Work order management software er en løsning som gjør det mulig for anleggsledere å effektivt spore og administrere all arbeidsordre informasjon gjennom et enkelt dashbord. Med et sentralisert sted for å opprette serviceforespørsler, overvåke statusoppdateringer i sanntid, spore fullføring og gi tilbakemelding på utført arbeid, kan stedsledere enkelt administrere arbeidsordrer på tvers av en bedrift med flere lokasjoner.
et godt utformet arbeidsordre styringssystem er intuitivt og omfattende, og gjør det enkelt å administrere hele arbeidsordre prosessen fra start til slutt.I stedet for at ansatte manuelt sender inn serviceforespørsler, automatiserer programvare for arbeidsordre mye av prosessen: med bare noen få klikk kan en arbeidsordre legges inn, godkjennes og sendes til en entreprenør.
Hvorfor Er Arbeidsordre Programvare Så Viktig?
enhver erfaren facility manager vil fortelle deg at en organisert, effektiv arbeidsordre program er avgjørende for langsiktig suksess. Hundrevis av reparasjon og vedlikehold forespørsler kan trakt gjennom en facility management avdeling på en enkelt dag. Rask, komplett oppfyllelse av arbeidsordrer er det som holder dine steder knirkefritt og kundene fornøyde.
alt for ofte, men arbeidsordre er pepret med feil og kan ta uker å bli adressert. Forsinkelser, unøyaktigheter og misforståelser kan alle bli kostbare hvis de skjer for ofte – og dette er ofte tilfelle når arbeidsordre sporing utføres på penn og papir.
Hvorfor gjenoppfinne hjulet hver gang forebyggende vedlikehold må gjøres? Arbeidsordre programvare automatiserer hele arbeidet for planlegging prosessen. Det vil hjelpe laget ditt:
- Finn riktig entreprenør for oppdraget.
- Administrer tjenestene du trenger, når du trenger dem.
- Betal gjennom effektive og automatiserte betalinger.
- Analyser avanserte data og analyser.
Viktige Fordeler Med Programvare For Arbeidsordre
Reduser Kostnadene
Reduser totale vedlikeholdsutgifter Ved å ansette erfarne entreprenører til riktig prispunkt for jobben, validere tid brukt på reparasjonen med GPS-posisjonssporing, minimere total tid til ferdigstillelse for hver oppgave, og unngå faktureringsfeil med elektroniske betalinger.
Automatiser Gjentakende Oppgaver
Bruk programvare for arbeidsordre til å forutse og planlegge rutinemessig forebyggende vedlikehold, unngå nødbrudd og kostbare ressursutskiftninger. Enda bedre, spar tid med automatisert planlagt vedlikeholdsplanlegging basert på registrerte ressursbehov.
Øk Ytelsen
Forbedre ytelsen til tjenesteleverandøren og entreprenøren ved å gi fotografier, detaljert reparasjonshistorikk og annen relevant informasjon om ressursen direkte i plattformen for arbeidsordre.
Utvid Utstyr Og Levetid
et godt planlagt og utført forebyggende vedlikeholdsprogram kan forlenge levetiden til utstyr og eiendeler samtidig som kostnadene ved vedlikehold reduseres. Nødreparasjoner er dyrere – både i harde dollar og nedetid-enn forebyggende vedlikehold.
Øk Effektiviteten
Forbedre drifts-Og administrasjonseffektiviteten ved å digitalisere arbeidsordre-administrasjonsprogrammet, strømlinjeforme innsending av arbeidsordre og automatisere levering av entreprenører. Eliminer bortkastet tid å sortere, prioritere og sende inn manuelle fakturaer for godkjenning.
Funksjoner For Arbeidsordre Styring
disse unike funksjonene skiller oss fra andre leverandører:
Forenklet Sourcing
ServiceChannel gir deg tilgang til over 50 000 tjenesteleverandører, organisert etter spesialitet, forsikring, lisenser, erfaring, tjenesteområder og mer. Vår plattform hjelper deg med å finne kvalifiserte leverandører når som helst du åpner et nytt sted eller trenger en ny handel.
Garantiadministrasjon
ikke betal for arbeid som allerede er dekket av en garanti. Med ServiceChannel kan du sende garanterte jobber til riktig leverandør automatisk-eller bare gjennomgå arbeidsordren internt og sette NTE til null for å forhindre fakturering.
Tilpassede Dashbord
Få fullstendig innsikt i utgifter etter handel, kategori, prioritet og leverandør basert på arbeidsordre historie. Se trender og identifiser outliers.
Overvåking Av Entreprenørytelse
vår arbeidsordre-programvare lar deg se entreprenørytelse på tvers av viktige beregninger. Overvåk servicekvalitet og fullføringshastighet og gi konstruktiv tilbakemelding for å fremme konstruktive partnerskap.
Entreprenørinitierte Arbeidsordre
Spar tid på reparasjoner. Med vårt arbeidsordre system kan entreprenører generere arbeidsordre på stedet for forhåndsgodkjente typer arbeid.
Mobil Tilgang
Opprett, rediger eller tilordne arbeidsordrer på farten, sjekk varsler og overvåk fremdriften ved Hjelp Av ServiceChannel Mobile Facility Management-Appen.
Risikostyring
vårt arbeidsordre styringssystem knytter seg til vår entreprenørstyringsprogramvare, noe som gjør det enkelt å overvåke entreprenørforsikring, sertifiseringer og priser. ServiceChannel hindrer entreprenører fra å bli tildelt arbeid før de fullfører alle krav, og vi varsler deg når kravene er utdatert eller utløpt.
Elektronisk Fakturering
Entreprenører kan fakturere elektronisk gjennom vårt arbeidsordre program, eliminere papirfakturaer og redusere behandlingskostnader. Fakturaer sendes mot riktig arbeidsordre, slik at raske sammenligninger mot arbeid utført for mer nøyaktige godkjenninger.
Vanlige Spørsmål om Arbeidsordre Programvare
Hvordan Arbeidsordre Programvare Forbedre Effektiviteten?
med avansert programvare for arbeidsordre kan anleggsledere være trygge på at de automatisk blir varslet om viktige prioriteringer, nye serviceforespørsler, endringer i arbeidsordre eller nødsituasjoner – 24/7. Dette forenkler arbeidsordre prioritering og tillater FMs å ta en forebyggende, snarere enn reaktiv, tilnærming til vedlikehold.
ved å få tilgang til dataene som allerede er lagret i facility management-plattformen og automatisere arbeidsordre-prosessen, oppnår organisasjonen effektivitet, ikke bare i arbeidsordre-innsendingsprosessen, men også i samlet tid til oppløsning. FM-teamet kan overvåke statusoppdateringer i sanntid, kommunisere med tjenesteleverandører, spore eventuelle avvik og sørge for at fakturaer betales i tide. Det er mindre kjedelig, manuelt arbeid og større grad av nøyaktighet – noe som gir en bedre opplevelse for både ansatte og kunder.
Hvorfor Er Mobilappintegrasjon Viktig For Programvare For Arbeidsordre?
Mobile arbeidsordre programvare gjør FMs, sted ledere og interne teknikere til å sende, administrere og spore arbeidsordrer fra hvor som helst, når som helst. I tillegg gjør mobilapper for arbeidsordre det mulig for tredjeparts tjenesteleverandører og entreprenører å motta arbeidsordre og svare raskt-selv når de er på vei eller på et annet arbeidssted.
Mobilapper gjør Det også enkelt for ekspederte teknikere å sjekke inn og ut av steder de betjener VED HJELP AV GPS-sporing, kontakte FMs ved behov og oppdatere arbeidsordrer med viktig informasjon.
Hvordan Fungerer Ordrehåndtering Programvare Støtte Kontaktorer?
Integrert arbeidsordre programvare kan støtte og til slutt nytte entreprenører på følgende måter:
- Økt Nøyaktighet: Redusere eller eliminere konflikter rundt betaling og tid brukt på en reparasjon MED GPS innsjekking/utsjekking evner og automatisert fakturering
- Forbedret Effektivitet: Entreprenører får en raskere respons på forslag, kan kommunisere lettere Med FMs og plassering ansatte, Og har full tilgang til viktige detaljer om jobben eller eiendel
- Raskere Betalinger: med elektronisk betaling evner, entreprenører kan spore fakturaer og finne ut når deres betaling kommer etter hver arbeidsordre. Entreprenører kan også betales i bulk for flere jobber fullført i løpet av en gitt tidsperiode.
til Syvende og Sist, work order management software støtter både entreprenører og leverandører, som det reduserer duplikat oppføring av data, praktisk talt eliminerer menneskelige feil, og gjør det mulig for begge parter å vise statusoppdateringer i sanntid.
for å kunne integrere programvare for arbeidsordre i facilities management-programmet, må både nye og eksisterende entreprenører være fullt engasjert i prosessen. DERFOR MÅ FM-team fokusere på opplærings-og onboardingentreprenører, slik at DE kan dra full nytte av alt som work order management-programvaren har å tilby.
