Avez-vous des données de texte dans Excel que vous souhaitez tronquer? Eh bien, dans la plupart des cas, les utilisateurs d’Excel traitent du texte qui doit être raccourci pour être affiché aussi facilement qu’il devrait l’être. Pour ce faire, vous devez apprendre à utiliser la fonction trunc. Dans cet article, nous examinerons les étapes faciles pour tronquer une cellule.
Étape 1: Préparez votre fiche technique
La première chose que vous devez faire pour tronquer les caractères est d’avoir les données dans une feuille de calcul. Si vous avez une feuille de calcul avec les données, vous pouvez simplement double-cliquer dessus pour l’ouvrir. Mais si vous ne l’avez pas, vous devrez l’entrer dans une feuille.
Si vous souhaitez tronquer des caractères pour une colonne entière, vous devez vous assurer que vous avez toute la chaîne de texte à tronquer dans une colonne.
Étape 2: Sélectionnez la cellule / colonne où vous souhaitez que la chaîne de texte tronquée apparaisse
La prochaine chose est d’avoir une cellule où vous aurez la chaîne de texte tronquée. Notez que si vous faites cela pour une colonne entière, vous devrez également préparer une colonne entière pour afficher le texte tronqué.
Figure 1: Texte tronqué
Étape 3: Tapez la formule tronquée DROITE ou GAUCHE dans la cellule cible
La prochaine chose que nous devons faire est de taper la formule tronquée dans la cellule où nous voulons que notre premier résultat apparaisse. Notez que contrairement à la façon dont nous tronquons les nombres, nous utilisons la formule GAUCHE ou DROITE pour tronquer les chaînes de texte.
Nous avons la formule ci-dessous dans la cellule C2;
=LEFT (B6783,7)
Where;
- B6783 fait référence à la cellule cible à tronquer et 7 fait référence au nombre de caractères avec lesquels nous voulons rester après la troncature. Après avoir tronqué, nous aurons les 7 premiers caractères affichés.
Nous pouvons également utiliser la BONNE fonction pour tronquer le texte. Lorsque nous utilisons la BONNE fonction, nous n’aurons que les derniers caractères spécifiés dans la formule affichée.
Par exemple, si nous avions la formule suivante dans l’exemple ci-dessus, nous aurons les 7 derniers caractères affichés.
=RIGHT (B6783, 7)
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