Onko sinulla tekstidataa Excelissä, jonka haluat typistää? No, useimmissa tapauksissa, Excel-käyttäjät käsittelevät tekstiä, joka on lyhennettävä, jotta voidaan näyttää helppoa sen pitäisi olla. Jotta voit tehdä tämän, sinun täytyy oppia käyttämään trunc-toimintoa. Tässä viestissä tarkastelemme helppoja vaiheita solun katkaisemiseksi.
Vaihe 1: Valmistele tietosivusi
ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä merkkien lyhentämiseksi, on saada tiedot laskentataulukkoon. Jos sinulla on laskentataulukko tietojen kanssa, voit kaksoisnapsauttaa sitä avata. Mutta jos sinulla ei ole sitä, sinun täytyy syöttää se lakanaan.
Jos haluat lyhentää merkkejä koko sarakkeelle, sinun on varmistettava, että sinulla on kaikki katkaistavat merkkijonot yhdessä sarakkeessa.
Vaihe 2: Valitse solu/sarake, johon haluat typistetyn tekstijonon ilmestyvän
seuraava asia on saada solu, jossa on typistetty tekstijono. Huomaa, että jos teet tämän koko sarakkeen, sinun täytyy myös valmistella koko sarakkeen näyttää katkaistu teksti.
Kuva 1: katkaistava teksti
Vaihe 3: Kirjoita kohdesoluun oikea tai vasen katkaistava kaava
seuraavaksi meidän on kirjoitettava katkaisukaava soluun, jossa haluamme ensimmäisen tuloksemme näkyvän. Huomaa, että toisin kuin miten typistää numerot, käytämme vasemmalla tai oikealla kaavalla katkaista tekstimerkkijonot.
meillä on alla oleva kaava solussa C2;
=LEFT (B6783,7)
missä;
- b6783 viittaa kohdesolun typistämiseen ja 7 viittaa niiden merkkien lukumäärään, joilla haluamme säilyä typistämisen jälkeen. Kun katkaisu, meillä on ensimmäiset 7 merkkiä näytetään.
voimme myös käyttää oikeaa funktiota tekstin typistämiseen. Kun käytämme oikeaa toimintoa, meillä on vain viimeiset merkit, jotka on määritetty näytettävässä kaavassa.
esimerkiksi, jos yllä olevassa esimerkissä on seuraava kaava, näytetään viimeiset 7 merkkiä.
=RIGHT (B6783, 7)
välitön yhteys Eksperttiin Excelchat-palvelumme kautta
useimmiten ratkaistava ongelma on monimutkaisempi kuin pelkkä kaavan tai funktion soveltaminen. Jos haluat säästää tunteja tutkimusta ja turhautumista, kokeile live Excelchat-palvelua! Excel-asiantuntijamme ovat käytettävissä 24/7 vastaamaan kaikkiin Excel-kysymyksiisi. Takaamme yhteyden 30 sekunnissa ja räätälöidyn ratkaisun 20 minuutissa.