Beregning Kjørelengde refusjon starter ved å vite når du faktisk trenger å refundere dine ansatte. Selv om mange arbeidsgivere tror at de må betale for kjørelengde, krever den føderale Regjeringen ikke at du refunderer ansatte. Det er imidlertid visse stater som har forskrifter. California, for eksempel, krever arbeidsgivere å refundere ansatte for eventuelle tap som påløper mens du fullfører arbeidsoppgaver.
hvis du trenger å beregne refusjoner, har vi en hendig kjørelengde kalkulator verktøy du kan bruke.IRS setter kjørelengde refusjon rate for ansatte som kjører sine Egne Privateide Biler (POV), men denne prisen er en retningslinje for arbeidsgivere og et skattefradrag mulighet for ansatte. Du kan velge om du vil betale dine ansatte mer eller mindre enn IRS-prisen. Også huske på at du må følge statens refusjon forskrifter også. I TILLEGG til DET, under FLSA regulering, må du betale dine ansatte standard minstelønn. Hvis deres utgifter føre dem til en timepris under minstelønn, må du hjelpe dem med kostnadene. IRS har en retningslinje for refunderbare og ikke refunderbare utgifter når en ansatt bruker sin EGEN POV for forretningsoppgaver. Her er noen refunderbare og ikke refunderbare utgifter:
Refunderbare Utgifter
- Parkeringsavgifter, fergeavgifter, bro, vei og tunnel avgifter, og fly eller fly parkering, landing og tie-down avgifter.
- når din ansatt bruker SIN POV på offisiell virksomhet i umiddelbar nærhet av deres bolig eller offisielle stasjon.
- hvis en ansatt kjører til en eller flere midlertidige arbeidssteder, så lenge de ikke kjører direkte fra sin bolig og kontor.
- når den ansatte rapporterer til det permanent tildelte kontoret og deretter reiser til andre arbeidsplasser.
- hvis dine ansatte må reise for opplæringsformål, har de rett til refusjon dersom opplæringen er innenfor bygrensen til din offisielle arbeidsstasjon. Refusjon i dette tilfellet er imidlertid gjenstand for gjennomgang og godkjenning av lederen.
- hvis din medarbeider stopper på vei mellom deres bolig og arbeidsplassen for arbeidsformål, bør de få refundert for kjøring etter stoppet.
ikke-refunderbare utgifter
- dine ansatte vil ikke motta refusjon mellom sine hjem og kontor eller deres midlertidige arbeidssted.Kostnader for reparasjoner ,avskrivninger, erstatninger, fett, olje, frostvæske, tauing og lignende utgifter, bensin, forsikring, statlige og føderale skatter.
- du trenger ikke å refundere ansatte for parkering på et tildelt kontorlokal når det påløper i forbindelse med direkte reise mellom bosted og kontor.
- Miles drevet utelukkende av personlige grunner.
Gjør Matte
IRS standard kjørelengde refusjon priser (som i 2021):
- 56 cent per mil drevet for forretningsbruk
- 16 cent per mil drevet for medisinske eller bevegelige formål
- 14 cent per mil drevet i tjeneste for veldedige organisasjoner
hvordan beregne kjørelengde refusjoner
reiseavstanden bestemmes av den faktiske miles drevet i kilometerteller målinger. Før din ansatt begynner å kjøre til arbeidsstedet, vil han legge merke til nummeret på kilometertelleren. Når ansatt kjører til neste sted, vil han notere det nye nummeret på kilometertelleren. Forskjellen mellom de to avlesningene er mengden miles som ansatt kjørte.
for å beregne kjørelengde må du multiplisere gjeldende kjørelengde med antall miles den ansatte kjørte.
tenk deg for eksempel at din ansatt kjørte 15 miles for å komme fra kontoret til et midlertidig arbeidssted.
15 miles x $0.58 (refusjon rate)= $ 8.70 grunn i refusjon
Finne Løsninger
den beste måten å beregne kjørelengde refusjon er å finne en løsning som vil gjøre regnestykket for deg. Timelister.com lar deg spore tid for din bedrift og spore dine utgifter, alt under ett tak. Vårt system lar deg angi din foretrukne kjørelengde refusjon rate slik at når ansatte angi sine miles og laste opp et bilde av deres kilometerteller, kan vi gi automatiske beregninger som er tilgjengelige for ledere i sanntid.