller mindre end IRS-satsen. Husk også, at du også skal følge din stats refusionsregler. Derudover skal du i henhold til FLSA-forordningen betale dine medarbejdere den normale mindsteløn. Hvis deres udgifter fører dem til en timesats under mindstelønnen, bliver du nødt til at hjælpe dem med omkostningerne. IRS har en retningslinje for refunderbare og ikke-refunderbare udgifter, når en medarbejder bruger deres egen POV til forretningsopgaver. Her er nogle refunderbare og ikke-refunderbare udgifter:
refunderbare udgifter
- parkeringsgebyrer, færgeafgifter, bro -, vej-og tunnelgebyrer og fly-eller flyparkerings -, landings-og bindingsgebyrer.
- når din medarbejder bruger deres POV på officiel virksomhed i umiddelbar nærhed af deres bopæl eller officielle station.
- hvis en medarbejder kører til et eller flere midlertidige jobsteder, så længe de ikke kører direkte fra deres bopæl og kontor.
- når medarbejderen rapporterer til dit permanent tildelte Kontor og derefter rejser til andre arbejdssteder.
- hvis dine medarbejdere skal rejse til uddannelsesformål, har de ret til refusion, hvis uddannelsen er inden for bygrænsen for din officielle arbejdsstation. Refusion i dette tilfælde er dog underlagt gennemgang og godkendelse af lederen.
- hvis din medarbejder stopper undervejs mellem deres bopæl og arbejdspladsen til arbejdsformål, skal de få refunderet for kørsel efter stop.
ikke-refunderbare udgifter
- dine medarbejdere modtager ikke refusion mellem deres hjem og kontor eller deres midlertidige arbejdssted.
- udgifter til reparationer, afskrivninger, udskiftninger, fedt, olie, frostvæske, bugsering og lignende udgifter, brændstof, forsikring, statslige og føderale skatter.
- du behøver ikke at refundere medarbejdere for parkering på et tildelt kontor, når det opstår i forbindelse med direkte rejse mellem deres bopæl og kontor.
- Miles drevet udelukkende af personlige årsager.
gør matematikken
IRS standard kilometertal refusion satser (fra 2021):
- 56 cent per mile drevet til erhvervsbrug
- 16 cent per mile drevet til medicinske eller bevægelige formål
- 14 cent per mile drevet i tjeneste for velgørende organisationer
Sådan beregnes kilometergodtgørelser
rejseafstanden bestemmes af de faktiske miles, der køres i kilometertællerens aflæsninger. Før din medarbejder begynder at køre til arbejdsstedet, vil han notere nummeret på kilometertælleren. Når medarbejderen kører til det næste sted, noterer han det nye nummer på kilometertælleren. Forskellen mellem de to aflæsninger er mængden af miles, som medarbejderen kørte.
for at beregne kilometertal skal du multiplicere den gældende kilometertal med antallet af miles, som medarbejderen kørte.
forestil dig for eksempel, at din medarbejder kørte 15 miles for at komme fra dit kontor til et midlertidigt arbejdssted.
15 miles $0.58 (refusionssats)= $8.70 på grund af refusion
Find løsninger
den bedste måde at beregne kilometertal refusion er at finde en løsning, der vil gøre matematikken for dig. Timeseddel.com giver dig mulighed for at spore tid til din virksomhed og spore dine udgifter, alt under et tag. Vores system giver dig mulighed for at indtaste din foretrukne kilometergodtgørelsesrate, så når medarbejderne indtaster deres miles og uploader et billede af deres kilometertæller, vi kan levere automatiske beregninger, der er tilgængelige for ledere i realtid.