kilometrikorvauksen laskeminen alkaa siitä, että tietää, milloin työntekijälle todella pitää maksaa korvaus. Vaikka monet työnantajat ajattelevat , että heidän on maksettava kilometrikorvaukset, liittohallitus ei vaadi korvauksia työntekijöille. On kuitenkin tiettyjä valtioita, joilla on säännöksiä. Esimerkiksi Kalifornia vaatii työnantajia korvaamaan työntekijöille työtehtävien suorittamisesta aiheutuneet menetykset.
Jos haluat laskea korvauksia, meillä on kätevä kilometrilaskurityökalu, jota voit käyttää.
verovirasto asettaa kilometrikorvausprosentin yksityisomistuksessa olevia ajoneuvoja (POV) ajaville työntekijöille, mutta tämä prosentti on työnantajille ohjenuora ja työntekijöille verovähennysmahdollisuus. Voit valita, haluatko maksaa työntekijöillesi enemmän tai vähemmän kuin IRS korko. Muista myös, että sinun on noudatettava oman valtion korvaussäännöksiä samoin. Tämän lisäksi FLSA-asetuksen mukaan sinun on maksettava työntekijöillesi normaali minimipalkka. Jos heidän kulut johtaa heidät tuntipalkka alle minimipalkka, sinun täytyy auttaa heitä kustannuksia.
verottajalla on ohjeistus korvattavista ja ei-korvattavista kuluista, kun työntekijä käyttää omaa näkökulmaansa työtehtäviin. Tässä muutamia korvattavia ja korvaamattomia kuluja:
korvattavat kulut
- pysäköintimaksut, lauttamaksut, silta -, tie-ja tunnelimaksut sekä ilma-tai lentokonepysäköinti -, lasku-ja sidontamaksut.
- kun työntekijä käyttää näkökulmaansa virka-asioissaan asuinpaikan tai virallisen aseman välittömässä läheisyydessä.
- Jos työntekijä ajaa yhteen tai useampaan määräaikaiseen työpaikkaan, kunhan hän ei aja suoraan asuinpaikastaan tai toimistostaan.
- kun työntekijä ilmoittautuu vakinaisesti määrättyyn työhuoneeseesi ja matkustaa sen jälkeen muille työmaille.
- jos työntekijäsi on matkustettava harjoitteluun, heillä on oikeus korvaukseen, jos koulutus tapahtuu virallisen työpisteen kaupungin rajojen sisällä. Tässä tapauksessa korvaus edellyttää kuitenkin isännöitsijän tarkastelua ja hyväksyntää.
- Jos työntekijä pysähtyy työmatkalla asuinpaikkansa ja työpaikkansa välillä, hänelle on maksettava korvaus pysähtymisen jälkeen ajamisesta.
Ei-korvattavia kuluja
- työntekijäsi eivät saa korvausta koti-ja toimistonsa tai tilapäisen työpaikkansa välillä.
- korjauskulut, poistot, vaihdot, rasva -, öljy -, pakkasneste -, hinaus-ja muut vastaavat kulut, bensiini -, vakuutus -, osavaltio-ja liittovaltion verot.
- työntekijän ei tarvitse maksaa korvausta osoitettuun toimistotilaan pysäköinnistä, jos se on aiheutunut hänen asumuksensa ja toimistonsa välisen suoran matkan yhteydessä.
- kilometrejä ajettu pelkästään henkilökohtaisista syistä.
do the Math
IRS standard mileare replacement rates (as of 2021:
- 56 senttiä liikekäyttöön ajettua mailia kohti
- 16 senttiä lääketieteellisiin tai liikkuviin tarkoituksiin ajettua mailia kohti
- 14 senttiä hyväntekeväisyysjärjestöjen palveluksessa ajettua mailia kohti
miten kilometrikorvaukset lasketaan
matkamatka määräytyy matkamittarin lukemissa ajettujen todellisten kilometrien perusteella. Ennen kuin työntekijä lähtee ajamaan työpaikalle,hän kirjaa matkamittariin numeron. Kun työntekijä ajaa seuraavaan paikkaan,hän merkitsee matkamittariin uuden numeron. Kahden lukeman erona on se, kuinka monta kilometriä työntekijä ajoi.
kilometrilaskelmien laskemiseksi kerrotaan sovellettava kilometrimäärä työntekijän ajamien kilometrien määrällä.
kuvittele esimerkiksi, että työntekijäsi ajoi 15 mailia päästäkseen toimistostasi tilapäiseen työpaikkaan.
15 miles x $0.58 (takaisinmaksuprosentti)= $8.70 erääntyvä korvaus
ratkaisujen löytäminen
paras tapa laskea kilometrikorvaus on löytää ratkaisu, joka tekee laskutoimituksen puolestasi. Aikalappuja.com voit seurata aikaa yrityksesi ja seurata kulut, kaikki saman katon alla. Järjestelmämme avulla voit syöttää haluamasi kilometrikorvauksen, joten kun työntekijät syöttävät kilometrinsä ja lataavat kuvan matkamittaristaan, voimme tarjota automaattisia laskelmia, jotka ovat johtajien käytettävissä reaaliajassa.